Оновлення продуктів Dropbox за грудень 2022 р.
Підписуйте PDF-файли, не виходячи з Dropbox
Додавати свій юридично зобов’язувальний підпис до PDF-файлів стало набагато легше. Попрощайтеся із завантаженням PDF-файлу або відкриттям його в окремій програмі для електронного підпису.
Ми додали можливості Dropbox Sign до нашого вбудованого редактора PDF, тож ви можете додавати свій підпис під час внесення змін. Ви зможете менше перемикатися між програмами, і вам не доведеться прискіпливо відстежувати документи. Ваші угоди, їхня юридична сила та відповідність вимогам зберігатимуться в безпеці .
Тут є надійна постійна система захисту від загроз
Наш автоматичний захист від програм з вимогою викупу надсилає адміністраторам внутрішні сповіщення та інформує електронною поштою, щоби захистити ваш бізнес і не відволікати від роботи. Ми автоматично сповістимо вас, коли виявимо програми з вимогою викупу, масове видалення та переміщення вмісту, вхід із країн з високим ризиком або численні невдалі спроби входу.
Завдяки інструментам для легкого й швидкого відновлення вмісту ви можете уникнути виплати викупу, якщо є загроза безпеці. Це оновлення незабаром з’явиться для бізнес-акаунтів Standard та Advance від Dropbox, воно допоможе захистити ваш бізнес та продовжувати роботу.
Дізнатися, як налаштувати захист від програм із вимогою викупу
Випереджайте судові процеси
Бізнес-акаунти Standard та Advanced від Dropbox тепер можуть отримати доступ до нашого доповнення для керування даними. Цей набір удосконалень допоможе вашій організації краще контролювати та захищати дані, одночасно зменшуючи ризики, нормативні витрати та витрати на дотримання вимог. Доповнення «Керування даними» пропонує:
Зберігання даних
- Створіть політику, що визначає, як довго зберігається вміст для захисту від випадкового видалення
- Укажіть графіки видалення, щоб вилучити дані після завершення певного періоду
- Полегшіть пошук, керування та збереження конфіденційних документів, які відповідають нормативним або юридичним вимогам
Ліквідація даних
- Видаліть уміст протягом зазначеного періоду для дотримання вимог
- Відстежуйте дії та дотримуйтеся відповідних вимог за допомогою звітів про ліквідацію всіх файлів, призначених для видалення, протягом наступних двох місяців
Сховища даних для утримання з юридичних причин
- Легко уточнюйте та експортуйте дані за іменем користувача, типом файлу, діапазоном дат або останньою версією для доказів і надання інформації в судовому процесі
- Дозвольте ІТ попіклуватися про сховище даних, щоб робочі процеси команди не порушувалися
- Заздалегідь або заднім числом надайте доступ до сховища даних певним користувачам і дозвольте збирати всі версії вмісту, створеного або відредагованого протягом певного періоду часу
Швидший доступ до того, що вам потрібно в Dropbox на iOS
Наша оновлена головна сторінка в Dropbox для iOS надає вам швидший і легший доступ до важливого вмісту навіть у дорозі. Перше, що ви бачите, коли відкриваєте програму, — це файли «Останні», «Позначені зірочкою», «Спільні» та «Автономні», які відображаються в окремих розділах із великими мініатюрами для швидкого перегляду.
Крім того, ми додали можливість налаштувати головну сторінку відповідно до того, як ви використовуєте Dropbox. Ви можете додати будь-яку папку як новий розділ на головній сторінці для швидкого доступу. Або ви можете змінити порядок і вилучити розділи, якими ви користуєтеся не надто часто. Усе це робить додаток Dropbox більш простим у використанні та більш особистим.
Більш потужний пошук файлів у Dropbox
Тепер усі тарифні плани мають доступ до розширених критеріїв пошуку, щоб отримувати більш точні результати. Шукайте зображення за налаштуваннями камери або датою зйомки, щоби точно знайти те, що вам потрібно, навіть якщо ви не знаєте назви файлу.
Ще краще керування спільними файлами
Обмінюватися файлами та папками за допомогою Dropbox завжди було легко, а тепер ми пропонуємо вам ще більшу гнучкість. Тепер ви можете надавати людям доступ до редагування папок за допомогою спільних посилань — не потрібно запрошувати їх безпосередньо з Dropbox.
Ми надаємо вам одну з наших функцій, яка має найбільший попит — можливість створювати, керувати та ділитися вкладеними папками, які знаходяться в спільних папках. (Примітка: ця функція доступна в усіх тарифних планах, крім Dropbox Family.)
Зробіть ще більше з бета-версією Dropbox Replay
Набір із трьох нових функцій допоможе захистити вашу роботу, підтримувати більше файлових форматів і забезпечувати кращу доступність:
- Захист паролем. Переконайтеся, що ваші роботи можуть бачити лише ті люди, яким ви хочете їх показувати. Захистіть свої посилання паролем.
- Підтримка аудіо та зображень. Тепер ви можете завантажувати аудіофайли та файли зображень у Replay і користуватися розширеними функціями відгуків для ще більшої кількості форматів.
- Підписи. Завантажте файли SRT і додайте субтитри до своїх відео в Replay, щоб краще відповідати стандартам доступності.
Dropbox Replay наразі перебуває на стадії бета-тестування та доступний лише англійською мовою.