Оптимізуйте свої запити електронного підпису за допомогою шаблонів, не залишаючи Dropbox

Наше інтуїтивно зрозуміле рішення для електронних підписів дозволяє надсилати, підписувати та зберігати важливі документи в рамках єдиного робочого процесу, але тепер ви можете спростити відправлення запитів електронного підпису, перетворивши найчастіше використовувані документи, як-от угоди про нерозголошення, листи з пропозиціями, технічні завдання, контракти тощо, на шаблони безпосередньо у своїй обліковці Dropbox.

Нове доповнення SMS-інструментів забезпечує зручність і безпеку

Наше нове доповнення SMS-інструментів надає можливість надсилати документи на підпис і швидко перевіряти особи тих, хто підписує, за допомогою текстових повідомлень. Сторони, що підписують, можуть отримувати запити на підпис, відкривати документи й підписувати їх з мобільного телефону або планшета. Відправники можуть попросити підписантів пройти додаткову перевірку особи за допомогою SMS-автентифікації.

Оновлені шаблони підтримують швидке й легке надсилання

Клієнтам HelloSign, яким потрібні додаткові способи заощадити час на документах, що часто надсилаються, ми пропонуємо новий дизайн шаблону та функції, які надають можливість суттєво прискорити редагування й надсилання.

 

Заощадження часу

Нові функції на кшталт Underlying PDF Swap, а також додавання, видалення й замінинадають змогу суттєво скоротити обсяг роботи. Просто редагуйте свої шаблони, не змінюючи налаштування вже розміщених полів і не виконуючи жодних дій вручну.

 

Простота використання

Новий дизайн і чіткі інструкції допоможуть швидко вибирати й використовувати шаблони, щоб зробити процес підписання документів простим, інтуїтивно зрозумілим та ефективним.

Перетворіть паперові документи на PDF-файл із можливістю підпису за допомогою смартфона

Програма для мобільного сканування HelloSign надає змогу користувачам фотографувати документ, який потрібно підписати, після чого HelloSign автоматично перетворює його на PDF-файл. Відскановані документи можна об’єднати в PDF-файл з іншими документами, додати необхідні поля й надіслати на підпис, навіть у дорозі.

Надсилайте документи на електронний підпис з Microsoft SharePoint 

Розширте набір інструментів Microsoft вашої команди, включивши електронні підписи безпосередньо в робочі процеси SharePoint, щоб мати змогу співпрацювати з документами, зберігати й підписувати їх в одному просторі. Це швидший та ефективніший спосіб легально підписати важливі угоди. Де б ваша команда не працювала, в офісі чи в дорозі, вам більше не доведеться турбуватися про статус ваших контрактів. А заходи безпеки, як-от контрольні журнали й два рівні шифрування документів, забезпечують надійний захист ваших найважливіших файлів.

Швидко отримайте персоналізовану підтримку

Клієнтам, яким потрібно швидше діагностувати проблеми, HelloSign пропонує додаткову підтримкутелефоном, електронною поштою та в чаті. Клієнти можуть придбати платну підтримку рівня 1 або 2, щоб запитати телефонний дзвінок, поспілкуватися в чаті або отримати швидку відповідь електронною поштою від одного з наших представників служби підтримки.

Щоб дізнатися більше про платну підтримку, завітайте до нашого блогу .

Підписуйте угоди швидше, з будь-якого місця

Юридично обов'язкові підписи завжди під рукою

Програма для мобільних пристроїв HelloSign — це найшвидший спосіб запитувати підписи з телефону. Тепер ніщо не заважатиме вам підписувати угоди будь-коли. Зрештою, робота не припиняється, коли ви не перебуваєте за комп'ютером.

Ставте й запитуйте підписи

Програма для мобільних пристроїв HelloSign дає змогу підписувати документи, створювати нові запити й використовувати наявні шаблони, не пропускаючи жодного кроку. Додайте адресу електронної пошти особи, яка має підписати, розмістіть поля, де це необхідно, і надішліть на підпис одним дотиком.

Керуйте своїми документами

Відстежуйте всі свої запити на підпис із будь-якого місця за допомогою програми для мобільних пристроїв HelloSign. Заощаджуйте час і зусилля завдяки оновленням статусу документа прямо на головному екрані.

Автоматизоване й зручне підписання за допомогою HelloSign + Keap

Користувачі Keap тепер можуть безперешкодно надсилати на підпис договори, технічні завдання й рахунки-фактури, не залишаючи платформи.

 

Ця інтеграція HelloSign та Keap забезпечує користувачам зручний, автоматизований та безперебійний робочий процес підписання документів. Завдяки функціям на кшталт автозаповнення полів даних і запуску автоматизації HelloSign + Keap надає змогу зменшити обсяг ручної роботи й заощаджує час користувачів, щоб вони могли зосередитися на найважливіших завданнях.

Захистіть електронні підписи за допомогою пакетів Dropbox Professional і HelloSign Essentials

Отримуйте підписані документи безпосередньо в Dropbox. Співпрацюйте, надсилайте, засвідчуйте електронним підписом і зберігайтесвої документи, не виходячи з програми. Зведіть до мінімуму відволікання та пошуки обхідних шляхів завдяки надійному сховищу від Dropbox і необмеженій кількості електронних підписів від HelloSign. Швидко зберігайте й підписуйте угоди, не ставлячи під загрозу безпеку. Завдяки передовим заходам безпеки від Dropbox ви можете зосередитися на розвитку свого бізнесу, знаючи, що ваші найважливіші документи надійно захищено. Усуньте ручні процеси й помилки, автоматично впорядкувавши підписані документи та відстежуючи статус документів для електронного підпису. Використовуйте шаблони, щоб швидко розсилати найчастіше використовувані файли й отримувати сповіщення про їх підписання в режимі реального часу.

Запитуйте кваліфіковані електронні підписи від HelloSign

 

Підготуйте й надішліть

Як клієнт HelloSign, ви будете готувати й надсилати свої запити кваліфікованого електронного підпису як зазвичай, з одним додатковим кроком. Під час додавання особи, яка підписує, ви виберете крок Використовувати кваліфікований електронний підпис . Це зобов'язує сторону, що підписує, використовувати кваліфікований електронний підпис і підтвердити свою особу за допомогою нашого партнера IDnow.

 

Перевірка особи, що підписує

Особа, що підписує, отримає електронного листа від HelloSign зі сповіщенням про необхідну автентифікацію для завірення підпису. Після натискання кнопки Переглянути й підписати особу, яка підписує, буде надіслано до HelloSign, де вона зможе переглянути й заповнити необхідні поля. Після заповнення полів особа, що підписує, натисне кнопку Завершити за допомогою IDnow і перейде в IDnow для підтвердження особи.

 

Перевірка посвідчення особи

Не закриваючи сторінку підпису HelloSign, відкриється нове вікно та особа, яка підписує документ, буде переспрямована в систему IDnow. Цей крок перевірки посвідчення особи є ключовою причиною, чому кваліфіковані електронні підписи мають таку саму юридичну силу, що й особистий підпис. Довірений агент IDnow проведе відеодзвінок з особою, яка має підписати документ, щоб засвідчити її особу.

 

Кваліфікований електронний підпис

Після успішної перевірки особи, що підписує документ, вона може підтвердити свій підпис за допомогою SMS. Далі наш довірений постачальник послуг (TSP) Namirial (зі списку довірених компаній ЄС) згенерує та застосує цифровий сертифікат до підпису особи, яка підписує документ. Як відправник, ви отримаєте підписану копію угоди. 

Помітні вдосконалення нашого API поліпшують наш продукт і роблять роботу розробників зручнішою.

Ми внесли істотні вдосконалення до нашого API у двох основних сферах: покращення API продукту й підвищення зручності використання для розробників. Основну увагу було приділено трьом ключовим сферам удосконалення API продукту, зокрема безпеці й керуванню, зручності використання та інтернаціоналізації.

Щоб дізнатися більше про вдосконалення нашого API, завітайте до нашого блогу.