Сталося найгірше — ви випадково стерли дані з комп’ютера та втратили всі важливі файли. На цьому етапі ви, мабуть, не хочете чути про те, що у вас мала бути система резервного копіювання або архівування даних.
Вам також може бути цікаво, яка різниця між резервною копією та архівом. Вони обидва є місцями для зберігання даних, чи не так? Ну, так. Але вони служать різним цілям, і є деякі важливі відмінності, які слід враховувати. Простіше кажучи:
- Резервна копія — це копія даних, яка використовується для їхнього відновлення в разі пошкодження чи втрати.
- Архів — це сховище для довгострокового зберігання даних, яке зазвичай використовується для виконання вимог щодо зберігання інформації та стандартів відповідності.
Перш ніж перейти до найкращої стратегії захисту й зберігання даних, ми докладніше пояснимо, що маємо на увазі під «резервним копіюванням» і «архівуванням».
Що таке «резервне копіювання»?
«Резервне копіювання» – це створення копії (або кількох копій) джерела даних, такого як документ, файл, папка або ціла система, щоб ці дані можна було відновити у разі їх втрати, пошкодження або корумпування.
Важливо відзначити, що резервна копія зберігається разом з основним джерелом даних: вона не виділяє та не замінює вихідний файл або папку.
Головна мета резервного копіювання — допомогти вам відновити файли до стану, в якому вони були до втрати даних.
Резервні копії можна виконувати вручну за допомогою методів резервного копіювання пристрою, таких як використання зовнішніх жорстких дисків. Як альтернатива, швидшим, безпечнішим і зручнішим рішенням є автоматичне резервне копіювання у хмару.
Замість планування резервного копіювання через регулярні проміжки часу, хмарні сервіси, такі як Dropbox Backup, автоматично створюватимуть резервні копії ваших файлів, коли до вихідних даних вносяться будь–які зміни, тож це абсолютно безпроблемно.
Коли слід використовувати резервне копіювання
Рекомендується створювати резервні копії як для особистих, так і для професійних файлів, особливо тих, які неможливо буде замінити у разі втрати. Стратегія резервного копіювання забезпечує цінну систему безпеки і повинна відігравати важливу роль у будь-якому плані відновлення після аварій.
В ідеалі, вам слід створити резервну копію всього комп'ютера. Однак, є деякі конкретні випадки, коли резервне копіювання буде найбільш корисним, а саме наведені нижче.
- Якщо ви регулярно вносите зміни у файли або працюєте над спільними проєктами, у межах яких попередні версії файлів може знадобитися відновити пізніше, наприклад під час веброзробки та редагування відеозаписів.
- Коли ви працюєте над файлами на кількох пристроях, особливо якщо їх під'єднано до системи резервного копіювання в хмару (на відміну від локального резервного копіювання).
- Якщо вкрай важливо гарантувати безпеку файлів, резервне копіювання в хмару забезпечує найкращий захист від апаратних збоїв, програм із вимогою викупу й кібератак.
Якщо ви хочете створити резервні копії важливих файлів, фотографій, відеозаписів і будь-яких інших даних, Dropbox пропонує безпечне і просте хмарне резервне копіювання файлів, щоб забезпечити безпеку всіх даних.
...а що ви маєте на увазі під «архівом»?
У той час як сховища резервних копій — це активніші простори для даних, що часто оновлюються, архіви призначено виключно для тривалого зберігання даних.
Після архівування файлу ви можете видалити оригінал. Зазвичай до архіву надсилаються лише дані, які не потрібно регулярно використовувати, наприклад, старі контракти, що містять конфіденційні дані і записи фінансових транзакцій.
Архіви — це місця для зберігання історичних даних, таких як документи та файли, які вам не потрібні для щоденної роботи.
Коли використовувати архів
Архів даних використовується для зберігання важливих файлів протягом тривалого часу. Ці файли не потрібно часто змінювати або використовувати.
Ви можете використовувати архів для старих даних або даних, які нещодавно не використовувалися. Наприклад, коли ви позначаєте проект як завершений, дані, створені протягом проекту, можуть бути надіслані до архіву, а не до системи резервного копіювання.
Це звільнить місце у вашій основній системі сховища, а також дозволить вам відновити ці дані, якщо вам це потрібно.
Коротко кажучи, архів даних дозволяє вам:
- Демонструвати дотримання політик зберігання інформації та нормативних актів
- створити постійне сховище важливих ділових комунікацій, як-от юридичних документів і листів;
- Отримайте доступ до важливих історичних даних, які можуть знадобитися вам для вирішення суперечок або запитів щодо ваших бізнес-операцій, контрактів, фінансових операцій тощо.
Яка різниця між резервними копіями й архівами?
Резервні копії та архіви надають простір для зберігання даних, щоб їх можна було відновити в майбутньому — і це все, що стосується подібності.
Існує кілька відмінностей між резервними копіями та архівами, включаючи їхнє основне призначення та принцип роботи.
Резервні копії
- Підходять для коротко- та довгострокового зберігання.
- Рекомендовано для файлів і папок, які є активними, постійно змінюються та до яких регулярно здійснюється доступ
- Швидкість важлива для швидкого резервного копіювання та швидкого відновлення даних
- Можна створити кілька копій файлів, щоб за потреби відновити попередні версії.
- Використовуються для відновлення попередніх версій даних після втрати, пошкодження чи перезаписування вихідних файлів.
Архіви
- Підходить лише для зберігання даних протягом тривалого періоду
- Рекомендовано для файлів і папок, які потрібно зберігати, але до яких не потрібно часто звертатися
- Швидкість менш важлива.
- Зазвичай використовується лише одна копія файлу, яку не можна змінити після архівування.
- Використовуються для отримання даних, які не змінювалися після збереження в архіві.
Тож що робити?
Незалежно від того, наскільки надійною є ваша поточна стратегія управління файлами, найкращий спосіб захистити важливі файли – це мати рішення для резервного копіювання та архів.
- Використовуйте рішення для резервного копіювання щодо поточних і активних даних, які потрібно не лише захистити від випадкової чи навмисної втрати, а й швидко відкрити та/або відновити.
- Використовуйте свій архів для необмеженого зберігання файлів, які є важливими для вашої ділової діяльності та юридичних зобов'язань, і які мають бути легкодоступними, але не обов'язково доступними постійно.
Маючи обидва варіанти, ви отримаєте найнадійніший захист для своїх файлів.
Dropbox Backup забезпечує простий спосіб забезпечити майбутнє зберігання ваших файлів. Ваші файли, папки і документи будуть у безпеці у вашій обліковці Dropbox. Ви можете відкривати їх будь–коли і будь–де, навіть якщо це буде через роки.
Dropbox Backup: ідеальне рішення для резервного копіювання та архівування
Dropbox Backup дозволяє легко автоматично зберігати файли у хмарі, щоб ви могли швидко їх відновити, що б не сталося.
