У чому різниця між резервним копіюванням онлайн і в автономному режимі?

Онлайн-резервне копіювання проти офлайн-резервного копіювання: що підходить саме вам?

Ви коли-небудь відчували цей жах після випадкового видалення важливого файлу? Якщо так, то принаймні одна людина наполягатиме на тому, що у вас мали бути резервні копії онлайн та офлайн. Але що це означає?  Яка різниця між цими двома методами? Як вони порівнюються, і на який з них варто покладатися? 

У цьому посібнику розглядається порівняння онлайн-резервного копіювання та офлайн-резервного копіювання, а також спосіб створення стійкої стратегії захисту даних, яка забезпечує швидке відновлення.

Як би обережно ви не ставилися до збереження й розміщення файлів, не завжди можна передбачити втрату даних. Тому наявність процесу резервного копіювання — один із найефективніших способів захисту ваших даних від несподіваних подій.

Один з найбільш широко рекомендованих підходів – це правило «3-2-1»:

• Створіть щонайменше три копії ваших основних даних
• Зберігайте дві з цих копій у автономному резервному копіюванні на різних локальних пристроях
• Зробіть резервну копію однієї копії поза офісом у віддаленому місці, такому як хмара

Але чому так важливо створювати резервні копії даних? Хіба недостатньо мати хмарне сховище й налаштувати функцію «автозбереження» ваших документів?

Перш ніж ми заглибимося в відмінності між стратегіями резервного копіювання онлайн і в автономному режимі, спочатку пояснімо, що таке «резервне копіювання» і чому воно важливе.

Отже, почнемо з основ: що означає «резервне копіювання»?

Простими словами резервна копія — це копія фізичних або віртуальних даних, які зберігаються в запасному розташуванні. Мета резервного копіювання — зберігати дані, щоб їх можна було відновити, якщо вихідний файл, папку чи документ буде втрачено або вони стануть непридатними для використання.

Частота резервного копіювання даних залежить від кількох факторів. Серед них — частота перегляду ваших даних, цінність даних і час або ресурси, необхідні для резервного копіювання.

Наприклад, регулярно слід робити резервне копіювання таких даних:

• зображення, відео й музичні файли;
• електронні листи й повідомлення;
• документи (таємні, особисті й комерційні);
• електронні таблиці;
• бази даних (як-от фінансові або записи про транзакції).

Загалом, слід створювати резервні копії всіх даних, які в разі втрати чи пошкодження не можна буде замінити.

Чому важливо створювати резервні копії?

Ви витратили цілий день, щоб проєкт, який завтра потрібно надіслати клієнту, виглядав ідеально. Зрештою, після численних удосконалень, вас усе влаштовує.

Ви збираєтеся натиснути «Зберегти», аж раптом комп'ютер виходить із ладу.

У такі моменти виникає паніка, якої не хоче зажити жоден фахівець, особливо коли знає, що не створив резервну копію свого файлу. І тепер уся ваша робота може бути повністю втрачена.

Резервне копіювання, який би варіант ви не обрали — онлайн чи в автономному режимі — забезпечить вам спокій завдяки таким можливостям:

• Аварійне відновлення — запобігайте безповоротній втраті даних.
• Перестраховування — швидко відновіть роботу, якщо щось піде не так.
• Гнучкість — кілька копій даних забезпечує різні варіанти відновлення, якщо одна копія буде пошкоджена або вийде з ладу.
• Збереження даних — архівні файли, які можуть знадобитися вам у майбутньому, але не потребують постійного доступу.
• Безперервність бізнесу — резервне копіювання полегшує відновлення інформації, яка використовується для керування стосунками зі співавторами, моніторингу відгуків щодо проєкту й змін тощо.

Щоб зміцнити свою стратегію кібербезпеки, рекомендується створювати резервні копії даних як онлайн, так і в автономному режимі. Але що мається на увазі під «резервним копіюванням онлайн» і «резервним копіюванням в автономному режимі»? І в чому їхня схожість та відмінність?

Що таке резервне копіювання онлайн?

Резервне копіювання онлайн, також відоме як хмарне резервне копіювання або віддалене резервне копіювання, — це процес надсилання копій даних у віддалені сховища за допомогою підключення до Інтернету. Цими сховищами часто є хмарні сервери, розміщені сторонніми службами, як-от Dropbox Backup, що забезпечують безпечне зберігання файлів та легкий доступ до них із будь-якого пристрою.

Як працює онлайн-резервне копіювання?

• Файли шифруються перед завантаженням на захищені хмарні сервери, що забезпечує захист даних
• Автоматизоване планування зменшує ризик людських помилок та підтримує актуальність резервних копій
• Дані залишаються доступними на кількох пристроях, що дозволяє швидко відновлювати їх з будь-якого місця

Онлайн-резервне копіювання також може бути відоме як «віддалене резервне копіювання» або «резервне копіювання поза офісом». Цей процес також може називатися «гарячим резервним копіюванням», що означає, що резервне копіювання відбувається, поки дані все ще активно використовуються або доступні користувачам.

Які переваги й недоліки резервного копіювання онлайн?

Вибір онлайн-рішення для резервного копіювання є важливим для захисту цінних даних, але не всі сервіси пропонують однаковий рівень безпеки, доступності та простоти використання. Dropbox Backup спрощує процес завдяки автоматизованому захисту, безпечному хмарному сховищу та легкому відновленню, вирішуючи поширені проблеми, пов’язані з онлайн-резервним копіюванням.

Переваги онлайн-резервного копіювання:

• Автоматично та безперервно: онлайн-резервне копіювання виконується у фоновому режимі, що зменшує ручні зусилля
• Віддалений доступ: файли можна відновлювати з будь-якого місця, що робить його ідеальним для віддаленої роботи та забезпечення безперервності бізнесу.
• Безпека та шифрування: Розширене шифрування захищає дані від кіберзагроз та несанкціонованого доступу
• Масштабованість: хмарне сховище можна розширювати за потреби, що робить його придатним для зростаючих компаній.

Недоліки онлайн-резервного копіювання:

• Залежність від швидкості Інтернету. Час резервного копіювання й відновлення може відрізнятися залежно від пропускної здатності, але Dropbox Backup оптимізує передавання даних для підвищення ефективності роботи.
• Модель на основі підписки: Як і інші преміальні хмарні рішення, Dropbox Backup вимагає підписки, але ця інвестиція забезпечує автоматизований захист, доступність та безпеку.
• Проблеми конфіденційності даних. Безпека залежить від постачальника, але Dropbox Backup захищає дані за допомогою кількох рівнів захисту, включно із забезпеченням дотримання нормативних вимог, шифруванням та контрольованим користувачем доступом.

Що таке резервне копіювання файлів в автономному режимі?

На відміну від резервного копіювання онлайн, стратегія резервного копіювання в автономному режимі не використовує програмне забезпечення або хмару. Натомість цей тип резервного копіювання копіює дані в сховище, доступне без підключення до Інтернету.

Поширені методи резервного копіювання офлайн включають:

• Зовнішні жорсткі диски (HDD або SSD)
• USB-флеш-накопичувачі
• Системи мережевого зберігання даних (NAS)
• DVD-диски або Blu-ray диски

Крім того, сховище може бути розташовано на тому самому пристрої, що й вихідні дані, але в окремому просторі, доступному, коли пристрій не підключено до Інтернету.

Резервне копіювання в автономному режимі також відоме як «локальне резервне копіювання» та «резервне копіювання на знімних носіях». За аналогією до резервного копіювання онлайн, резервне копіювання в автономному режимі також має назву, пов'язану з температурою: «холодне резервне копіювання». Така назва пояснюється тим, що цей тип резервного копіювання виконується тоді, коли система перебуває в автономному режимі, і доступу до даних для оновлення немає.

Які переваги й недоліки резервного копіювання в автономному режимі?

Офлайн-резервне копіювання забезпечує надійний спосіб зберігання важливих файлів без залежності від Інтернету. Хоча він пропонує такі переваги, як негайний доступ та захист від кіберзагроз, він також має обмеження, такі як фізична вразливість та ручне обслуговування. 

Переваги резервного копіювання офлайн:

• Миттєвий доступ. Для отримання файлів не потрібне підключення до Інтернету. Однак Dropbox Backup забезпечує постійну доступність ваших файлів із будь-якого пристрою та в будь-якому місці.
• Одноразова вартість: Відсутність постійної плати за підписку після придбання обладнання для зберігання даних. Але з Dropbox Backup ви отримуєте масштабоване сховище, не турбуючись про збої обладнання чи оновлення.
• Захист від кіберзагроз: резервні копії офлайн не піддаються впливу програм-вимагачів або онлайн-порушень. Dropbox Backup посилює цей захист завдяки розширеному шифруванню та безпечному хмарному сховищу.

Недоліки офлайн-резервного копіювання:

• Ризик фізичного пошкодження: жорсткі диски та USB-накопичувачі можуть бути втрачені, вкрадені або пошкоджені, але онлайн-резервне копіювання забезпечує безпеку файлів у хмарі.
• Обмежена ємність: обсяг сховища фіксований, якщо його не оновлювати вручну, тоді як такі сервіси, як Dropbox Backup, дозволяють масштабувати його відповідно до ваших потреб.
• Немає автоматичної синхронізації: Потрібні регулярні ручні оновлення, тоді як Dropbox Backup постійно захищає файли в режимі реального часу

Офлайн-резервне копіювання може забезпечити базовий захист, але йому бракує гнучкості та безпеки хмарного рішення. Резервне копіювання Dropbox гарантує, що ваші файли завжди захищені, доступні та актуальні — без зайвих клопотів.

Який метод резервного копіювання слід обрати?

Як онлайн-, так і офлайн-резервне копіювання мають свої переваги, але найефективніша стратегія — використовувати обидва варіанти для максимального захисту даних.

Порівняння онлайн- та офлайн-резервного копіювання

Автоматизація

• Резервне копіювання онлайн: працює автоматично у фоновому режимі
• Резервне копіювання офлайн: Потрібні оновлення вручну

Доступність

• Онлайн-резервне копіювання: доступ до даних можливий з будь-якого місця
• Резервне копіювання офлайн: обмежено пристроєм, на якому зберігається

Безпека

• Резервне копіювання онлайн: використовує шифрування та кілька рівнів захисту
• Резервне копіювання офлайн: вразливе до фізичного пошкодження або втрати

Швидкість

• Резервне копіювання онлайн: залежить від швидкості інтернету
• Резервне копіювання офлайн: забезпечує миттєвий локальний доступ

Масштабованість

• Резервне копіювання онлайн: пропонує гнучкі варіанти зберігання
• Резервне копіювання офлайн: обмежено ємністю пристрою

Для бізнесу, фрілансерів та віддалених команд хмарні рішення для резервного копіювання, такі як Dropbox Backup, забезпечують безпечний, автоматизований спосіб захисту даних та швидке відновлення за потреби.

Чому Dropbox Backup – це надійне рішення для хмарного резервного копіювання

Dropbox Backup розроблено для легкого, автоматизованого захисту файлів у хмарі. За допомогою резервного копіювання Dropbox ви можете:

• Автоматичне резервне копіювання файлів з комп'ютерів та зовнішніх накопичувачів
• Швидко відновіть втрачені дані лише за кілька кліків
• Безпечно шифруйте файли для захисту від несанкціонованого доступу
• Отримуйте доступ до резервних копій будь-де та з будь-якого пристрою

На відміну від традиційного резервного копіювання в автономному режимі, Dropbox Backup забезпечує постійний захист, актуальність і легкість відновлення файлів у разі надзвичайної ситуації.