加强安全性并确保合规性

通过可扩展的安全性、合规性和控制力保护您的业务

防范风险，确保您的业务数据保持安全、合规且可管理，而不会中断您的工作流。借助 Dropbox Enterprise，您知道团队在一个安全、可控、旨在保护敏感信息的环境中工作，可以安心无忧。

使用 Dropbox Enterprise 可以获得的优势

• 防止未经授权的访问：消除您域中的恶意帐户，最大限度地降低影子 IT 和数据泄露风险。
• 无缝员工入职：自动将拥有公司电子邮件的所有用户引导至您的团队，减少设置时间并确保团队从第一天开始就顺利协作。
• 控制用户在何时何地访问数据：设置设备级别的限制，无论工作在何处开展，都能确保敏感信息的安全。
• 保护敏感数据：对内容进行分类、保留和删除，最大限度地降低风险并避免合规方面的处罚。
• 自信满足行业标准：确保遵守 GDPR、HIPAA 和 SOC 2，维护客户的信任并避免监管罚款。

除了基础安全，您的业务还值得更多保护。探索 Dropbox Enterprise 的高级功能。

阻止个人帐户将业务数据置于危险之中

您的企业域中未经授权的个人 DropboxDropbox 帐户会造成漏洞。这些不受管理的帐户可能会带来数据泄露和合规风险，而这些问题是 IT 主管无法承受的。

借助域验证和强制邀请，您可以消除个人帐户并确保只有授权用户才能访问公司数据。

下面是它的工作原理：

域经过验证完成后，在您的域中拥有个人 Dropbox 帐户的每个用户都必须：

• 使用他们的现有帐户加入您的团队，或者
• 将个人文件移动到新的电子邮件地址，以区分工作和个人内容

受益于自动化帐户管理，可以简化团队任务分配并阻止未来在您的域中创建免费帐户。

享受与领先的合作伙伴和先进技术无缝集成，让您轻松实现控制。

集中控制以降低风险并加强数据治理

不受管理的帐户对于 IT 安全而言是一颗定时炸弹。借助域详情和帐户捕捉，您可以完全了解组织内谁使用了 Dropbox，从而让您可以在问题出现之前掌控局面。

域详情和帐户捕捉可以帮助您：

• 在一个地方管理您域中的每个 Dropbox 帐户，以实现最大程度的可见性和控制力。
• 实施治理框架以遵守诉讼保全、保留策略和数据导出选项相关要求。
• 通过立即停用或转移与离职员工绑定的帐户，降低离职期间的风险。

集中式帐户管理增强了安全性并降低了泄露风险，您可以专注于发展业务，Dropbox 则负责处理细节。

确保无缝数据治理和扩展版本历史记录合规性

借助强大的数据治理工具，满足您所在行业最严格的标准，从而保护您的组织免遭罚款和运营中断。

• 通过自动化的诉讼保全和内容保留策略，随时都可进行审计。
• 可管理所有文件版本长达 10 年，确保业务连续性并最大限度地降低数据丢失风险。
• 通过每个 Dropbox Enterprise 套餐中内置的加密和合规性框架来保护 PII 和敏感信息。

轻松满足不断变化的安全性与合规性需求

我们的数据治理附加功能简化了您保护、管理和检索敏感数据的方式，既能确保您的组织合规，又能减少 IT 工作负载。

• 设置保留策略并自动保护相关文件，而不会影响日常运营。
• 通过无缝满足 GDPR、HIPAA 和 SOC 2 等监管要求，最大限度地降低处罚风险。
• 无论处于业务连续性目的还是法律需要，可即刻恢复关键文件，时限长达 10 年。

有了数据治理附加功能，合规性和安全性不再是负担，而是成为了您的业务每天顺利运行的一部分。