Crunch Fitness 加强协作，让健身更便捷
Crunch Fitness 用 Dropbox 取代了过时的内部文件存储，为 600 家健身房提供了一个查找、共享和保护内容的地方。结果是：协作更顺畅、访问更快，并且节省了 5 万美元以上的 IT 费用。
80%
更少的 IT
支持请求
5万美元
每年节省
维护成本
从几小时到几秒钟
更快的文件
恢复
使用的产品
Dropbox、Dash、DocSend、Replay
工业
健康
大小
1000+
位置
纽约州纽约市
“恢复文件通常需要几个小时甚至几天的时间。使用 Dropbox，只需几秒钟。知道我们的数据始终受到保护，这让我们感到非常欣慰。”
背景
Crunch Fitness 注重包容性——以“不评判”的理念欢迎数百万会员来到 600 多个地点。它在 600 个地点提供独特的团体健身课程和私人训练，以及在线和虚拟课程，所有这些都使健身变得有趣且易于实现。
挑战：团队脱节和工具过时
随着公司规模的扩大，Crunch Fitness 的现场文件存储遇到了困难。公司和特许经营团队会通过电子邮件交换文件，这常常会因文件过时而造成混淆。远程员工无法访问存储在物理服务器上的文件，并且传输大型媒体文件的速度很慢。IT 维护是一项持续的工作，需要手动备份和频繁的安全补丁。
“通过迁移到 Dropbox，我们每年节省了数万美元，同时获得了更具可扩展性、更高效的解决方案。”
威廉·谢尔哈斯Crunch Fitness 技术基础设施副总裁解决方案：一个安全的事实来源
飓风桑迪期间发生大规模停电，导致重要文件无法访问，之后 Crunch 转而使用 Dropbox。首先创意团队采用了它，然后整个公司都效仿。由于 Dropbox 满足 HIPAA 要求，因此对于企业来说非常安全。
现在，企业团队和特许经营商可以在一个环境中访问资源，确保文件井然有序且易于查找。通过简单的链接简化共享，而数据丢失预防、访问控制和加密等内置安全功能可确保文件的安全。
Crunch Fitness 还采用 DocSend 与特许经营商安全地共享设计更新，消除过时的版本和未经授权的访问。“我们可以设置密码保护和有效期，”Crunch Fitness 的系统管理员 Nobel Kekele 说道。“我们还可以看到文档何时被打开、用户在文档上花费了多长时间，甚至他们关注的是哪些部分。”这些见解有助于保持特许经营商的参与度——如果有人没有打开重要文件，团队就知道要跟进。
Crunch Fitness 还引入了 Dropbox Replay 来加快在线锻炼的视频编辑速度，实现实时反馈以及编辑、教练和经理之间的顺畅协作。
成果：更加无缝的协作，更少的 IT 维护
借助 Dropbox，Crunch 让其 600 家健身房实现了同步。现在，公司各团队都可以访问、共享和管理内容，而不会出现延迟或混乱。
这有助于避免开支，包括每年节省 50,000 美元的存储维护费用和 150,000 美元的系统升级费用。如果考虑到节省时间和提高生产力，成本效益就更加显著。
现在，员工可以在任何地方工作并通过手机访问文档。
- 以前需要几个小时才能完成的文件检索现在只需几秒钟。
- 员工可以从任何地点或设备访问他们需要的内容。
- 办公室搬迁和收购等转变变得更加容易。
IT 团队在维护和员工支持上花费的时间也更少。
- 有关文件丢失或访问问题的 IT 支持请求减少了 80%。
- 版本控制和备份是自动的 - 因此 IT 可以专注于更重要的事情。
- 管理员可以立即恢复以前的版本（不再有“哎呀”的时刻）。
Crunch Fitness 目前正在试用 Dropbox Dash，将其连接到 SharePoint、OneDrive、Microsoft 365、Slack、GitHub、Smartsheet 等。借助人工智能搜索，团队可以更快地找到内容。谢尔哈斯希望这将有助于减少摩擦并进一步改善合作。
