TopLine Film 如何改进视频协作

挑战：大型文件的物理存储不便

TopLine Film 是一家视频制作公司，最初于 2019 年作为独立视频部门从 TopLine Comms 中分离出来。到 2021 年，这两个品牌已发展到 25 人，并被品牌战略、体验和传播咨询公司 Definition Group 收购。

TopLine Film 从一开始便使用 Dropbox。TopLine Film 董事总经理 Jamie Field 称，“作为一家三人机构，我们分身无暇，而 Dropbox 让一切变得简单。”

随着 2012 年视频部门的成立，公司的存储变得愈加复杂。当时，云存储相对有限。视频文件非常庞大，TopLine 使用硬盘备份所有内容。对于几 TB 的文件还算行之有效，但随着业务的扩大，这种存储流程越来越难以满足需求。TopLine 找到了 Dropbox，希望获得企业许可证，Dropbox 保证他们再也不必担心存储空间问题了。

解决方案：最简单的工具往往是最好的工具

被收购后，TopLine Film 注意到 Definition Group 的其他品牌使用了 SharePoint 和 WeTransfer 等解决方案。Field 的团队尝试了这些平台，但最后还是又选择了 Dropbox。团队钟情于 Dropbox 简约的界面和强大的功能。TopLine 团队非常热情，他们在 Kaizen IT 的帮助下说服 Definition Group 的其他品牌迁移至 Dropbox。他们共同创造一种集成体验，让 Definition Group 的其他部门能够使用 Dropbox 进行存档并将之作为文件服务器。

TopLine 的许多项目文件均来自 Premiere Pro、After Effects 和 Photoshop 等 Adobe 软件。这些文件相当小且保留在相应的 Dropbox 目录中。每次有人点击“保存”或文件自动保存后，系统便会立即将其上传至云端——有效地充当实时媒体服务器。

Dropbox 也简化了 TopLine 及其自由职业者之间的工作流程。几乎所有自由摄影师都使用 Dropbox，现在当他们通过 Dropbox 链接发送视频片段时，视频会立即出现在 TopLine 的媒体服务器上。TopLine 还使用 Vimeo 处理大量工作，Dropbox Vimeo 集成意味着 TopLine 可以立即将视频片段从他们的媒体服务器添加到 Vimeo 中，无需单独上传。“我非常喜欢的一点是，对于视频文件，即使是相当小众的视频格式，仍然可以通过 Dropbox 播放，我认为这非常独特。”Field 说道。

Dropbox 还帮助 TopLine 在规模扩大的同时增强了安全性。该平台的权限功能使 Field 能够控制特定文件的查看者和访问者。这些操作在后台进行，但他仍相信他们的资产受到保护。