Dropbox 2022 年 12 月产品更新
无需离开 Dropbox 即可对 PDF 进行签名
现在,在 PDF 上添加具有法律约束力的签名变得简单多了。无需再下载 PDF 或在单独的电子签名应用中打开它。
我们在我们的内置 PDF 编辑器中添加了 Dropbox Sign 功能,现在您可以在进行更改时添加签名。您切换应用的次数会减少,需要跟踪的内容也会减少,同时仍保证协议的安全性、法律约束力和合规性。
提供了始终开启的强大威胁缓解功能
我们的自动勒索软件防护功能通过产品内和电子邮件通知向管理员发出警报,以保护您的业务并让您专注于工作。当我们检测到勒索软件、大量内容删除和移动、来自高风险国家/地区的登录或多次登录失败时,我们会自动通知您。
借助可轻松快速恢复内容的工具,您可以避免在出现安全威胁时支付赎金。即将面向 Dropbox Standard 和 Advanced 团队版发布此更新,此更新有助于保护您的业务免受损害,并确保工作顺利进行。
提前预防诉讼
采用 Dropbox Standard 和 Advanced 的团队现在可以使用我们的数据治理附加功能。这组增强功能可以帮助您的组织更好地控制和保护数据,同时降低风险管理、监管和合规性成本。数据治理附加功能包括:
数据保留
- 创建定义内容保存时间的策略,以防止意外删除
- 指定删除计划,以便在特定时间段后删除数据
- 使查找、管理和维护受法规或法律要求约束的高度敏感文档变得更容易
数据处置
- 在指定的时间段内删除内容,以满足合规要求
- 监控活动,并通过设置为在未来两个月内删除的所有文件的处置报告满足合规目标
诉讼保全
- 轻松地按用户、文件类型、日期范围或最新修改细化和导出数据,以便在诉讼中发现和交付
- 允许 IT 设置保全措施,确保团队工作流程不会中断
- 对特定用户设置预先或追溯性诉讼保全,以收集在指定时间段内创建或编辑的所有版本的内容
更快地访问 iOS 版 Dropbox 中所需的内容
我们重新设计了 iOS 版 Dropbox 中的主页,现在您可以随时随地更快更轻松地访问重要内容。当您打开应用时,首先看到“最近”、“已加星标”、“已共享”和“离线”文件显示在不同的部分,带有大缩略图,所有内容一目了然。
此外,我们还增加了自定义主页以适应 Dropbox 使用方式的功能。您可以在主页上添加任何文件夹作为新部分,以便快速访问。您也可以重新排序和删除不经常使用的部分。这一切都使 Dropbox 成为一款更容易使用、更个性化的应用。
Dropbox 中提供更强大的文件搜索功能
现在,所有套餐都支持使用高级搜索条件,以获得更准确的结果。可以通过相机设置或拍摄日期来搜索图片,以准确找到所需内容,即使您不知道文件名也无妨。
更好地控制共享
使用 Dropbox 共享文件和文件夹一直都很容易,现在我们为您提供了更大的灵活性。现在,您可以使用共享链接授予他人对文件夹的编辑权限,而无需直接从 Dropbox 邀请他们。
我们还将为您提供最受欢迎的功能之一,即创建、管理和共享共享文件夹中的子文件夹。(注:除 Dropbox Family 外,所有套餐都提供该功能。)
使用 Dropbox Replay 测试版获享更多功能
三个新功能将帮助您保护工作资料,支持更多的文件格式,并提供更出色的可访问性:
- 密码保护。通过为您的链接加锁,确保只有您允许的人才能看到您的工作资料。
- 音频和图片支持。现在,您可以将音频和图片文件上传到 Replay,并利用高级反馈功能获取更多格式。
- 字幕。上传 SRT 文件为您的 Replay 视频添加字幕,以更好地满足可访问性标准。
Dropbox Replay 目前处于测试阶段,仅提供英文版本。