HelloSign 2022 年 4 月产品更新
甚至无需离开 Dropbox,就可以使用模板简化电子签名请求
使用我们直观的电子签名解决方案,您可以在一个无缝的工作流程中发送、签署和存储重要文档,而现在您可以直接从 Dropbox 帐户将您最常用的文档(例如 NDA、录用通知书、SOW、合同等)转换为模板,以此简化每个电子签名请求。
全新的 SMS 工具附加功能赋予便利性和安全性
使用我们的新 SMS 工具附加功能,客户可以通过短信向签字人发送文档并快速验证签字人。签字人可以在其手机或平板电脑上完成接收和查看签名请求以及签字等所有操作。发件人可以要求签字人通过 SMS 身份验证完成更高级别的身份验证。
更新的模板支持快速、轻松地发送
对于寻求其他方法以期在频繁发送的文档上节省时间的 HelloSign 客户,我们重新设计的模板和全新的功能可助力您更快地编辑和发送。
节省时间
新功能Underlying PDF Swap和添加、删除和替换意味着更少的工作量。只需编辑您的模板,无需重新配置添加的字段或手动工作。
易于使用
全新的设计和明确的调用操作,便于您在模板上导航和执行操作,以实现简单、直观和高效的签名流程。
使用智能手机将纸质文件转换为可签字的 PDF
借助 HelloSign 移动扫描仪应用,用户可以对需要签名的文档拍照,然后 HelloSign 会自动将其转换为 PDF。扫描文档后,客户可以将 PDF 格式的文档与其它文档合并,添加签字人字段,然后随时随地发送以请求签名。
HelloSign 2021 年 10 月产品更新
从 Microsoft SharePoint 发送文档进行电子签名
通过将电子签名直接整合到您的 SharePoint 工作流程中来扩充您团队的 Microsoft 工具包,以便你们可以在一个地方协作处理、保存和签署文档。这是一种更快、更有效地合法签署重要协议的方式。无论您的团队是在办公室还是在路上,您都不必担心合同的状态。另外,审核跟踪和文档双重加密等安全措施可确保您最重要的文件得到保护。
随时随地更快地签署协议
从手机签署具有法律约束力的签名
HelloSign 移动应用是从您的手机请求签名的最快方式,它可以确保您和下一个签署的协议之间不会引入任何障碍。毕竟,您不在电脑旁边时,工作并不会停止。
自己签名或请求他人签名
利用 HelloSign 移动应用,您可以毫无差错地签署文档、创建新请求和使用现有模板。添加签字人的电子邮件地址,在必要的地方添加字段,然后只需点按一下即可发送进行签名。
管理文档
使用 HelloSign 移动应用可随时随地跟踪您的所有签名请求。通过直接在主屏幕上呈现文档状态更新节省时间,让您安心无忧。
HelloSign 2021 年 8 月产品更新
利用 HelloSign + Keap 集成进行自动无缝签名
现在,Keap 用户可以不离开平台无缝地发送合同、工作说明书和发票进行签名。
该 HelloSign 和 Keap 集成为用户提供了流畅、自动化和不间断的签名工作流程。借助自动填充数据字段和触发自动化等功能,HelloSign + Keap 消除了手动工作并节省了用户时间,因此他们可以专注于最重要的任务。
使用 Dropbox Professional 和 HelloSign Essentials 捆绑包确保电子签名的安全
无需离开 Dropbox 即可方便地签署文档。协作处理、发送、电子签名和保存您的文档,而无需切换应用。借助 Dropbox 的强大存储和 HelloSign 的无限电子签名,最大限度地减少干扰和临时应变。在不牺牲安全的前提下快速存储和签署协议。凭借 Dropbox 的前沿安全措施,您可以专注于继续发展您的业务,因为您清楚地知道您最重要的文档得到了妥善保护。通过自动整理已签字的文档以及检查文档的状态以进行电子签名,从而消除手动流程和错误。使用模板快速发送最常用的文件,并在文件签名时获得实时通知。
HelloSign 2021 年 6 月产品更新
从 HelloSign 请求合格的电子签名
准备和发送
作为 HelloSign 客户,只需一个额外步骤,您就可以将像往常一样准备和发送您的 QES 请求。添加签字人时,您将选择启用合格的电子签名。这会将 QES 要求添加到请求中,并会要求签字人使用我们的合作伙伴 IDnow 验证他们的身份。
签字人查看
签字人将收到 HelloSign 发送的一封电子邮件,其中要求进行 QES 身份验证。单击查看并签字时,签字人将跳转到 HelloSign,他们可以在其中查看并填写必填字段。字段填写完成后,签字人将单击使用 IDnow 完成,然后被引导至 IDnow 进行验证。
身份验证
在不离开 HelloSign 签名页面的情况下,系统将打开一个新的窗口并将签字人引导至 IDnow。此身份验证步骤是 QES(合格的电子签名)与亲自签名具有同等法律效力的关键原因。受信任的 IDnow 代理将与签字人进行视频通话来验证他们的身份。
合格的电子签名
签字人的身份被成功验证后,他们将通过短信确认他们的签名。接下来,我们的受信任服务提供商 (TSP)“Namirial”(在欧盟信任名单中)将生成数字证书并将其应用签字人的签名。作为发件人,您将收到一份已签字的协议副本。
对 API 的显著改进增强了我们的 API 产品并提升了开发人员的体验
我们对 API 进行了显著改进,集中在两个主要方面:增强 API 产品和提升开发人员体验。为了改进 API 产品我们在三个关键方面进行了重大投入,这三个关键方面是:安全性和管理、可用性以及国际化。