在线备份与离线备份：哪一个适合您？
您是否曾因意外删除重要文件而感到恐惧？如果是这样，至少有一个人会坚持认为你应该在线和离线备份一些副本。但这意味着什么？这两种方法有什么区别？它们之间有何区别？您应该依赖哪一个？
本指南探讨了在线备份与离线备份，以及如何创建可确保快速恢复的弹性数据保护策略。
尽管您在保存和存储文件时可能会格外小心，但您无法时刻预测数据的丢失。这就是为什么制定备份流程是保护您的数据免受意外事件影响的一种最有效方法。
最广泛推荐的方法之一是“3-2-1 规则”：
- 至少创建三个主要数据的副本
- 将其中两个副本存储在不同的本地设备上的脱机备份中
- 在远程位置（例如云端）异地备份一份副本
但为什么首先备份数据如此重要？在文档上设置云存储和“自动保存”还不够吗？
在深入探讨在线备份和离线备份策略之间的区别前，我们先解释一下“备份”是什么及其重要的原因。
那么让我们从基础开始：“备份”是什么意思？
简而言之，备份是存储在辅助位置的物理或虚拟数据的副本。备份的目的是保存数据，以便在原始文件、文件夹或文档丢失或不再可用时可以恢复数据。
数据备份频率取决于几个因素。其中包括数据修改频率、数据价值以及执行备份所需的时间或资源。
例如，应定期备份的数据类型包括：
- 图片、视频和音乐文件
- 电子邮件和消息
- 文档（机密、个人和商业）
- 电子表格
- 数据库（如财务或交易记录）
基本而言，您应该备份任何在丢失、受损或损坏时无法替换的内容。
为什么备份很重要？
您已花费一整天时间对一项重要工作进行仔细修订，这项工作明天就要交付给客户。经过调整和完善，现在它终于至臻至美。
您正要按下“保存”键，然后您的电脑死机了。
这是任何专业人士都不想经历的恐慌时刻，尤其是当您知道自己没有备份文件时。而现在您的工作资料可能会完全丢失。
无论您选择在线备份还是离线备份，备份均会以多种方式让您高枕无忧：
- 灾难恢复—防止数据的不可逆丢失
- 安心保证—如果真的出现问题，可快速恢复并运行
- 灵活性—多个数据副本意味着，如果一份副本损坏或故障，您还有其他选择
- 数据保存—存档将来可能需要但无需定期访问的文件
- 业务连续性—通过备份，可以更轻松地恢复用于管理与协作者的关系、监控项目反馈和更改等方面的信息
为加强您的网络安全策略，您应该将数据副本发送至在线备份和离线备份位置。但我们所说的“在线备份”和“离线备份”是什么意思呢？它们如何比较或区别？
什么是在线备份？
在线备份，也称为云备份或远程备份，是使用互联网连接将数据副本发送到远程位置的过程。这些位置通常是由 Dropbox Backup 等第三方服务托管的基于云的服务器，确保文件安全存储并可从任何设备轻松访问。
在线备份如何工作？
- 文件在上传到安全的云服务器之前经过加密，确保数据安全
- 自动调度可降低人为错误的风险并使备份保持最新
- 数据仍可在多个设备上访问，从而可以从任何地方快速恢复
在线备份也可以称为“远程备份”或“异地备份”。您可能还会看到此过程被称为“热备份”，这意味着备份发生在数据仍在使用中或用户仍在访问时。
在线备份的优缺点有哪些？
选择在线备份解决方案对于保护宝贵的数据至关重要，但并非所有服务都提供相同级别的安全性、可访问性和易用性。Dropbox Backup 通过自动保护、安全的云存储和轻松恢复简化了流程，解决了与在线备份相关的常见挑战。
在线备份的优点：
- 自动且连续：在线备份在后台运行，减少手动工作量
- 远程可访问性：可以从任何地方恢复文件，使其成为远程工作和业务连续性的理想选择
- 安全和加密：高级加密保护数据免受网络威胁和未经授权的访问
- 可扩展性：云存储可以根据需要进行扩展，适合不断发展的企业
在线备份的缺点：
- 取决于互联网连接速度：备份和恢复时间可能因带宽而异，但 Dropbox Backup 会优化传输以实现更高效率
- 基于订阅的模式：与其他高级云解决方案一样，Dropbox Backup 需要订阅，但这项投资可确保自动保护、可访问性和安全性
- 数据隐私担忧：安全性取决于提供商，但 Dropbox Backup 可通过多层保护机制来保护数据安全，其中包括合规性要求、加密和用户控制访问等机制
什么是离线备份？
不同于在线备份，离线备份策略不使用软件或云。相反，该类型的备份将数据复制到电脑没有互联网连接时可以访问的位置。
常见的离线备份方法有：
- 外部硬盘（HDD 或 SSD）
- USB 闪存驱动器
- 网络附加存储 (NAS) 系统
- DVD 或蓝光光盘
或者，它可能与源数据位于同一设备上，但在设备未连接到互联网时可访问的单独空间中。
离线备份也称为“本地备份”和“可移动备份”。像在线备份一样，就温度而言，可以将离线备份称为：“冷备份”。这是因为该类型的备份在系统离线且无法访问数据以进行更新时执行。
离线备份的优缺点有哪些？
离线备份提供了一种无需依赖互联网即可存储重要文件的可靠方法。虽然它具有即时访问和防御网络威胁等优势，但也存在物理漏洞和手动维护等局限性。
离线备份的优点：
- 立即访问：无需互联网连接即可检索文件。但是，Dropbox Backup 可确保您始终可以从任何设备，在任何地点访问文件。
- 一次性成本：购买存储硬件后无需支付后续订阅费。但是使用 Dropbox Backup，您可以获得可扩展的存储空间，而不必担心硬件故障或升级。
- 防范网络威胁：离线备份不会受到勒索软件或在线攻击。Dropbox Backup 通过高级加密和安全的云存储增强了这种安全性。
离线备份的缺点：
- 物理损坏的风险：硬盘和 USB 可能会丢失、被盗或损坏，但在线备份可以保证文件在云端的安全
- 容量有限：除非手动升级，否则存储空间是固定的，而 Dropbox Backup 等服务可让您根据需要进行扩展
- 无自动同步：需要定期手动更新，而 Dropbox Backup 会持续实时保护文件
离线备份可以提供基本的保护，但缺乏基于云的解决方案的灵活性和安全性。Dropbox Backup 可确保您的文件始终受到保护、可访问且保持最新状态，且毫不费力。
您应该选择哪种备份方法？
在线和离线备份各有优势，但最有效的策略是同时使用两者以最大程度地保护数据。
比较在线和离线备份
自动化
- 在线备份：在后台自动运行
- 离线备份：需要手动更新
可访问性
- 在线备份：可以从任何地方访问数据
- 离线备份：仅限于存储设备
安全
- 在线备份：使用加密和多层保护
- 离线备份：容易受到物理损坏或丢失
速度
- 在线备份：取决于网速
- 离线备份：提供即时本地访问
可扩展性
- 在线备份：提供灵活的存储选项
- 离线备份：受设备容量限制
对于企业、自由职业者和远程团队来说，Dropbox Backup 等基于云的备份解决方案提供了一种安全、自动化的方式来保护数据并在需要时实现快速恢复。
为什么 Dropbox Backup 是可靠的云备份解决方案
Dropbox Backup 旨在在云端轻松、自动地保护文件。使用 Dropbox Backup，您可以：
- 自动备份计算机和外部驱动器中的文件
- 只需单击几下即可快速恢复丢失的数据
- 安全加密文件以防止未经授权的访问
- 随时随地通过任何设备访问您的备份
与传统的离线备份不同，Dropbox Backup 可确保您的文件始终受到保护、保持为最新版本，并在紧急情况下可以轻松恢复。
