直接跳至主要內容

工作團隊適用

將您工作團隊的 Adobe Creative Cloud 同步檔案搬到新家

Adobe Creative Cloud 同步檔案功能終止提供服務,是否使您的工作團隊受到影響?為免這項變動導致工作團隊的資料四散各處,您可以將所有檔案集中儲存在易於存取的雲端儲存空間。Dropbox 雲端儲存能為您提供一個便於集中存放工作檔案的位置。

 

Dropbox 企業工作團隊訂購方案為您提供 9 TB 雲端儲存空間,以及安全檔案共享、裝置間快速同步、檔案還原等必備功能。

呈現 Dropbox 檔案共享使用者介面的圖片。

發生什麼事了?

Adobe Creative Cloud 同步檔案功能終止提供服務

代表警報標誌的圖示。

Adobe Creative Cloud 同步檔案功能終止提供服務

Adobe Creative Cloud 商業方案的同步檔案功能將於 2024 年 10 月 1 日終止提供服務,並刪除其中檔案。

這個圖示呈現將資料夾上傳至雲端儲存空間的程序。

建議工作團隊開始移轉檔案

Adobe 建議商業客戶開始尋找其他替代第三方儲存空間,並提前移轉他們的檔案。

代表資訊符號的圖示。

本機存取儲存空間可能不足

擁有大量檔案的工作團隊若改用本機存取儲存空間,協作時可能會遇到重重困難,或面對儲存空間用盡的風險。

隆重介紹 Dropbox

為工作團隊專案提供新的雲端儲存解決方案

您註冊以後,工作團隊便可享有下列優勢:

代表 Dropbox 帳戶中資料夾的圖示。

9 TB 儲存空間

採用 Dropbox 企業方案可獲得 9 TB 儲存空間,以及協作和安全共享工作檔案的所有必備功能。

這個圖示呈現如何使用 Dropbox 讓裝置之間的檔案保持同步。

隨時隨地輕鬆存取工作團隊的檔案

您將專案檔案直接儲存至 Dropbox 後,檔案會同步至所有裝置,有利於大型創意專案的協作。

示範 Dropbox 檔案同步流程的圖示。

即時存取其他使用者的檔案

同步完成後,您的同事立刻就能存取檔案,完全不會打斷工作團隊的工作流程。

這個圖示呈現將儲存在 Dropbox 的檔案設定為可供離線存取的功能

善用離線和僅供線上存取檔案節省儲存空間

將檔案標記為「僅供線上存取」可釋出本機存取儲存空間;需要離線存取檔案時,只要按一下按鈕就搞定。

多部裝置

所有同事都能隨時存取您的工作檔案

您再也不需要將最近編輯過的檔案版本特地傳送給同事了,Dropbox 能讓您的工作團隊輕鬆跨裝置和平台工作,避免打斷創意工作流程。換句話說,多位使用者可同時透過檔案進行協作,不會拖慢工作團隊的進度。

這幅插圖顯示一位使用者透過多部裝置存取同步至其工作團隊 Dropbox 帳戶的檔案。
快速同步

立即透過 Dropbox 帳戶取得最新的檔案版本

工作團隊透過檔案進行即時協作時,必須確保所有人都掌握最新資料。

 

每當檔案內容有任何更新,Dropbox 都能快速可靠地將最新版本同步至雲端儲存空間。工作團隊可以快速連續更新 Adobe Creative Cloud 中的檔案,這些變更會即時反映在 Dropbox 儲存空間中,完全不必擔心發生版本衝突或出現錯誤。

兩塊拼圖被拼在一起的插畫,代表工作團隊 Dropbox 帳戶中的檔案可快速同步。
節省空間

在網路連線信號差或沒有網路時存取檔案

無論工作團隊成員在遠端工作、攝影中或處於其他狀態,都能透過離線檔案存取最重要的資產,即便沒有網際網路連線也無妨。使用完畢後,只要將檔案再次標記為「僅供線上存取」,便可釋出本機存取儲存空間。

這幅插圖顯示一位使用者在筆電前工作,旁邊有一個盒子,象徵能透過 Dropbox 將檔案設定為離線存取的功能。

Dropbox 能與 Finder 和檔案總管完美整合,讓您的工作團隊快速輕鬆地直接在桌面應用程式中管理自己的檔案。

呈現 Dropbox 檔案儲存空間使用者介面的圖片。

Dropbox 全新設計的網頁體驗提供精簡的左側選項列,確保您的工作團隊能迅速找到所需內容。此外,網頁頂層有整合式執行列,讓工作團隊成員一進到這個頁面,就能立刻建立檔案或採取其他行動。

Dropbox 使用者介面上執行列的圖片。

同事正在等待接收最新編輯內容?其實工作團隊成員很容易就能掌握檔案的同步狀態,只要在 PC 的工作列或 Mac 的選單列上按一下 Dropbox 圖示,即可搜尋所需檔案,查看近期活動,以及管理偏好設定。

這個圖示代表檔案已經同步至 Dropbox 帳戶,可透過任何裝置存取。

將編輯中的工作檔案與客戶和協作者共享再也不是難事。只要分享 Dropbox 連結就能傳送各種內容,無論是相片、影片、資料夾壓縮檔、CAD 檔案或其他內容都沒問題,即便接收者沒有 Dropbox 帳戶也無妨。透過 Dropbox 的明確資料夾使用權限設定,控管檔案存取對象和存取權限變得易如反掌。

呈現在 Dropbox 使用者介面上變更檔案存取權限的圖片。

想將合約送交簽署?還是想查看編輯中專案檔案的版本紀錄?無論您想做什麼,只要對 Dropbox 資料夾中的檔案按一下右鍵,就能探索許多不同選項。

這張圖片呈現 Dropbox 使用者介面上檔案右鍵選單中提供的操作選項。

常見問題集

Adobe 在他們的商業版和企業版使用者專屬客戶支援服務平台上發佈的公告貼文表示:

 

「為了改進 Adobe Creative Cloud 儲存空間體驗,自 2024 年 10 月 1 日起,我們將終止提供商業方案的 Creative Cloud 同步檔案功能,包括適用於團隊的 Creative Cloud 與適用於企業的 Creative Cloud。」

 

為了避免遺失任何檔案,Adobe 建議 Adobe Creative Cloud 客戶在 2024 年 10 月 1 日前移轉他們的檔案。

Adobe 向商業客戶發佈的公告貼文中提及以下指示:

 

「這項服務下線後,您工作團隊成員 Creative Cloud Files 資料夾中的檔案便不會再複製到雲端儲存空間。貴組織或外部的人員將無法再存取透過同步檔案功能共享的檔案和資料夾。Adobe 會移除 Creative Cloud 網站的『同步檔案』部分,並永久刪除同步檔案雲端儲存資料夾中的資產。」

 

為了避免遺失任何檔案,Adobe 建議客戶開始尋找替代的雲端儲存解決方案,例如 Dropbox。

若要將您工作團隊的檔案從 Adobe Creative Cloud 傳遞至 Dropbox,首先您必須確保能夠在本機電腦上存取所需檔案。這些檔案可能位於您的本機存取 Creative Cloud Files 資料夾 (與您的 Adobe Creative Cloud 訂購方案連結),或者您也可以透過其他方式匯出和下載這些檔案。

 

接著,您必須將檔案上傳至您的 Dropbox 企業方案帳戶,建議您將資料分批上傳。

 

您可以透過 dropbox.com 與 Dropbox 桌面應用程式,將檔案和資料夾上傳至 Dropbox 帳戶。若經由 dropbox.com 上傳,每個檔案或資料夾的大小上限為 50 GB。透過 Dropbox 桌面應用程式上傳的每個檔案或資料夾,大小上限則為 2 TB。

 

進一步瞭解如何將檔案上傳至 Dropbox 帳戶