選擇最適合您的 Dropbox

常見問題集

什麼是 Dropbox Business 使用者?

「使用者」是指您團隊中的任何成員 (可能擔任某種職務),而且擁有專屬的電子郵件地址。工作團隊中的每位成員都應該要有自己的使用者授權。使用者可以將他們的 Dropbox 帳戶與自己使用的裝置連結 (裝置數量、種類不限,包括 PC、手機或平板等等),不必支付任何額外費用。

我帳戶中的使用者可以少於 3 人嗎?

可以。Dropbox Business 的基本方案可供最少 3 名使用者使用,不過您毋須一次用完所有的授權人數。由於授權人數可以重複使用,我們許多用戶會在手邊多留幾個,以便隨時提供給承包商或客戶。

我可以升級現有的 Dropbox Basic 或 Plus 帳戶嗎?可以說明一下帳戶移轉方式嗎?

當然!改用 Business 帳戶對您而言非常容易!您原有的內容完全不受影響,除了檔案位置不變之外,所有設定 (例如共享資料夾設定與連結的裝置) 都將維持原狀。對於系統管理員而言,原本就使用 Dropbox 的團隊成員可以維持原來的作業方式,而沒有 Dropbox 帳戶的人會在收到您的邀請時看到申請帳戶的提示訊息。

使用 Business 帳戶後,我可以與 Dropbox Basic/Plus 的使用者共享檔案或資料夾嗎?

那當然!只要您的管理員允許您與團隊外部人員分享檔案,您便可以將檔案與任何 Dropbox 使用者分享,就算他們不屬於您的 Dropbox Business 團隊也無妨。需要注意的是,共享資料夾成員若不屬於您的工作團隊,便會受到自己的儲存空間額度所限。也就是說,您的團隊成員可以享有更多儲存空間,可以較自由地新增和編輯共享資料夾中的檔案;不過 Dropbox Basic 或 Plus 的使用者,則會受個人的空間額度所限。

我的工作團隊能獲得多少儲存空間?

Dropbox Business 有三種不同方案,讓您視團隊需求選擇。Standard 方案提供您的團隊 2 TB 的共享儲存空間。對於需要更多空間的團隊則建議選用 Advanced 和 Enterprise 方案,即可享有所有需要的空間。

Dropbox Business Standard 和 Dropbox Business Advanced 有什麼不同?

Standard 提供團隊 2 TB 的儲存空間,以及簡單的共享和協作工具。若您的團隊需要更多空間和安全性功能,Advanced 可以提供您團隊所需要的空間,外加進階管理、稽核及整合功能。若要進一步瞭解各種方案,請參閱這裡

什麼是 Dropbox Enterprise?

Dropbox Enterprise 是一個讓您的工作效率再升級的方案,除搭載所有 Dropbox Business 的好用功能以外,還擁有進階安全防護機制和控制工具、更優質的客戶支援服務、以及使用者自訂功能,絕對能符合大型組織的所有需求。

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「當我知道 IT 部門要採用 Dropbox 時,馬上就有鬆了一口氣的感覺,因為我知道這套方案會全面改變我們的工作方式,減輕我們的負擔,讓大家能夠把工作做得更好。」