加強安全性並確保合規性

利用可擴充的安全性、合規性和控制權保護您的企業

為風險超前部署，並確保企業資料的安全性、合規性和可管理性，同時不中斷工作流程。Dropbox Enterprise 是我們為了保護機密資訊而設計出的方案，能夠使工作團隊在安全且受控的環境中作業，讓您高枕無憂。

訂閱 Dropbox Enterprise 的優點

• 防止未經授權的存取：移除網域中的無授權帳戶，盡可能降低影子 IT 和資料外洩的風險。
• 流暢的員工部署流程：讓使用公司電子郵件地址註冊帳戶的使用者全部自動加入您的工作團隊，縮短設定時間，並確保能在第一天就展開工作團隊協作。
• 控制使用者存取資料的時間和地點：設定裝置層級的限制，在工作中隨時隨地確保敏感資訊的安全。
• 保護機密資料：進行內容的分類、保留和刪除，以盡可能降低風險，並避免因為違反規範而受到處罰。
• 安心滿足業界標準：確保符合 GDPR、HIPAA 和 SOC 2 的規範，保護客戶的信任並避免收到違規罰單。

您的企業值得擁有的不只有基本安全性。敬請探索 Dropbox Enterprise 的各種進階功能。

阻止個人帳戶將企業資料暴露在風險之中

存在您企業網域但未經授權的 Dropbox 個人帳戶會製造漏洞。這些不受管理的帳戶可能會導致資料外洩和合規性風險，而 IT 領導者無法承受這些問題。

只要利用網域查核和強制邀請，就能移除個人帳戶，確保只有經過授權的使用者能存取公司資料。

運作方式：

網域查核完成後，您網域上使用 Dropbox 個人帳戶的每一位使用者都必須：

• 使用他們現有的帳戶加入您的工作團隊，或是
• 將個人檔案移動至新的電子郵件地址，以區隔公司和個人內容

享受自動化帳戶管理的好處，簡化工作團隊的指派，並禁止往後有人在您的網域上建立免費帳戶。

我們與頂尖合作夥伴和先進技術的完美整合，讓您輕鬆掌控環境安全。

集中控制以降低風險並加強資料監管

不受管理的帳戶對 IT 安全性來說就像是不定時炸彈。透過網域詳情和帳戶蒐羅功能，您可以完全掌握在組織內使用 Dropbox 的人員，在問題發生之前加以控制。

網域詳情和帳戶蒐羅功能可協助您：

• 在同一處管理您網域上的每一個 Dropbox 帳戶，獲得最佳的掌握和管控能力。
• 執行合規性監管架構，以符合法務保存措施、保留規定和資料匯出選項的規範。
• 立即停用或移轉與離職員工相關的帳戶，以降低員工離職期間的風險。

集中管理帳戶可以加強安全性並減少資料外洩的風險，讓您能夠將細節交給 Dropbox 處理，全心發展您的企業。

利用無縫的「資料監管」和「延長版本紀錄期間」確保合規性

使用穩固可靠的資料監管工具來滿足業界最嚴格的標準，確保組織不會觸犯規定和遭遇營運中斷。

• 利用自動化法務保存措施和內容保留原則，隨時做好稽核的準備。
• 管理所有檔案版本最長達 10 年之久，確保企業延續性，並將資料外洩風險降到最低。
• 透過每一種 Dropbox Enterprise 方案內建的加密和合規性架構，保護個人識別資訊 (PII) 和機密資訊。

輕鬆滿足不斷變化的安全性和合規性需求

我們的資料監管附加功能可簡化機密資料的保護、管理和擷取流程，持續讓您的組織符合規範並減輕 IT 工作量。

• 設定保留規定以自動保護相關的檔案，而不影響日常作業。
• 完全滿足 GDPR、HIPAA 和 SOC 2 等法規的要求，將違規而受到處罰的風險降到最低。
• 立即還原最長達 10 年的重要檔案，以因應企業延續性或法律要求。

只要有資料監管附加功能，合規性和安全性就不再是拖油瓶，而是促成企業天天順暢運作的因素之一。