Aperture Venture Capital 成功完成首輪融資

挑戰：募資的前提是安全

Aperture Venture Capital 是一間金融科技投資基金公司，也是企業合作夥伴網絡，投資多元文化主流的各種創業者與公司。他們肩負使命，致力建立能成功出場的生態系，藉此為後續世代的多元化創業者重新定義創業投資的面貌。他們使用 DocSend 平台募資的對象包括主要投資者，還有包括 FIS、Truist Financial 及 PayPal 在內的有限合作夥伴，以催生出新一代的創業家與公司。

William Crowder 身兼 Aperture Venture Capital 的創辦人及管理合作夥伴，之前在不斷尋找更加安全的方法，以便將機密的募資簡報向外部的潛在有限合作夥伴與投資者分享，而且還要能加以追蹤。

創立創業投資基金時，為了募集資金，創業投資公司必須與潛在的有限合作夥伴建立信任關係。累積信任的核心在於，不管對方在何處工作，都能確定自己組織的檔案安全無虞。

解決方案：統合投資檔案的建立和發布方式

William 投向 Dropbox 檔案儲存空間的懷抱，也使用 DocSend 的安全文件分享功能，無論是在組織內外分享，都能統合投資檔案建立與發佈的方式。

在 William 尋找集中存放創業公司所有檔案的方法時，他選擇了自己熟悉使用的解決方案。身為 Dropbox 個人方案的使用者，William 親身經驗過在 Dropbox 雲端儲存平台上管理檔案的優勢所在。為公司新增企業授權，這一切再理所當然不過。他表示：「我們公司上下都使用 Dropbox 運作。透過檔案使用權限，就能輕鬆根據我們的合作對象授予不同文件的存取權。」不論對方是法定承包商、全職員工或是基金管理人，William 都能自訂與特定類型公司合作對象的使用權限存取。。每個人都能輕易存取日常工作的必要資料，包括聘僱合約、薪酬待遇以及財務模型。

透過 DocSend 的虛擬資料室募集初期資金

William 使用 Microsoft Suite 產品在 Dropbox 中製作文件，接著上傳到 DocSend 虛擬資料室，準備好後就能將最終版本傳送給潛在的投資者。雖然一開始在衡量資料室的軟體時，有許多選項可供考慮，因為 DocSend 能讓潛在投資者獲得毫無阻礙的整體使用體驗，而成為了 William 的最終選擇。William 表示：「對於我們想要募得的資金以及募集的對象，我希望我們整理出的一切資料盡可能看起來專業正式，但也要讓潛在投資者與有限合作夥伴能輕鬆存取。這正是 DocSend 的虛擬資料室能派上用場之處。」Aperture Venture Capital 的資料室反映了公司的處處追求完美的特質，由自訂的商標與標誌就可見一斑。

開始使用 DocSend 的虛擬資料室後，William 上傳了他公司的所有介紹資料，並與潛在的有限合作夥伴與投資者分享。資料室裡存放了基金的銷售簡報、單頁介紹，以及所有盡職調查的資料。潛在投資者可輕鬆透過自己使用的瀏覽器，直接取得基金文件及投資備忘錄。此外，William 可以控制能下載檔案的對象，也能設置到期日，一切敏感基金資訊盡在自己的掌握之中。藉由 DocSend，Aperture Venture Capital 到目前為止已經完成了第一輪 7,500 萬美元的企業多元基金募資，第二輪正在進行中，希望能推動更具包容性的經濟。

分享虛擬資料室後再順暢更新

對於許多創業投資公司來說，可能需要不斷修改演變之後，才能找到自身定位的核心概念。最初的草案可能會經歷多次迭代，直到管理合作夥伴看見對潛在投資者的吸引力。

William 為 Aperture Venture Capital 募資的初期，就能使用 DocSend 無縫測試不同版本的銷售簡報。William 對細節近乎苛求，他表示在草創時期有過許多更動，像是商標、訊息傳達，或是虛擬資料室的整體外觀與風格。William 想要確定潛在投資者能取得正確的資訊，而不用每當有新版本出爐就頻繁通知他們，也不想傳送一大堆電子郵件附件。William 表示：「有了 DocSend，我們就能夠更新我們的銷售簡報與虛擬資料室，不用通知最終消費者。每個人都會自動取得最新版本，沒有任何繁瑣的通知。這樣我們能展現出最好的一面，特別是在我們想要建立良好關係的關鍵時刻。」

以 DocSend 先進的安全控制來保護敏感資訊

最初在為新創業投資公司籌募基金時，管理合作夥伴想要確保機密資訊滴水不露，保護公司的形象與名譽。在 DocSend 的幫助下，發送給數十個潛在有限夥伴的資訊，都在 William 一手掌握之中。例如，在傳送虛擬資料室的時候，William 會設置到期日。有時候投資者會在連結到期後回頭繼續聯絡，這可能代表對方正在考慮投資。

另一方面，如果有人請求連結的存取權，但是對方未獲授權取得資訊，William 可準確看到是誰想要查看他的虛擬資料室。William 表示：「特別是在線上分享專有資訊時，一旦按下傳送，發布出去的資訊可以說是覆水難收。我們希望對募資文件有更嚴密的控制。在虛擬會議盛行的新時代裡，DocSend 讓我們放心知道文件不會落入不肖人士手中。」

DocSend 分析能力讓創業投資募資達到最佳效果

在籌募基金的早期階段，William 仰賴 DocSend 的文件分析來協助進一步改善募資簡報。William 表示：「在初期，我們要嘗試分辨什麼事物能夠引發迴響，反之亦然。DocSend 讓我們看到大家在哪一頁停留最久，有助於瞭解銷售簡報的關鍵所在。」

此外，DocSend 的分析功能幫助 William 向潛在的投資者與有限合作夥伴提出對方最關切的想法，藉此展開對話。他能夠看出人們在哪個部分花費最長時間，因此能與潛在投資者進行最有效的對話。William 表示：「只要注意人們在哪幾頁投影片上花最多時間，與潛在投資者開會前就能更充分準備，也能事先預測對方可能會提出的問題。」DocSend 提供重要的資訊，有助於在募資初期與潛在投資者的會議能投其所好。

讓潛在投資者接觸推薦介紹

想要請求投資者向同事或同業推薦介紹，可不是件易事。如果某人將連結轉發給潛在的有限合夥人，DocSend 可以找出可能有興趣的新對象。William 表示：「如果我們接觸到的潛在有限合夥人認為有某個同業可能感興趣，我可以看到對方將募資簡報轉發給誰。」透過 DocSend 找出這些感興趣的潛在客戶，就不用逐一檢查哪位潛在有限合夥人已經查看過虛擬資料室，可以省下大把時間。

此外，在銷售簡報送到正確的決策者手上時，DocSend 的轉發分析也能顯示負責的管理合作夥伴。William 表示：「我喜歡留意有誰在存取銷售簡報，以及在組織裡面轉發的過程。我把這當成是何時主動出擊的信號。在這過程中不用費心猜測，而是直接將我們引導向真正的潛在客戶。」

未來展望：運用封鎖名單保護敏感募資資料

Aperture Venture Capital 繼續募集 7,500 萬美元基金的不足部分，William 也很期待繼續探索 DocSend 能帶給工作團隊的所有幫助。William 表示：「我很期待試試看封鎖名單功能。這是一個很棒的方法，能多一層安全防護，防止可能的第三方查看我們的文件。」

有了 Dropbox 和 DocSend，William 能夠繼續全神貫注在實現創業投資公司的使命，為新一代多元背景創業者鋪路。