霹靂舞藉由 Dropbox 和 BBoy City 走向全球
使用 Dropbox，BBoy City 組織霹靂舞活動的效率更高了。 透過即時文件共享、幀精確回饋和無紙化豁免，他們能夠在國際上發展並支持來自艱苦背景的年輕人。
15
數 TB 的視頻
有序且方便
5
分
而不是花幾天時間執行合約
500
審查了數小時的視頻
使用 Dropbox Replay 更快
「感覺每個人都在街上，即使他們遠在世界的另一端。文件、內容和文書工作均可立即分享。沒有中間人，沒有延誤。」
背景
羅密歐·納瓦羅（Romeo Navarro）是一名奧斯汀消防員，他一直以霹靂舞作為自己的宣洩方式——一種表達自我和逃離街頭苦難的方式。 1998 年，他創建了 BBoy City，為來自貧困社區的孩子們提供同樣的機會。
該社區透過霹靂舞比賽和活動來培訓、支持和聯繫年輕舞者。 「比賽可以讓孩子專注於目標並遠離麻煩。 早期沒有正式的活動——這就是我創建 BBoy City 的原因。
挑戰：讓國家活動順利無壓力
BBoy City 有 20 位團隊成員，無法承受緩慢、笨重的流程。 收集並整理用於行銷和電影節的素材非常困難。 「人們給我們發送了混亂的鏈接，無法追踪，」納瓦羅分享道。 “如果你不能找到內容，那麼擁有這麼多內容也是沒用的。”
管理文書工作也很麻煩。 該團隊會列印和掃描文件，然後透過電子郵件來回發送以供簽署，從而減慢了流程。
另一個挑戰是影片編輯過程。 團隊必須下載大量文件才能對其進行審查，然後透過使用時間碼的電子郵件提供回饋或撥打電話。 「這很尷尬，而且很耗時，尤其是與其他時區的編輯合作時，」Bboy City 媒體合作夥伴 Michael Plaster 說道。 “我花了幾個小時管理文件傳輸、筆記和通信的後勤工作。”
2020年，霹靂舞成為奧運比賽項目，大家都在爭先恐後地舉辦賽事、組成隊伍。 BBoy City 隊挺身而出，承擔起組織預選賽和全國比賽的挑戰。 尋找更聰明的方法來收集舞者的意見、簽名和鏡頭變得更加緊迫。
「除非你能找到，否則擁有這麼多鏡頭也是沒用的。 Dropbox 讓我們的文件井然有序且易於存取。 它真的拯救了我的生命。」
羅密歐BBoy City 創辦人解決方案：規劃、簽署和分享 — 變得簡單
納瓦羅向他的整個團隊介紹了 Dropbox，從活動組織者、平面設計師到保安和緊急醫療救護人員。 如今，BBoy City 將其所有鏡頭（超過 15TB（或 500 小時）的影片）儲存在 Dropbox 中，而且這個數字還在增加。 「Dropbox 讓我們的文件井然有序、易於存取。 它真的能救命，」納瓦羅分享道。
BBoy City 使用 Dropbox 收集來自世界各地霹靂舞者的內容。 例如，現場活動參與者使用二維碼提交視頻，這些視頻會立即進入正確的資料夾。 BBoy City 也收集了舞者環遊世界所拍攝的捕捉當地文化的影片。 15 部電影被選中在奧斯汀電影節上首映。 「我們收到了很多最後一刻的提交，我能夠透過手機隨時對它們進行分類。 Dropbox 幫助我有效率地管理一切，讓我不會感到不知所措，」Bboy City 電影節導演 Scott Eshbaugh 分享道。
團隊成員也可以直接在 Dropbox 內部合作製作影片。 方法如下：攝影師將鏡頭上傳到 Dropbox，同時標記資料夾並透過即時通知提醒其他工作人員。 然後編輯開始工作，將最終產品上傳回 Dropbox 以接收回饋。
然後 BBoy City 團隊可以使用 Dropbox Replay 對特定影格發表評論。 透過與 Premiere 等流行編輯軟體的集成，編輯人員可以使用重播標記直接跳到需要調整的精確點，無需手動搜尋素材。 擁有版本歷史和並排比較還可以讓團隊輕鬆審查並選擇最佳編輯，例如測試不同的介紹以查看哪個效果最好。 機組人員還可以產生即時記錄，從而節省時間。
最後，BBoy City 使用 Dropbox Sign 來執行合約和棄權書。 在奧運預選賽上，舞者可以直接在自己的設備上簽署 COVID-19 豁免書。 納瓦羅補充道：“這使得整個活動完全無需接觸，而且我們是疫情期間唯一實現這一目標的人。” 團隊也透過 Dropbox 處理簽證申請，從而無縫引進國際表演者或申請人。
成果：快速、順暢的團隊合作，實現全球影響力
Dropbox已經成為團隊的“私人秘書”，處理各種文件。 納瓦羅無需處理掃描的紙張，只需單擊幾下即可發送合約以供簽署。 執行的文件以有組織的方式儲存。
BBoy City 每月簽署約 30 份合同，從而節省了與藝人或求職者溝通的時間。 納瓦羅補充道：“過去需要幾天時間才能完成的事情現在只需五分鐘。” 「這對我們的工作來說至關重要。 如果簽署文件的時間太長，我們的舞者可能會失去參加我們活動的興趣。
憑藉單一、結構化的文件交換空間，BBoy City 團隊可以與同事、合作夥伴和國際分會順利合作。 關於已完成任務或上傳文件的即時通知可讓所有利害關係人保持同步。 「感覺每個人都在街上，即使他們遠在世界的另一端。 文件、內容和文書工作均可立即分享。 沒有中間人，沒有延誤，」納瓦羅補充道。
透過這種簡化的合作，BBoy City 擴大了其全球影響力，舉辦的活動為年輕人提供了一個安全的霹靂舞空間，讓他們可以無所畏懼地進行歧視。 他們的分會現在與歐洲、亞洲和南美洲的年輕人建立了聯繫。 「自從進入奧運以來，霹靂舞的規模只會越來越大，我們需要 Dropbox 來管理更複雜的物流和組織更多的內容，」納瓦羅總結道。 “它將幫助我們為孩子們創造機會，讓他們獲得指導、遊歷世界，並將他們的挑戰轉化為成功。”
