Dropbox 如何協助澳洲第一個專門種子前融資基金獲得巨大成功

挑戰：機密資訊與眾多投資者；一個大問題

Co Ventures 的角色位於企業家與創始人，以及投資者之間。因此，創始人 Maxine Minter 和她的工作團隊需要方法來分享機密資訊，如財務預測、產品發展藍圖和市場情況等。他們需要知道適合的對象可存取公司資料，而不適合的對象則無法取得，同時也持續追蹤文件。團隊有 14 個 Venture 合作夥伴和一個由有限合作夥伴組成的大型社群，從單一資金進行 30 筆投資，所以 Minter 表示：「有相當多的資料不斷在空中傳遞。」「限制內容風險與分享敏感資訊的能力是我們的首要任務。」

讓簽名變得相當簡單

Co Ventures 也要求具法律約束力的簽名，可追蹤誰已經簽名、誰仍須簽名，以及誰已查看文件。在這個創業投資不斷發展的世界中，速度與效率是決定投資或錯過下一個獨角獸的關鍵，因此擁有可查看待處理簽署的簡單快速方式，可以帶來極大價值。

此外，有許多文件不斷流通，因此若能在 Co Ventures 雲端擁有將已完成的文件自動分類，並歸檔至正確位置的系統，即可減少繁瑣工作、預防版本控制問題，並協助維護井然有序且安全的資料庫。

結果：贏得投資者的支持，並輕鬆完成交易

Dropbox 產品套件協助 Minter 和 Co Ventures 完成最新的交易。創辦人表示：「這個產品套件是運作中不可或缺的一部分。」「這些功能如預期發揮效用，用起來非常容易，完全不用思考。我沒有花任何時間煩惱如何操作功能，一下就會了。」

能夠將以前只能口頭分享的資訊傳送給潛在客戶，這項功能十分重要。這些詳細的分析資料也相當珍貴，讓 Minter 與工作團隊可以量身打造後續對話與提案內容。若潛在投資者只花了一分鐘查看 Co Ventures 的資金策略，Minter 就知道需要提供更高階的概要；若潛在投資者花了不少時間閱讀文件，她則可以更快深入細節。

可以更快完成交易，也更有效率。在通話結束後，或甚至在通話期間，Minter 可以拉出範本版的標準創投合作夥伴協議、新增一些關鍵資訊、傳送給對方，並等待已簽署的文件回傳。另一份交易會簽署、密封、傳遞，並自動歸檔至正確位置。