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安全的現代 FTP 伺服器替代方案

Dropbox 可用來儲存檔案、備份資料、散佈資訊,還可以取代老套的 FTP 伺服器。

中等膚色棕髮男子坐在辦公桌前用筆電打字

檔案傳輸不該是件難事

如果您是 IT 主管,一定覺得 FTP 使用起來相當容易。但是對於一般人來說,FTP 用戶端軟體和伺服器的設定工作可能困難又耗時,最後還可能白費工夫。即便知道如何設定,但 FTP 仍有許多問題,因此託管 FTP 程式並非最佳的解決方案。傳遞速度緩慢、存取控制複雜,還需要 FTP 用戶端或特別的軟體才能運作,全都是令人頭痛的問題。

Dropbox 讓一切更輕鬆

Dropbox 讓每個人都能輕鬆地備份、存取及傳遞檔案。不必像使用 FTP 連線一樣,必須手動登入伺服器,再等待檔案一個個上傳。Dropbox 可以讓您輕鬆地隨處傳遞檔案。(並非每個 Dropbox 方案都提供所有功能,請比較各方案,找出最適合您的版本。)

透過 Dropbox 介面,將到期日和密碼新增至檔案

Windows 和 Mac 作業系統

只要將檔案複製或儲存到 Dropbox 資料夾,檔案便會自動上傳。

網頁

透過簡單易用的使用者介面,將檔案直接從電腦拖放至網頁瀏覽器。

iOS 與 Android

只需在 Dropbox 行動應用程式中點選幾下,即可上傳檔案。也可以設定自動相機上傳功能,在背景中將相片和影片複製到 Dropbox。

Dropbox 讓一切更快速

FTP 伺服器需要保持不中斷的即時連線,才能上傳和下載檔案。而即使網際網路連線曾中斷,Dropbox 也可以接續傳輸檔案。重新連線後,Dropbox 會自動恢復中斷的檔案傳輸作業,因此再也不用耗盡一整個下午的時間上傳大型檔案

此外還有三種先進技術,可以確保您和接收者可以盡快從「同步中」變成「已同步」狀態。

已於 Dropbox 帳戶中同步的兩個藍色資料夾和一份 PDF 文件

差異內容同步

Dropbox 只會傳遞自上次同步後變更的內容,不會同步整個檔案。

LAN 同步

如果您的區域網路中另外一位執行 Dropbox 的使用者有您需要的檔案,我們會直接傳遞該使用者的檔案,以免佔用網際網路頻寬。

串流同步

我們會在大型檔案尚未完全上傳到 Dropbox 時,便開始將檔案下載到其他連結的裝置,不用等整個檔案傳遞完畢。

Dropbox 讓共享輕而易舉

想透過 FTP 或 SFTP 伺服器共享機密文件嗎?那您得開始幫每個接收者設定新的登入資料了。但如果您使用的是 Dropbox,則每個人都能輕鬆安全地傳送檔案或資料夾。

檔案中的下拉式選單,顯示有權存取該檔案的人員清單及其使用權限層級

分享連結

您可以建立 Dropbox 中任何檔案或資料夾的連結,然後將連結貼到電子郵件或對話訊息中傳送給任何人。接收者不需要特別的軟體,就能直接預覽檔案及新增註解到檔案中。甚至還可以用密碼保護連結,並將到期日新增至連結中,確保只有正確的對象才能看到您傳送的檔案。

共享資料夾

和其他人一同使用一整組檔案嗎?共享資料夾可以讓您提供編輯權限給您選擇的對象,並且能自動將檔案同步到對方的裝置上,加快接收者取得檔案的速度。

存取控制

別浪費時間幫每個接收者建立個別的登入資料了。使用 Dropbox,您只需輸入電子郵件地址,有誰能看見哪些內容,便全在掌握之中。您可以透過簡單的設定,控管收到分享連結的接收者可下載或是只能預覽檔案;也可以控制讓共享資料夾的合作者檢視或編輯檔案。和 FTP 複雜的 UNIX 式「讀取、寫入、執行」的權限相較起來,截然不同。

Dropbox 讓一切安全無虞

毫無意外地,保護 FTP 伺服器安全的複雜度和使用 FTP 傳遞檔案不相上下。FTP 託管標準制定的時間距今已經非常久了,當時沒有人想得到未來會出現暴力破解攻擊、封包擷取、詐騙攻擊,這些都成為 FTP 的弱點,而 Dropbox 可以直接提供保護資料安全所需的安全防護。

將密碼和兩步驟驗證設定新增至使用者帳戶

加密傳遞

無須購買和設定 SSL 憑證,也不用設定 SSH 和 VPN 通道。Dropbox 以 SSL/TLS 加密網路流量,並採用 256 位元的 AES 加密待用資料,確實防堵有心人士窺視。

帳戶保護

提供多種進階的安全防護工具,保護使用者的帳戶。透過兩步驟驗證、SSO 供應商整合功能,以及遠端資料清除功能,保證除了您,沒有其他人能進入您的 Dropbox。

詳細稽核

Dropbox Business 管理員可以存取其工作團隊的大範圍共享活動,藉此追蹤資料在公司內外的共享情況。

FTP 與 Dropbox

我們明白,長時間使用某種工具,很難一下子放手。若您的業務程序以 FTP 為中心建立,便更加困難。如果您想要一起使用 Dropbox 和 FTP,我們的合作夥伴整合功能可以幫您實現這點。

FTP 同步

連接 FTP 伺服器與 Dropbox 帳戶,自動在兩處之間複製貼上檔案。有了企業內容移轉平台,讓您輕鬆簡化這項流程。

自動化作業

我們提供多種同級最佳的工作流程工具,可自動處理檔案,藉此將 Dropbox 整合至目前依賴 FTP 的流程。

自訂工作流程

若需要進一步的整合,DBX 平台提供必要的開發工具,讓您將 Dropbox 與您的 FTP 部署建立連結。

常見問題集

檔案傳輸協定 (FTP) 是連網電腦在要求者 (也稱為「用戶端」) 與伺服器間傳輸檔案時需遵守的一組規定。在標準傳輸情況,用戶端會要求檔案,而伺服器則將檔案傳輸至指定的資料夾或目錄。

使用 Dropbox 比透過 FTP 伺服器傳遞檔案更快速且安全。Dropbox 允許任何人透過網頁或桌面應用程式存取您與其共享的檔案,將傳遞過程簡化,甚至不需要 Dropbox 帳戶即可使用。

您有多種方式可以控制透過 Dropbox 共享的檔案和資料夾存取,取決於您原先共享檔案和資料夾的方式。如果您建立了共享連結,您可以停用連結以中斷檔案或資料夾的存取。如果您使用 Dropbox Professional 或 Business 方案,您可以停用下載,讓檔案僅能在 dropbox.com 上檢視。或者,您可以從共享資料夾中移除協作者,且您可以選擇在他們下次連線到網路時,從他們的裝置上移除檔案或資料夾。

Dropbox 同步的速度取決於可用的頻寬、檔案大小和網路速度。您可以透過監控傳遞速度、剩餘檔案數量與預計完成時間,檢查檔案同步的進度。

Dropbox 可將頻寬使用量最佳化,讓檔案同步不會干擾您正常使用網路。您可以自訂頻寬使用量設定,以調整上傳速度,或甚至移除自動節流。

即便網路中斷,您仍可以輕鬆上傳和下載大型檔案。與需要連線不中斷才能完成檔案傳遞的 FTP 伺服器不同,Dropbox 會在您再次上線時繼續進行遭中斷的傳遞作業。

Standard 方案提供工作團隊 5 TB (5,000 GB) 的儲存空間,以及簡單的共享和協作工具。若您的工作團隊需要更多儲存空間和安全功能,Advanced 方案可以提供團隊所需要的空間,外加嚴密管理、稽核、整合及安全功能。若要進一步瞭解各種方案,請參閱這裡。