安全的現代 FTP 替代方案

Dropbox 可用來儲存檔案、備份資料、散佈資訊,還可以取代老套的 FTP 伺服器。

檔案傳輸不應該是件難事

如果您是 IT 主管,一定覺得 FTP 使用相當容易。但是對於一般人來說,FTP 的設定工作可能困難又耗費時間,最後還可能一事無成。即便知道如何設定,FTP 仍有許多問題,因此並非最佳的解決方案。傳輸速度緩慢、存取控制複雜,還仰賴特別的軟體才能運作,全都是令人頭痛的問題。

Dropbox 讓一切更輕鬆

Dropbox 讓每個人都能輕鬆地備份、共享及存取檔案。不必像使用 FTP 一樣,必須手動登入伺服器,再等待檔案一個個上傳。Dropbox 可以讓您輕鬆地隨處傳輸檔案:

Windows 和 Mac:只要將檔案複製或儲存到 Dropbox 資料夾,檔案便會自動上傳。

網頁:將檔案直接從電腦拖放至瀏覽器。

iOS 和 Android:只需在 Dropbox 行動應用程式中點選幾次,即可上傳檔案。也可以設定自動相機上傳功能,在背景中將相片和影片複製到 Dropbox。

(並非每個 Dropbox 方案都提供所有功能,請比較各個方案,找出最適合您的版本。)

檔案備份

Dropbox 讓一切更快速

FTP 伺服器需要保持不中斷的即時連線,才能上傳和下載檔案。而即使網際網路連線曾中斷,Dropbox 也可以接續傳輸檔案。重新連線後,Dropbox 會自動恢復中斷的檔案傳輸作業,因此再也不用耗盡一個下午的時間上傳大型檔案。

此外還有三種先進技術,可以確保您和接收者可以盡快從「同步中」變成「已同步」狀態:

差異內容同步:Dropbox 只會傳輸自上次同步後變更的部分,而不會同步整個檔案。

LAN 同步:如果您的區域網路中另外一位執行 Dropbox 的使用者有您需要的檔案,我們會直接傳輸他的檔案,以免佔用網際網路頻寬。

串流同步:我們會在大型檔案尚未完全上傳到 Dropbox 時,便開始將檔案下載到其他連線的裝置,不用等整個檔案上傳完畢。

 

 

離線存取與檔案同步

Dropbox 讓分享輕而易舉

想透過 FTP 或 SFTP 分享機密文件嗎?那您得開始幫每個接收者設定新的登入資料了。不過若您使用 Dropbox,每個人都能輕鬆安全地傳送檔案或資料夾:

分享連結:您可以建立 Dropbox 中任何檔案或資料夾的連結,然後將連結貼到電子郵件或對話訊息中傳送給任何人。而接收者不需要特別的軟體,就能直接預覽檔案及新增註解到檔案中。甚至還可以用密碼保護連結,並為連結加入到期日,來確保僅有正確的對象能看到您傳送的檔案。

共享資料夾:要和其他人一同使用一整組檔案?共享資料夾可以讓您提供編輯權限給您選擇的對象,並且能自動將檔案同步到對方的裝置上,加快接收者取得檔案的速度。

存取控制:別浪費時間幫每個接收者建立個別的登入資料了。使用 Dropbox,您只需輸入電子郵件地址,有誰能看見哪些內容,便全在掌握之中。您可以透過簡單的設定,控管收到分享連結的接收者可下載或是只能預覽檔案;也可以控制讓共享資料夾的合作者檢視或編輯檔案。和 FTP 複雜的 UNIX 式「讀取、寫入、執行」的權限相較起來,截然不同。

檔案安全性

Dropbox 讓一切安全無虞

而在意料之內的是,保護 FTP 伺服器安全的複雜度和使用 FTP 傳輸檔案不相上下。FTP 標準開發距離至今已有非常久的時間,當時沒有人想得到未來會出現暴力破解攻擊、封包擷取、詐騙攻擊,這些都是 FTP 的弱點。而 Dropbox 可以直接提供保護資料安全所需的安全防護:

加密傳輸:無需購買和設定 SSL 憑證,也不用設定 SSH 和 VPN 通道。Dropbox 會以 SSL/TLS 加密網路流量,並使用 256 位元的 AES 加密待用資料,確實防堵有心人士窺視。

帳戶防護:Dropbox 提供多種進階的安全防護工具來保護使用者的帳戶。透過兩步驟驗證、SSO 供應商整合、遠端資料清除等功能,可保證除了您自己能進入您的 Dropbox。

詳細稽核:Dropbox Business 管理員可以存取其工作團隊的大範圍共享活動,藉此追蹤資料在公司內外的共享情況。

檔案安全性

FTP 與 Dropbox

我們明白,長時間使用某種工具,很難一下子放手。若您的業務程序是以 FTP 為中心建立,便更加困難。如果您想要一起使用 Dropbox 和 FTP,我們的合作夥伴整合功能可以幫您實現這點。

FTP 同步:連接 FTP 伺服器與 Dropbox 帳戶,自動在兩處複製檔案。企業內容轉移平台,讓您輕鬆簡化這項流程。

自動化:我們提供多種同級最佳的工作流程工具,可自動處理檔案,藉此將 Dropbox 整合至目前依賴 FTP 的流程。

自訂工作流程:若需要進一步的整合,DBX 平台提供必要的開發工具,讓您將 Dropbox 與您的 FTP 部署連結起來。