Dropbox 2022 年 12 月產品更新
無須離開 Dropbox 即可簽署 PDF
現在，在 PDF 上新增具有法律約束力的簽名變得簡單許多。再也不必下載 PDF，或在別的電子簽章應用程式中開啟檔案。
我們已將 Dropbox Sign 功能新增至內建的 PDF 編輯工具，讓您可以在進行變更時新增簽名。您可以節省切換應用程式和追蹤進度的時間，同時確保協議安全無虞、具有法律約束力且符合法規。
強大且不間斷的威脅防範功能隆重登場
我們的自動勒索軟體防護功能會利用產品內通知和電子郵件通知警告管理員，保護您的企業安全，並讓您全心投入工作。當我們偵測到勒索軟體、大量刪除和移動內容、從高風險國家/地區登入或多次登入失敗時，便會自動通知您。
有了能輕鬆快速還原內容的工具，您可以不必在發生安全性威脅時支付贖金。Dropbox Standard 和 Advance 工作團隊很快就能使用這項更新，協助保護企業免受傷害，並讓工作順暢無阻。
事先預防訴訟糾紛
Dropbox Standard 和 Advanced 工作團隊現在可以使用我們的資料監管附加功能。這套增強功能可協助組織妥善控管與保護資料，同時降低風險和法規遵循成本。資料監管附加功能提供：
資料保留
- 建立可以定義內容保留時限的規定，避免意外刪除
- 指定刪除排程，在特定期間過後移除資料
- 更輕鬆尋找、管理和維護須遵循法規或法律要求的高機密文件
資料處置
- 在指定期間內刪除內容，以滿足法規遵循需求
- 利用處置報告查看所有設定於未來兩個月內刪除的檔案，以便監控活動並實現法規遵循目標
法務保存措施
- 輕鬆依照使用者、檔案類型、日期範圍或最新修訂版本調整並匯出資料，以便於訴訟中蒐集及遞交資料
- 請 IT 人員建立保存措施，避免工作團隊作業流程中斷
- 針對特定使用者建立提前或可追溯的法務保存措施，以收集在指定期間內建立或編輯的所有內容版本
在 iOS 版 Dropbox 中更快存取所需內容
iOS 版 Dropbox 的首頁經過全新設計，讓您隨時隨地存取重要內容，並且比以往更快速、更輕鬆。當您開啟應用程式，首先會看到最近、已標示星號、共享和離線檔案顯示在不同的區塊，並且提供大型縮圖，可以一覽無遺。
此外，我們新增自訂首頁的功能，可根據個人使用 Dropbox 的習慣加以調整。您可以將任何資料夾新增為首頁的區塊，方便快速存取。或者，您也可以重新排序並移除不常使用的區塊。以上各項功能讓 Dropbox 成為更易於使用、更個人化的應用程式。
更強大的 Dropbox 檔案搜尋功能
現在所有方案都可以使用進階搜尋條件，以獲得更精準的結果。即便您不知道檔案名稱，也能根據相機設定或拍攝日期搜尋圖片，找到所需檔案。
更有效控管共享功能
Dropbox 一直協助您輕鬆共享檔案和資料夾，而現在我們能為您提供更多彈性。現在您無須直接從 Dropbox 邀請對方，也能使用分享連結授予資料夾的編輯權限。
同時，我們也提供您一項客戶最需要的功能，也就是建立、管理和分享共享資料夾中的子資料夾。(備註：此功能適用於所有方案，惟 Dropbox Family 除外)。
Dropbox Replay Beta 版讓您事半功倍
下列三項新功能可協助保護您的工作檔案、支援更多檔案格式，並讓存取變得更加輕鬆：
- 密碼保護。將連結妥善加密，確保只有獲得許可的人能看到您的工作檔案。
- 支援音訊和圖片。現在您可以將音訊和圖片檔案上傳至 Replay，並充分運用支援更多格式的進階意見回饋功能。
- 輔助字幕。上傳 SRT 檔案，為 Replay 影片新增字幕，以更符合無障礙標準。
Dropbox Replay 目前為 Beta 版且僅提供英文版本。