Dropbox 2022 年 6 月產品更新
Standard 和 Advanced 方案中新增了熱門的安全功能
現在,您擁有新工具,可以保護您的工作檔案、工作團隊以及客戶遠離數位安全威脅:
Standard
- 防止團隊工作成果落入他人手裡:在集中式資訊主頁中檢視外部分享連結,並且根據需要撤回存取權限
- 在您的所有裝置上快速登入您的帳戶:使用 Dropbox Passwords,輕鬆存取您的登入資訊。更能在團隊成員使用低強度密碼或密碼外洩時,收到通知
- 不必停機即可還原遺失的資料:將電腦和外接硬碟備份到雲端。即使發生意外,也能輕鬆還原資料
Advanced
- 延長版本紀錄期間:輕鬆復原意外編輯和刪除的內容。現在您可以還原過去 1 年內的工作團隊檔案
- 不間斷的安全監控:即時接收通知,掌握各種可疑行為。不必支付贖金,即可還原遭竊或被入侵的內容
Email to Dropbox 現已於全球推出
有了 Email to Dropbox,您現在可以將圖片或 PDF 檔等電子郵件附件直接儲存到您的 Dropbox 帳戶。有了 Email to Dropbox,您可以:
- 簡化步驟讓您只需要轉寄電子郵件,即可將重要的附件儲存至 Dropbox
- 確保機密檔案安全無虞,讓信任的客戶和合作夥伴將機密文件直接傳送到 Dropbox
- 更快找到內容,將您的電子郵件附件和 Dropbox 中的其他內容彙整在一處
您可在所有個人方案以及目前的 Dropbox Standard、Advanced 和 Enterprise 方案中,使用 Email to Dropbox。管理員必須在管理員主控台中為終端使用者啟用。若要設定 Email to Dropbox,請造訪我們的 App Center。
全新改良的搜尋功能,可幫助您保持井然有序並快速找到內容
我們對搜尋體驗進行改良,藉此幫助您更快地找到內容,尤其是在您忘記檔案名稱的時候。
新的搜尋介面包括強調以下項目的建議:
- 最近的搜尋和檔案
- 主要協作者
- 您和工作團隊建立的標籤
您還可以按照修改日期以及資料夾、檔案類型、人員和圖片屬性進行篩選,找到所需內容。造訪 Dropbox 並試用。
獲得改善的共享功能讓協作更輕鬆,讓使用者享有更全面的掌控
我們最近針對分享功能進行提升,提高個別使用者對內容的掌控,讓您現在可以使用分享連結將使用權限授與給資料夾共享對象,讓 Dropbox 協作更加輕鬆。您也可以在共享資料夾中建立、管理和共享子資料夾。改良的共享功能僅適用於網頁版的所有個人方案。造訪我們的網頁,瞭解更多共享功能的提升內容。
使用 Dropbox Backup 方案,獲得無限的儲存空間
現在 Dropbox Backup 方案的無限儲存空間不只可備份一台電腦的資料,還可備份一個外接硬碟,每月只需 $5.99。
只要插上您的外接硬碟,即可備份。儲存在外接硬碟的影片、相片和個人文件都可備份至 Dropbox Backup,而您從任何裝置都可存取。造訪我們的網頁,取得 Dropbox Backup 方案。
「智慧」功能提升,現在更提供多檔案整理
多檔案整理具備一系列功能提升,包含輕鬆快速的整理功能,只要些許的前期作業和決定即可進行。功能提升還包括對使用者提出檔案整理的智慧建議。使用者獲得建議,然後可以確認動作。若想進一步瞭解多檔案整理的功能,請造訪說明中心。
檔案請求命名慣例的更新現已推出
我們根據客戶的意見,更新了檔案請求的命名慣例。從前,請求者的名字會自動新增至檔案名稱的開頭;現在,使用者將能夠套用自訂的命名慣例,作為一般使用的標準。如此一來,在多人新增檔案的情況下,檔案都能符合標準命名慣例。
命名慣例經過更新後,可為您省下更多時間
命名慣例功能可幫助使用者在 Dropbox 中快速重新命名檔案和整理資料夾,進而達成一致條理,讓分類更輕鬆,且瀏覽更順暢。檔案名稱和格式慣例可同時出現在資料夾中。本次更新的功能包括:
- 在檔案名稱規則中新增關鍵字
- 將新的媒體後設資料 (例如相機型號) 新增至命名慣例
- 自訂關鍵字、後設資料、日期和資料夾名稱的顯示順序
命名慣例功能在所有 Dropbox 方案上均可使用。前往說明中心,進一步瞭解命名慣例。
Dropbox Capture Beta 版加入的全新功能
我們為 Dropbox Capture 新增了三項新功能,您可透過視覺化溝通工具,運用簡單的螢幕截圖和影片錄製傳遞訊息。為了讓使用者快速建立簡報內容,我們加入的新功能包括:
- 獲得改善的標記工具可幫助使用者在螢幕截圖上,清楚地新增註解、裁剪圖片,以及將圖片進行部分模糊處理,以便移除任何個人資訊
- 影片剪輯讓使用者只需要點擊幾下,即可移除錄影中不需要的部分
- 隱藏式字幕現在能由螢幕錄影的收件者開啟
Capture 目前為 Beta 版且僅提供英文版本。若要進一步瞭解 Dropbox Capture,請前往我們的網頁。
Dropbox Replay Beta 版加入的全新安全功能
音訊和影片協作工具 Dropbox Replay 的全新功能,能夠幫助工作團隊讓影片能保持井然有序且安全無虞。有了 Dropbox Replay,您現在可以:
- 利用受密碼保護的分享連結,確保您的工作檔案安全無虞
- 運用下載使用權限功能,控制能下載您工作檔案的人
- 建立工作團隊專案和設置使用者使用權限,進一步簡化工作流程
Replay 目前為 Beta 版且僅提供英文版本。若要進一步瞭解 Dropbox Replay,請前往我們的網頁。