無須離開 Dropbox，便可透過範本簡化電子簽章請求

我們易上手的電子簽章解決方案可讓您傳送、簽署及儲存重要文件，僅需單一流暢的工作流程即可完成；但現在您更可直接從 Dropbox 帳戶將最常使用的文件 (如保密協議、錄取通知書、工作說明書、合約等) 轉換為範本，簡化所有電子簽章請求。

全新 SMS 工具附加功能，方便又安全

我們全新的 SMS 工具附加功能可讓客戶傳送文件給簽署者，並透過文字訊息快速驗證其身分。只要使用手機或平板電腦，簽署者就能接收簽署請求、存取請求並完成簽署。寄件人可要求簽署者透過 SMS 驗證完成更高層級的 ID 認證。

使用全新範本，傳送時快速又輕鬆

HelloSign 客戶若想尋找其他方式節省處理常用文件的時間，我們全新的範本重新設計及功能可提升編輯與傳送的速度。

 

省時

「Underlying PDF Swap」及「新增、刪除和取代」等新功能可減少繁重工作。無須重新設定已放置的欄位或手動操作即可編輯範本。

 

易用

全新設計和清楚的行動呼籲可協助您探索及操作範本，並以簡單、易上手且有效率的方式簽署文件。

使用智慧型手機，將紙本作業轉換為可簽署的 PDF

HelloSign 行動掃描應用程式可協助使用者為需要簽署的文件拍攝相片，HelloSign 會自動將其轉換為 PDF。文件掃描完成後，客戶就能隨時隨地結合 PDF 和其他文件、新增簽署欄位，並送出簽署要求。

從 Microsoft SharePoint 傳送文件索取電子簽章

將電子簽章直接整合到 SharePoint 工作流程，即可升級工作團隊的 Microsoft 工具組，方便您在單一位置協作、儲存和簽署文件。您可以用更快速、更有效率的方式合法簽署重要合約。無論工作團隊是在辦公室內或出差途中都不必再為合約狀態煩心。稽核紀錄和雙重文件加密等安全措施也可確保您最重要的檔案安全無虞。

快速取得貴賓級支援服務

HelloSign 透過電話、電子郵件及即時通訊為需要快速診斷問題的客戶提供付費支援服務。客戶可購買等級 1 或 2 的付費支援，要求電話諮詢、與服務專員即時通訊，或享受專員快速的電子郵件回覆。

若要進一步瞭解付費支援服務，請前往我們的部落格。

隨時隨地，更快速簽署協議

具法律約束力的簽名掌握在您手心

HelloSign 行動應用程式是透過手機索取簽名最快速的方式，您與下一份協議簽署沒有距離。畢竟，就算您不在電腦前，工作也不會停止。

簽署文件或索取簽章

HelloSign 行動應用程式可讓您簽署文件、建立新請求，並使用現有範本，決不會出錯。只要點選一下，即可新增簽署者的電子郵件地址、在需要的地方放置欄位，並送出電子簽章請求。

管理您的文件

使用 HelloSign 行動應用程式，隨時隨地追蹤所有簽署要求。於首頁直接顯示文件狀態更新，可幫助您節省時間，並讓您安心無虞。

使用 HelloSign 和 Keap 自動且流暢地完成簽署

現在，Keap 使用者不必離開平台也可流暢地傳送合約、工作說明書和發票並索取簽名。

 

此次 HelloSign 和 Keap 的整合功能可為使用者提供流暢、自動化且不受干擾的簽署工作流程。有了自動填寫資料欄位及觸發自動化作業等功能，HelloSign 和 Keap 不僅可免去手動操作，更能為使用者節省時間，讓他們得以專注在最重要的工作項目上。

使用 Dropbox Professional 和 HelloSign Essentials 組合方案來保障電子簽章

無須離開 Dropbox 也能要求簽署文件。協作、傳送、電子簽署並儲存您的文件，再也不必切換應用程式。運用 Dropbox 強大的儲存空間和 HelloSign 可無限次使用的電子簽章，不僅能將干擾降到最低，還可事半功倍。您可以在不犧牲分毫安全性的情況下，快速儲存和簽署協議。Dropbox 頂尖的安全措施保護您最重要的文件，您大可放心地拓展業務。系統可自動整理您已簽署的文件、檢查已送出電子簽署請求的文件狀態，免去手動流程和錯誤。使用範本快速傳送您最常使用的檔案，並在簽名完成時即時取得通知。

透過 HelloSign 索取合格的電子簽章

 

準備與傳送

身為 HelloSign 客戶，您準備及傳送 QES 請求的流程就跟平常一樣，只差一道額外步驟。新增簽署者時，您應選擇「啟用合格的電子簽章」。這樣一來，您就能在請求中新增 QES 條件，簽署者則必須透過我們的合作夥伴 IDnow 驗證他們的身分。

 

您的簽署者評論

您的簽署者會收到來自 HelloSign 的電子郵件，要求他們完成 QES 驗證。按一下「檢視及簽署」，簽署者就會被傳送至 HelloSign 檢視並完成必填欄位。填完欄位之後，您的簽署者只要按一下「使用 IDnow 完成」，就能前往 IDnow 完成驗證。

 

ID 驗證

無須離開 HelloSign 簽署頁面，系統就會自動開啟新視窗，將您的簽署者引導至 IDnow。這道 ID 驗證步驟正是 QES 與親自簽署具有同樣法律效力的關鍵原因。受信賴的 IDnow 代理人會與您的簽署者進行視訊通話，驗證他們的身分。

 

合格的電子簽章

一旦簽署者的身分成功驗證，他們就能透過 SMS 完成簽署確認。接下來，我們可信賴的服務供應商 (TSP) Namirial (列於歐盟信任名單) 就會產生數位認證，並套用到簽署者的簽名上。身為傳送者的您便會收到簽好的協議複本。

應用程式設計介面 (API) 的重大進展可強化我們的 API 產品及開發人員體驗

我們為 API 帶來了重大進展，更新內容著重於兩個主要目標：強化 API 產品和開發人員體驗。為了改善 API 產品，我們投資了三個關鍵領域，包含安全性與管理、易用性，以及國際化。

若想進一步瞭解 API 進展，請前往我們的部落格。