線上備份與離線備份：哪一個適合您？
您是否曾因意外刪除重要文件而感到恐懼？如果是這樣，至少有一個人會堅持認為你應該在線上和離線備份一些副本。但這意味著什麼？這兩種方法有什麼不同？它們之間有何區別？您應該依賴哪一個？
本指南探討了線上備份與離線備份，以及如何建立可確保快速復原的彈性資料保護策略。
就算您竭盡所能，小心翼翼儲存及存放檔案，但您還是無法預期是否會丟失資料。所以準備好備份流程，是保護資料免受意外事件危害的有效方法之一。
最廣泛推薦的方法之一是「3-2-1 規則」：
- 至少創建三個主要數據的副本
- 將其中兩個副本儲存在不同的本機裝置上的離線備份中
- 在遠端位置（例如雲端）異地備份一份副本
不過為什麼先備份資料很重要？難道文件的雲端儲存及「自動儲存」設定還不夠嗎？
在我們深入了解線上及離線備份策略的不同前，請容我們先說明什麼是「備份」，以及備份如此重要的原因。
那麼讓我們從基礎開始：「備份」是什麼意思？
簡單來說，備份資料就是儲存在第二位置的實體或虛擬資料複本。備份的目的就是保存資料，萬一原檔案、資料夾或文件丟失或不能再使用時，就能將資料還原。
備份資料的頻率取決於一些因素，包括您修改資料的頻率、資料的價值，以及備份需要的時間或資源。
舉例來說，您應該定期備份的資料種類包括：
- 圖片、影片和音樂檔案
- 電子郵件和訊息
- 文件 (機密、私人，和商業)
- 試算表
- 資料庫 (如財務或交易紀錄)
基本上，您應該備份那些丟失損壞或損毀後，也無法取代的資料。
備份為什麼這麼重要？
您花了一整天調整要傳給客戶的重要工作內容，而檔案經過調整和完善後，終於達到完美狀態。
就在您就要按下 [儲存] 時，電腦當機了。
專業人士都不會想經歷讓這種驚慌時刻，尤其當您知道自己還沒備份檔案時更是如此，而現在您的工作檔案可能都已付諸流水。
不論您選擇的是線上或離線備份方式，都可透過多種方式讓自己安心無虞：
- 災難還原：防止不可逆的資料丟失
- 無須擔心：發生問題時，可以快速取得備份資料並離開
- 彈性十足：萬一其中一份複本受損或發生問題時，只要有多份資料複本，您就還能有其他選項
- 資料保存：封存未來可能有需要但不需定期存取的檔案
- 企業延續性：備份作業讓資料還原更簡單，無論是用來管理協作者關係，還是監督專案意見及變更等資訊，都能輕鬆還原
為了強化您的網路安全策略，請務必將資料傳到線上與離線的備份位置。不過我們指的「線上備份」和「離線備份」到底是什麼？兩者又有何不同之處？
什麼是線上備份？
線上備份，也稱為雲端備份或遠端備份，是使用網際網路連線，將資料複本傳送至遠端位置的過程。這些位置通常指由 Dropbox Backup 等第三方服務代管的雲端伺服器，以確保檔案安全儲存，並且可從任何裝置輕鬆存取。
線上備份如何運作？
- 文件在上傳到安全的雲端伺服器之前經過加密，確保資料安全
- 自動調度可降低人為錯誤的風險並使備份保持最新
- 資料仍可在多個裝置上訪問，從而可以從任何地方快速恢復
線上備份也可以稱為“遠端備份”或“異地備份”。您可能還會看到此過程稱為“熱備份”，這表示備份發生在資料仍在使用中或使用者仍在存取時。
線上備份有哪些優點和缺點？
選擇線上備份解決方案對於保護寶貴的資料至關重要，但並非所有服務都提供相同等級的安全性、可存取性和易用性。Dropbox Backup 透過自動保護、安全的雲端儲存和輕鬆復原簡化了流程，解決了與線上備份相關的常見挑戰。
線上備份的優點：
- 自動且連續：線上備份在背景運行，減少手動工作量
- 遠端可存取性：可以從任何地方恢復文件，使其成為遠端工作和業務連續性的理想選擇
- 安全性和加密：高級加密保護資料免受網路威脅和未經授權的訪問
- 可擴展性：雲端儲存可以根據需要進行擴展，適合不斷發展的企業
線上備份的缺點：
- 依賴網路速度：備份和還原時間可能因網路頻寬而異，但 Dropbox Backup 經過優化以實現高效率的傳輸
- 基於訂閱的模式：與其他高級雲端解決方案一樣，Dropbox Backup 需要訂閱，但這項投資可確保自動保護、可存取性和安全性
- 資料隱私顧慮：安全性將取決於供應商，但 Dropbox Backup 透過多層防護來保護資料，內容包括合規性、加密和控制使用者存取
什麼是離線備份？
離線備份策略與線上備份不同，不會使用到軟體或雲端，而是將資料備份至一個電腦即使沒有網際網路連線也能存取的位置。
常見的離線備份方法有：
- 外部硬碟（HDD 或 SSD）
- USB 隨身碟
- 網路附加儲存 (NAS) 系統
- DVD 或藍光光碟
離線備份資料可能也會和來源資料一樣放在相同裝置，但即使裝置沒有網際網路連線，也能透過其他空間存取。
離線備份也稱為「本機備份」和「抽取式磁碟備份」。就像是線上備份一樣，您也可以用溫度將離線備份稱為「冷備份」。這是因為這種備份類型是在系統離線，且資料無法存取更新時執行。
離線備份有哪些優點和缺點？
離線備份提供了一種可靠的方式來儲存重要文件，而無需依賴網路。雖然它具有即時存取和防禦網路威脅等優勢，但也存在實體漏洞和手動維護等限制。
離線備份的優點：
- 立即存取：無需網路連線即可搜尋文件。但是，Dropbox Backup 可確保您隨時隨地從任何裝置存取檔案。
- 一次性成本：購買儲存硬體後無需支付後續訂閱費用。但是使用 Dropbox Backup，您可以獲得可擴展的儲存空間，而不必擔心硬體故障或升級。
- 防範網路威脅：離線備份不會受到勒索軟體或線上攻擊。Dropbox Backup 透過進階加密和安全的雲端儲存增強了這種安全性。
離線備份的缺點：
- 物理損壞的風險：硬碟和 USB 可能會遺失、被盜或損壞，但線上備份可以確保文件在雲端的安全
- 容量有限：除非手動升級，否則儲存空間是固定的，而 Dropbox Backup 等服務可讓您根據需求進行擴展
- 無自動同步：需要定期手動更新，而 Dropbox Backup 會持續即時保護文件
離線備份可以提供基本的保護，但缺乏基於雲端的解決方案的靈活性和安全性。Dropbox Backup 可確保您的檔案始終受到保護、可存取且保持最新狀態，且毫不費力。
您應該選擇哪種備份方法？
線上和離線備份各有優勢，但最有效的策略是同時使用兩者以最大程度地保護資料。
比較線上和離線備份
自動化作業
- 線上備份：在背景自動運行
- 離線備份：需要手動更新
無障礙
- 線上備份：可以從任何地方存取數據
- 離線備份：僅限於儲存設備
安全性
- 線上備份：使用加密和多層保護
- 離線備份：容易受到物理損壞或遺失
速度
- 線上備份：取決於網路速度
- 離線備份：提供即時本地訪問
可擴充性
- 線上備份：提供靈活的儲存選項
- 離線備份：受設備容量限制
對於企業、自由工作者和遠端團隊來說，Dropbox Backup 等基於雲端的備份解決方案提供了一種安全、自動化的方式來保護資料並在需要時快速復原。
為什麼 Dropbox Backup 是可靠的雲端備份解決方案
Dropbox Backup 設計用於在雲端輕鬆、自動地保護檔案。使用 Dropbox Backup，您可以：
- 自動備份電腦和外部磁碟機中的文件
- 只需單擊幾下即可快速恢復丟失的數據
- 安全加密文件以防止未經授權的訪問
- 隨時隨地透過任何裝置存取您的備份
與傳統的離線備份不同，Dropbox Backup 可確保您的檔案始終受到保護、保持最新版本，並且在萬一遇到緊急情況時容易復原。
