背景

100 多年來，電影救濟基金會 (MPTF) 始終為娛樂圈的從業人員提供經濟援助、醫療保健和住房。無論是為演員提供專案間的支援、幫助幕後工作人員支付費用，或是舉辦年度電視募捐活動，MPTF 的使命都很明確：發現需求，並滿足需求。

挑戰：混亂、不可靠的檔案分享

但要推進這項任務，就必須快速行動。MPTF 的行銷團隊規模雖小但實力強大，他們負責從募款活動到收集名人支援影片等所有工作。從活動片段到社群媒體圖片，MPTF 不斷地與內部人員、供應商和知名支持者分享檔案。但他們的舊系統不適合這項工作方式。

• 文件連結經常失效，導致合作夥伴難以存取內容。
• 資源收集過程十分混亂，貢獻者使用不同的方法發送文件。
• 審批流程拖延，導致宣傳活動和現場活動製作進度放緩。

對他們最大的募款活動——年度電視募款活動——而言，這些問題就顯得更加迫切了。MPTF 需要一種方法來快速收集、分享和審查來自各種合作者（從編輯到名人）的資源。

解決方案：無縫地收集、發送和審閱文件

為了簡化文件共享並提高工作效率，MPTF 轉而使用 Dropbox。Clymer表示：“Dropbox團隊給予了我們極大的支持，並積極滿足我們的需求。”“他們提供了各種解決方案，讓我們提前體驗了一些功能，並確保我們擁有所需的一切。我們感到受到了很好的照顧。”

有些員工也對改用 Dropbox 感到興奮，因為他們過去曾體驗過 Dropbox 的便利性。拉羅薩補充說：“我知道使用 Dropbox 有多麼便捷，因為當所有內容都在線時，即使兩年多沒打開過某個文件，你也可以隨時快速訪問它。”

MPTF 迅速建立了一套新的資產收集工作流程。現在，員工只需彼此共享公開連結，協作者就可以直接將檔案上傳到正確的資料夾，即使沒有 Dropbox 帳戶也沒問題。

拉羅薩現在更容易參與像 MPTF 時事通訊這樣的計畫。以前，她透過文件和電子郵件管理新聞簡報回饋，這樣一來，修改內容很容易遺失。現在，她直接在 Dropbox Paper 中追蹤編輯和評論，標記編輯以獲取輸入，並連結到相關資源，所有內容都儲存在 Dropbox 中並進行整理。

MPTF團隊也使用Dropbox Replay來檢視錄影素材。

以前，克萊默會在線觀看視頻，在文檔中記下筆記和時間碼，然後通過電子郵件發送給編輯。由於沒有確切的標記，編輯不得不進行大量的猜測。借助 Replay，Clymer 只需點擊鏈接，觀看視頻，並留下針對特定幀的評論。克萊默補充道：“即使我們遠端工作，也感覺像是回到了一起在剪輯室裡一樣。”

結果：更簡單、更快速的協作

Dropbox 不僅簡化了 MPTF 的工作流程，也讓他們有更多時間專注於自己的使命。

• 內容審核速度提升 20%
• 由於上傳便捷，名人支持者們提供了更多資源。
• 更流暢的活動製作，可即時存取關鍵文件

在上一次電視募款活動中，一位名人在節目播出前最後一刻發送了一段影片。借助 Dropbox，團隊可以立即下載，並將其無縫整合到節目中。

在 MPTF 的即時影展上，Dropbox 確保團隊能夠無縫合作，保持資源井然有序，專案以製作的速度推進。

對 Clymer 來說，真正的勝利在於 Dropbox 如何讓每個人的生活更輕鬆——從 MPTF 團隊到支持他們的名人和合作夥伴。“名人經常被要求幫忙，所以你必須盡可能讓他們更容易答應。”克萊默補充說：“使用 Dropbox，我們只需說，‘用手機拍下視頻，點擊這個鏈接，上傳即可。’就這麼簡單。”

對於 Clymer 而言，最大的好處是公司和合作者可以輕鬆地透過連結發送和接收資源。“我非常同情那些只想打開一個文件而不想經歷多個步驟的人。”他們會說：“我不明白。”“我只是想看看而已。為什麼這麼難呢？”她分享道，“有了 Dropbox，一切都變得簡單了。”