Saas Driftsstyring, bygget til Enterprise

BetterCloud giver Dropbox-adminstratorer enestående oversigt og kontrol over data, konfigurationer og indstillinger i Dropbox, så du kan anvende Dropbox Business effektivt i hele din organisation.

Web

Integration af BetterCloud og Dropbox

BetterCloud anvender Dropbox-administrator- og overvågningslog-API'er til at håndhæve forvaltningen af og sikkerhedspolitikkerne for data, indstillinger og licenser i Dropbox.

  • Skab avancerede advarsler. Med BetterClouds avancerede overvågningskapaciteter kan du overvåge linkdelingsaktivitet i Dropbox og sende tekst- og e-mailadvarsler til it-administratorer, når specifikke aktiviteter sker. Du kan også få dem til at udløse en række afhjælpende Dropbox-administratorhandlinger.
  • Udfør handlinger på individuelle filer og bulk-filer.Dataforvaltningsnetværket i BetterCloud giver administratorer mulighed for at se titlen og filstien for alle filer og foldere på tværs af alle Dropbox-teams. Administratorer kan udføre engangs- og bulk-handlinger på filer og foldere på tværs af deres team.
  • Automatiser onboarding og offboarding af brugere. Med BetterCloud kan du hurtigt give nye brugere adgang til Dropbox Business og specifikke mapper og filer, som er relevante for deres roller, afdelinger eller kontorbeliggenheder. 
  • Tildel brugerdefinerede administratorroller. Uddeleger og begræns de handlinger, som administratorer kan foretage (oprette, redigere, slette) og de datatyper, som de har indflydelse på (brugere, grupper, filer) i Dropbox.

 

 

Tilføjelsesprogrammet Advanced Team & Content Controls

Dropbox har en række tilføjelsesprogrammer, som giver administratorer bedre kontrol over deres Dropbox-implementeringer. Tilføjelsesprogrammet Advanced Team & Content Controls, leveret af teknologien BetterCloud Technology, giver it-administratorer større kontrol over databeskyttelse, bedre synlighed og kontrolmuligheder samt automatiseret brugeradministration.

Funktioner til databeskyttelse

  • Automatiseret og on-demand-indholdsscanning efter Dropbox-filer – Scan efter følsomt indhold for at undgå datasårbarheder i Dropbox Business-konti. Søg efter personlige oplysninger, herunder indbyggede regulære udtryk, til almindelige sager om overholdelse af standarder (f.eks. PCI, PII, HIPAA, HITECH, FERPA, FISMA).
  • Automatiseret reaktion på trusler – It-afdelingen kan oprette detaljerede politikker og automatiserede handlinger for alle følsomme data, herunder overførsel af dokumentejerskab, ændring af alle redaktører til seere og fjernelse af alle samarbejdspartnere. 
  • Brugerdefinerede sikkerhedspolitikker til detaljeret administration – Automatiske politikker kan advare om fejlkonfigurationer med tilpassede betingelser og afhjælpning. 

Forbedret synlighed og overvågning

  • Forbedret synlighed og indsigt – Skab én samlet visning af brugere, grupper og filaktiviteter samt indholdsindstillinger, som du kan rapportere om. Foretag effektive ændringer med overordnede handlinger til brugere og indhold.
  • Detaljeret overvågning af Dropbox-administratorer – Se og administrer alle dine Dropbox-administratorer, og hold styr på deres aktiviteter og ændringer. Opret de nødvendige rapporter til lovgivningsmæssige revisioner, og giv teamadministratorer roller med færrest privilegier, så it-afdelingen har kontrollen over, hvem der kan administrere hvad i Dropbox.

Brugeradministration

  • Kontoopsamling – Når du gennemfører overførsel fra personlige konti til Enterprise-konti, kan BetterCloud automatisere og tilpasse arbejdsgangene til kontoopsamling med gentagne processer og forbedre it-supportens reaktionstid.
  • Hurtigere arbejdsgange til onboarding/offboarding – Effektiviser medarbejdernes onboarding og offboarding med automatiserede arbejdsgange, som kan sikre, at nye medarbejdere har adgang fra deres første dag på jobbet, og at de ikke har adgang til følsomt indhold, når de forlader organisationen eller skifter roller.