Elektronisk underskrift bygget til erhvervslivet

HelloSigns eSignature-løsning gør det muligt for distribuerede teams at få virksomhedskritiske dokumenter sendt, underskrevet og gemt sikkert, uanset hvor de arbejder. Se, hvordan verdens første integrerede løsning til underskrift og lagring kan skabe værdi for din virksomhed.

HelloSign og Dropbox

​eSignatures fremskynder dine arbejdsgange

I gennemsnit skifter medarbejdere mellem 35 forskellige værktøjer om dagen for at udføre deres job og bruger 20 % af deres arbejdsuge på at søge efter intern information.

eSignature er et simpelt værktøj til at fremskynde dine arbejdsgange og skabe samarbejde på tværs af virksomheden, uanset hvor medarbejderne arbejder.

 

HelloSign

Ressourcer, hvis du vil lære mere

Fire måder, som eSignature sparer tid og penge på

Vejledning

Fire uundværlige tips om eSignature, som kan spare din virksomhed tid og penge

Fem måder, som eSignaturer fremskynder vækst på

e-bog

Fem grunde til at eSignatures fremskynder arbejdsgange og fremmer produktiviteten

HelloSign + Dropbox webinar

On-demand webinar

Løft dine eSignature-arbejdsgange med HelloSign-integrationer

HelloSign en markedsleder

Uafhængig forskning

Aragon Global Research angiver HelloSign som markedsleder inden for digital transaktionsstyring

eSignature til spredte teams er nemt med Dropbox + HelloSign

Sikkerhed

Hold dokumenter sikre

Dokumenter gemmes i sikker distribueret infrastruktur med flere lag beskyttelse, såsom SSL-kryptering og multifaktor-godkendelse for at eliminere risiko og give kontrol og synlighed.

Send fra hvor som helst

Send forespørgsler, uanset hvor du er

Uanset hvilken enhed, uanset hvilken placering, kan du anmode om og gennemse underskrifter af kontrakter, aftaler, leasingkontrakter, undtagelser og mere i løbet af få klik.

Find det, du har brug for

Genanvendelige skabeloner sparer tid

Opret dokumenter som NDA'er, tilbudsbreve, ejendomsaftaler eller salgsaftaler, og gem dem som skabeloner til næste gang du har brug for dem, hvilket sparer medarbejderes tid.

Vær organiseret

​​Hold alt organiseret

​​Opbevar alle projekter, filer og forretningsdokumenter i en centraliseret sky. Når de er elektronisk underskrevet, gemmes dokumenter automatisk i den mappe, du oprettede.

Integrer eSignature

​​​​Integrer eSignature-oplevelsen

Arbejd fra dine egne mapper og send kontrakter til underskrift med bare et par klik, alloker dine valgte filstier til opbevaring og få automatiske underretninger, når dokumentet er underskrevet eller afsluttet.

Forenkling af fjernsamarbejde

Forenkling af fjernsamarbejde

​​Uanset om det drejer sig om HR, finans, markedsføring, juridisk eller salg, kan spredte teams samarbejde fra stort set enhver placering for at se, ændre og besvare kommentarer, der fremsættes direkte på dokumenter, der kræver underskrifter.

Integration med dine foretrukne applikationer

Frem bedre virksomhedsresultater ved at forbinde HelloSign til de værktøjer og applikationer, som dine medarbejdere kender og elsker.

Sikre elektroniske signaturer kan hurtigt føjes til dokumenter og derefter gemmes på din foretrukne placering, uanset om det er i Dropbox, Google eller Microsoft. Dokumenter kan også sendes til underskrift lige fra Salesforce, og du kan oprette skabeloner og formularer med G Suite.

HelloSign fungerer med dine foretrukne apps

​​eSignature, der fremmer resultater

Forbedring af behandlingstid af dokumenter med op til 80 %

Forbedring af færdiggørelsestid med op til 26 %

Forkortelse af salgscyklusserne med op til 10 dage

Sikring af gennemsigtighed med et komplet revisionsspor for underskriver

Implementering op til 2 gange hurtigere end andre førende eSignature-udbydere

Forenkling af eSignature-processen sparer op til 700 årlige arbejdstimer

Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor skal jeg bruge eSignature-teknologi?

Papirkontrakter er tidskrævende. Det kan tage i gennemsnit 25 dage at få underskrevet og returneret papirkontrakter, og mere end 15 % af dokumenter bliver aldrig underskrevet. Dette resulterer i forlængede salgscyklusser, langsommere behandlingstider for dokumenter og unødvendig friktion i arbejdsgange. Elektroniske underskrifter fjerner friktion, fremmer samarbejde mellem spredte hold og kan øge færdiggørelsesgraden for underskrift med op til 26 %.

Er eSignature i overensstemmelse med globale industristandarder?

HelloSign overholder følgende:

  • SOC 2 Type II og Privay Shield
  • ISO 27001 certificeret til implementering af bedste praksis for at minimere risiko
  • HelloSign- og HelloWorks-produkter overholder HIPAA
  • Den amerikanske ESIGN-vedtægt fra 2000
  • Uniform Electronic Act Transact Act (EUTA) fra 1999
  • GDPR (Den almindelige databeskyttelsesforordning)
  • EIDAS-forordningen for EU fra 2016 (EU-forordning 910/2014), der erstatter det tidligere europæiske EF / 1999/93-direktiv

Hvordan sikres det, at mine dokumenter sendes og opbevares sikkert?

For at beskytte dine filer og underskrevne dokumenter er sikkerhedsfunktioner designet med flere beskyttelseslag:

  • Vi bruger Secure Sockets Layers (SSL), det samme krypteringsniveau, der bruges af førende banker og statslige myndigheder
  • Dokumenter gemmes og krypteres i hvile med AES - 256 bit kryptering
  • HelloSign opretter et omfattende transaktionsspor mellem underskrivende parter for at spore og tidsstemple forskellige oplysninger fra det øjeblik, dokumentet indsendes til underskrift, til når det er fuldstændigt underskrevet og sikret, hvilket giver dig en transaktionshistorik og et komplet revisionsspor
  • HelloSign overholder den amerikanske ESIGN-vedtægt, Uniform Electronic Transactions Act (UETA) og Den Europæiske Union eIDAS (EU No.910 / 2014) vedrørende elektroniske underskrifter og transmissioner

Hvad er fordelen ved at bruge Hellosign med Dropbox?

HelloSign har slået sig sammen med Dropbox for at præsentere verdens første integrerede løsning for eSignature og opbevaring af dokumenter. Dine teams behøver ikke længere at springe mellem værktøjer og applikationer – med bare et par klik kan de sende, underskrive og gemme dokumenter i Dropbox når som helst og hvor som helst.

Kan HelloSign fås på flere sprog?

HelloSign fås på 22 sprog, så du kan bygge, sende og administrere dokumenter til underskrift på dit foretrukne sprog. Når underskrivere modtager anmodningen om underskrift, kan de også ændre sproget for deres underskriftsoplevelse. Kontakt vores team for at finde ud af, om HelloSign er tilgængeligt på dit valgte sprog.

Hvor opbevares mine data?

HelloSign tilbyder infrastruktur i USA og Tyskland med sikkerhedskopiering i Frankrig, hostet af AWS S3. Dette giver kunder mulighed for at opbevare fuldførte dokumenter i enten USA eller Europa. Denne funktion er tilgængelig på planerne HelloSign Enterprise Plus og HelloSign API Platinum.

Da behovet for eSignatures vokser med en hidtil uset hastighed, har it-administratorer brug for en skalerbar metode til at administrere dataopbevaring af dokumenter i forskellige virksomhedssystemer. Med HelloSign kan du mængdeslette fuldførte dokumenter fra deres HelloSign-konto.

Hvor kan jeg få flere oplysninger?

Kontakt vores team i dag for at finde ud af, hvordan eSignature kan hjælpe din virksomhed.