Baggrund

I over 25 år har Chocolate Sundaes været en fast bestanddel af comedybranchen i Hollywood. Showet, der afholdes hver søndag aften på Laugh Factory, har været med til at kickstarte karrieren for store komikere, for eksempel Kevin Hart og Ali Wong.

Bag kulisserne har producer Lani Crooks hjulpet med at forvandle det lokale publikumsfavoritshow til en internetkomediedestination. Hun har stået i spidsen for både brandets scene- og digitale side og har forvandlet timevis af stand-up-optrædener til populære virale klip på tværs af YouTube, Instagram og TikTok.

Udfordring: at beskytte og organisere årtiers kreative aktiver

Femogtyve års forestillinger organiserer sig ikke bare. Fra katalogisering af tidlige optagelser på fysiske bånd til upload af aktuelle shows fra SD-kort voksede Chocolate Sundaes-biblioteket hurtigere, end deres systemer kunne følge med.

Deling af store mediefiler – sikkert og hurtigt – var en anden hindring. I takt med at Chocolate Sundaes opbyggede et online publikum og øgede indholdsproduktionen, vidste Crooks, at de havde brug for en bedre måde at opbevare, administrere og dele mange års materiale på.

Løsning: ét hjem til hver video, hvert billede og hvert dokument

Med Dropbox fandt Crooks det svar, teamet havde brug for. "Dropbox er omdrejningspunktet for alt, hvad vi gør, fordi vi lever af det indhold, vi får fra vores liveshows," husker hun.

Hver ny forestilling uploades nu direkte til Dropbox og organiseres sammen med arkiverede billeder og videoer. Med sikre adgangskontroller, der lader teamet bestemme præcis, hvem der ser hvad, kan de hurtigt dele optagelser med redaktører, sociale medieadministratorer og partnere – uden at bekymre sig om filstørrelse eller hvor de befinder sig.

"Jeg har aldrig haft et eneste teknisk problem med Dropbox." Det fungerer problemfrit,” siger Crooks. "Og uploadtiderne er meget hurtige i forhold til størrelsen på de filer, vi håndterer."

I takt med at biblioteket voksede, voksede også udfordringen med at finde det rigtige stykke indhold hurtigt. 

Det var her, Dropbox Dash kom ind i billedet. Den tilføjede et AI-drevet lag for at hjælpe teamet med at finde og organisere deres materiale, selv på tværs af forskellige apps.

“Jeg har forbundet Slack, Google Sheets og e-mail. Når jeg søger efter noget, dukker det op,” forklarer Crooks. “Det sparer mig helt sikkert et par timer om ugen.” Tidsbesparelsen betyder, at Crooks og hendes team kan bruge mere tid på at skabe indhold, der genererer målgruppevækst.

For at strømline backoffice-organiseringen implementerede teamet også Dropbox Sign, et elektronisk signaturværktøj, der forenkler indsamlingen af ​​kontrakter, frigivelser og betalingsoplysninger.

"Dropbox giver os et knudepunkt for alt, hvad vi gør," siger Crooks. "Vores videoer, fotos og kontrakter ligger alle der." Det er der, vores samarbejde finder sted.”

Resultater: strømlinede operationer og accelereret vækst

Med Dropbox, Dash og Sign i samarbejde kører Chocolate Sundaes en mere gnidningsfri og skalerbar drift:

• Centraliseret samarbejde: Redaktører, skabere og producere arbejder fra de samme delte filer, uanset hvor de er.
• Pålidelig lagring med høj kapacitet: Årtiers forestillinger gemmes sikkert med hurtige uploadhastigheder og så meget plads, som teamet har brug for.
• Forenklede administrationsarbejdsgange: Sign gør det nemt at administrere kontrakter og tilladelser sikkert.
• Hurtigere adgang til kreative aktiver: Dash forbinder alt deres materiale og apps, hvilket gør det nemt at finde den rigtige fil eller idé på få sekunder.

Chokoladeisdesserter fortsætter med at forvandle "man skulle være der"-øjeblikke til komedie-guld, som internettet ikke kan holde op med at dele. "Dropbox er rygraden i vores kreative proces," siger Crooks. "De har gjort det muligt for os at dele vores historie, udvikle vores brand og få folk til at grine overalt."