Dropbox Dash giver dig hurtigt pålidelige svar

Det er blevet mere udfordrende at finde indhold, efterhånden som vi fortsætter med at have mere og mere fragmenterede apps og indhold på arbejdspladsen. Dash har nu en ny funktion, der hjælper dig med at spare tid på at hente specifikke, pålidelige oplysninger fra dine apps og dit indhold. Med denne nye funktion kan du:

• Spare tid på at besvare spørgsmål. Få svar på spørgsmål, der typisk ville kræve masser af søgning og scanning.
• Have tillid til dine svar. Få dine oplysninger fra en pålidelig sandhedskilde, der gennemsigtigt angives sammen med dit svar.
• Minimere afhængigheden af dine kolleger. Undgå at være afhængig af, at dine kolleger besvarer dine spørgsmål eller henviser dig til det nødvendige referencemateriale.

Dropbox Dash er i øjeblikket et betaprodukt og kun tilgængeligt på engelsk. Læs mere om Dropbox Dash på vores webside.

Prøv Dropbox Dash

Sæt skub i feedback til video-, lyd- og billedprojekter med Dropbox Replay

Med Replay-opdateringerne kan du:

• Tage styringen med administratorfanen. Den centraliserede administratorfane i Replay giver dig mulighed for at administrere alt det indhold, som dine teammedlemmer arbejder på, fra ét samlet sted.
• Se de nye læringsværktøjer. Bliv Replay-ekspert på ingen tid med en opdateret onboardingoplevelse og en projektmappe, der indeholder masser af vigtige tips og tricks.
• Bruge den forbedrede træk og slip-funktion. Det har aldrig været nemmere at føje filer til Replay. Slip alle filer fra din enhed i en eksisterende fil for at oprette en ny version, eller slip filer i et projektfelt for at føje dem til dette projekt.
• Dele dit projekt med grupper. Del dit projekt med en hel gruppe ved at skrive Dropbox-gruppenavnet på modtagerlisten.

Prøv de nye funktioner i Replay

Bevar overblikket, og spar tid med mappeautomatiseringer

Vi introducerer automatiseringer i flere trin (op til 5), også i undermapper. Nu kan du konfigurere flere automatiseringer for udvalgte mapper og undermapper for automatisk at konvertere uploadede filer til PDF-filer, omdøbe filer, tilføje vandmærker og meget mere.

Kom i gang ved at vælge “+Opret” under søgelinjen, vælg derefter “Mappe”, og vælg til sidst “Automatiseret mappe”.

Få mere at vide

Frigør nemt plads på harddisken

Vi ved, at harddisken på computere hurtigt kan blive fyldt. Så vi har fundet en løsning på problemet.

Administrer plads på harddisken er et nyt afsnit på din profil, som viser, hvor meget plads på harddisken der optages af Dropbox-filer og filer fra andre steder. Du får mulighed for at opbevare filerne i skyen i stedet, så du kan frigøre plads på computeren.

Hvis du opbevarer en fil i skyen, også kaldet “Kun online”, vil filen være synlig på din computer uden at optage plads på din enhed.

Få mere at vide

Administratorer har større kontrol over deres virksomheders filer, mapper og konti

Administratorer skal sikre, at teamets følsomme data og konti slettes fra Dropbox’ servere, når et team opløses. Tidligere kunne Dropbox konvertere alle til private konti, og teammedlemmer kunne beholde adgangen til deres filer og mapper. Når en administrator opløser et team nu, kan vedkommende slette teamdataene og teammedlemmernes konti.

Lær, hvordan du bruger de nye administratorfunktioner

Brug Email to Dropbox hvor som helst – fra en hvilken som helst enhed.

Dropbox gør det nemt at uploade filer, men nogle gange kan man være på en enhed uden Dropbox eller samarbejde med andre, som foretrækker e-mail. Nu kan alle brugere omdanne enhver mappe til et sted, hvor samarbejdspartnere kan uploade filer via vedhæftede filer i e-mails.

Følg disse trin for at sende e-mails til en mappe:

1. Gå til filanmodninger direkte eller ved at vælge “anmod om filer” i genvejsmenuen i browseren.
2. Her kan du oprette en filanmodning og vælge, hvilken mappe der skal uploades til.
3. Kopiér derefter den unikke e-mailadresse, og begynd at uploade filer via vedhæftede filer fra enhver e-mailklient.

Opret en filanmodning