Hver dag beder sælgere i både store og små virksomheder potentielle kunder om at gennemgå kontrakter, underskrive dokumenter og sende dem tilbage. Der er dog en masse travlt arbejde i backend-branchen, og manuelle salgsmetoder kan tage en masse tid og forårsage friktion for leads.
Men salgskontrakter er overraskende nemme at udfylde, underskrive og opbevare online. Sådan tilføjer du e-signaturer til din arbejdsgang:
Trin 1. Upload din salgskontrakt til Dropbox Sign
Log på din Sign-konto. (Har du ikke en Sign-konto? Du kan oprette en på få sekunder.)
Når du er logget ind, er det tid til at uploade dit dokument. Du kan trække dit dokument ind i Dropbox Sign, vælge Tilføj fil eller bruge en af vores integrationer til at uploade din salgsaftale.
Trin 2. Udfyld underskriveroplysninger
Når du har uploadet dit dokument, kan du tilføje underskrivere og om nødvendigt tildele en underskriverrækkefølge. Når disse foreløbige oplysninger er udfyldt, er du klar til at forberede dokumentet til underskrivelse.
Trin 3. Formatér og send din salgskontrakt
Når den importerede salgskontrakt vises, kan du klikke på et hvilket som helst af felterne øverst på siden og trække dem til det sted, hvor du vil placere dem i dokumentet. De fleste felter har avancerede funktioner, og nogle giver dig endda mulighed for at tilføje en valideringstype (e-mailadresse, kun tal osv.) for at hjælpe med at vejlede underskrivere og reducere fejl.
Når du har fået formateringen helt korrekt, skal du trykke på Næste nederst på siden. På siden Gennemgå og send skal du tilføje en titel og en valgfri besked, og du skal sende din salgsaftale til underskrift.
Trin 4. Send din kontrakt til underskrift
Underskriveren modtager en e-mail, så snart du har sendt den til underskrift. For at underskrive skal de blot klikke på knappen Gennemgå og underskriv i e-mailen.
Her er et par forskellige måder at oprette en elektronisk signatur på:
- Tegn din signatur på en berøringsskærm med din finger eller en stylus
- Upload et billede af din signatur
- Indtast din signatur, og tilpas den fra et udvalg af skrifttyper
- Tag et billede af din underskrift med din smartphones kamera
Underskrift vil automatisk bede hver underskriver om at udfylde alle de obligatoriske felter. Når du har udfyldt din del af salgskontrakten, skal du blot acceptere en sidste lovlighedsforanstaltning, og så er du klar.
Trin 5. Få adgang til dine underskrevne digitale salgsaftaler
For at tjekke status, redigere eller downloade en kopi af din salgsaftale kan du når som helst gå til afsnittet Dokumenter i dit Sign-dashboard. Du får også adgang til det tidsstemplede revisionsspor, der er knyttet til alle dokumenter, der er underskrevet med Sign.
Gør alt dit forretningspapirarbejde så enkelt
Salgskontrakter er kun toppen af isbjerget, hvad angår alt det papirarbejde og de processer, du kan strømline med oSign. Vil du gøre det endnu mere strømlinet at afslutte et salg i dine arbejdsgange? Med Sign API kan du integrere arbejdsgange for salgskontrakter direkte i dine applikationer og processer. Og du kan endda bruge vores funktioner til egen branding for at fuldende den strømlinede underskriftsoplevelse tilpasset dit brand.
