I en rapport om CIO-tilstanden fra 2018 anslog International Data Corporation, at udgifterne til digital transformation vil overstige 2 billioner USD i 2019. Derudover vil helt op til 40 procent af alle forretningsteknologiudgifter gå direkte til digital transformation.
Papirarbejde er fortsat en stor belastning for personalet med al dets ineffektivitet og overflødighed. E-signaturer tilbyder en nem gevinst for at vise virkningen og investeringsafkastet af digital transformation på forretningskritiske processer.
Spørgsmålet er ikke, om din organisation bør indføre en e-signatur-løsning for at forbedre kundeoplevelsen, effektiviteten og sikkerheden – spørgsmålet er, hvilken e-signatur-integrationsmulighed der passer til din organisation, nu hvor du er klar til at forfølge transformation?
Dine muligheder for at implementere e-signaturer
Vi kan ikke påstå, at vi er kede af at se så mange e-signatur-muligheder dukke op, men hvor kan det dog være forvirrende at vide, hvilken løsning der passer til dig, hvis du lige er kommet i gang!
Hos Dropbox Sign-teamet er vi en flok nørder, når det gællder arbejdsgange for e-signaturer, men det ved vi godt, at alle ikke er. Derfor har vi sammensat denne nemme begyndervejledning til, hvordan du vælger den rigtige implementering af e-signaturer baseret på din organisations ønsker og behov. Og som en bonus for alle, der læser helt til slutningen, smider vi endda nogle fantastiske tips til at gøre din udrulning af e-signaturer så smertefri som muligt.
1. Brug e-signaturer med en mobil- eller webapp
En færdiglavet mobil- eller webbaseret e-signaturapplikation, der virker med det samme, er fantastisk til organisationer, der ikke har komplekse behov for e-signatur og ikke har planer om at lave tonsvis af underskriftstransaktioner. E-signaturapps er ideelle til ensidet dokumentation som salgskontrakter, HR-formularer og lignende.
Fordi det ikke er integreret dybt i dine workflows eller teknologistak, kan en e-signatur-app være i gang, så snart du er i stand til at få dit personale uddannet i det. Selvom denne løsning betyder, at du ikke behøver at have nogen it- eller udviklingsressourcer til rådighed, betyder det også, at du mister muligheden for at tilpasse workflowet for at tilføje din branding eller integrere dine eksisterende processer.
Vi har udviklet vores Dropbox Sign (tidligere HelloSign)-app til teams, der frygter at skulle håndtere kode og ønsker en simpel og hurtig e-signaturløsning. Men bare fordi Dropbox Sign er nem at konfigurere og dejlig at bruge, betyder det ikke, at den mangler kræfter under motorhjelmen.
Med værktøjer til teamadministration i erhvervsklassen kan administratorer nemt tilføje, fjerne og opgradere teammedlemmer. Du kan underskrive dokumenter samt anmode om underskrifter fra op til 20 forskellige personer og følge status på dokumenterne gennem hele processen. Du kan endda oprette dine egne skabeloner for at spare tid og kræfter på det, der kræver gentagne underskrifter!
Og til organisationer, der vil tilføje flere end ti brugere, har vi også Dropbox Sign Premium – en sikker og skalerbar platform til e-signaturer.
2. Integrer e-signaturer med en API
For problemfrit at integrere en behagelig e-signatur-oplevelse direkte i dit workflow, dit websted eller din applikation, anbefaler vi en e-signatur-API. E-signatur-API'er øger effektiviteten ved at hjælpe virksomheder med at oprette systemgenererede processer til komplekse dokumenter som kreditansøgninger, forsikringskrav, realkreditlån, kontooprettelse med mere.
E-signatur-API'er er ideelle til organisationer med komplekse, nuancerede workflows og mellemstore til store transaktionsvolumener. De har en tendens til at tilbyde avanceret tilpasning af workflows, så du kan tilpasse og tæt integrere deres funktionalitet, så den passer til selv dine mest unikke processer. Dette niveau af tilpasning strækker sig til branding og brugerflow – hvilket betyder, at du har mulighed for at skabe en oplevelse, der inspirerer medarbejderindførelse såvel som kundeloyalitet!
Mens en API til e-signaturer ikke er en plug-and-play-løsning som dens webbaserede modstykke, skal en pålidelig udbyder have SDK-oplysninger, ren dokumentation og udviklerdrevet support for at hjælpe dine udviklingsressourcer med at få din integration i gang uden problemer.
Som en API-rettet virksomhed prioriterer vi at gøre Dropbox Sign-API’en let at implementere, ubesværet, fyldt med funktioner og fuldt ud brugerdefinerbar. Vi ønsker, at vores kunder ikke kun bruger, men nyder alle dens store fordele såsom fejlfri tilpasning, nem vedligeholdelse, ekstrastærke juridiske funktioner og sikkerhedsfunktioner, hurtig konfiguration og meget mere.
Er du ikke sikker på, om en app eller en API passer bedst til dig? Kontakt det hjælpsomme og teknisk kyndige Dropbox Sign-team i dag for at finde ud af, hvilke af vores effektive systemer til e-signaturer der er bedst for din virksomhed.
3. Føj e-signatur-integrationer og -udvidelser til dine nuværende apps
E-signatur-integrationer og -udvidelser hjælper dig med gøre forretning mere effektivt ved at flytte oplysninger mellem tjenester og automatisere handlinger, uden at du nogensinde behøver at forlade den app, du arbejder i. Se, hvor nemt det er med Dropbox:
Med en e-signaturudvidelse kan du udvide funktionaliteten i de forretningssystemer, som dine medarbejdere allerede bruger. Når de implementeres i dine brugervendte arbejdsgange, kan de hjælpe kunder med at få opgaver udført hurtigere – hvilket er noget, vi alle kan sætte pris på!
Vi elsker at bygge integrationer og udvidelser, der gør det så nemt som muligt at logge på, uanset hvilket værktøj du bruger. Se vores fulde liste over integrationer her!
Sådan implementeres din e-signatur-løsning
Uanset hvilken løsning du vælger at implementere, har implementering af ethvert initiativ sine egne umiddelbare udfordringer.
Når det bliver svært, skal du ikke sætte spørgsmålstegn ved din investering i e-signaturer – følg disse trin for at sikre, at dit e-signatur-system er konfigureret til varig succes.
Vælg den rette partner omhyggeligt
Implementering af e-signaturer i dit workflow kan virkelig lave ravage. Vil du gennemgå denne ændring med en tjenesteudbyder, hvis version af kundeservice er en siden med ofte stillede spørgsmål, eller vil du gå sammen med en specialiseret partner, der har gjort dette før og er med dig hvert trin på vejen?
Find en partner, der kan forudse dine behov og er villig til at hjælpe dig med at udvikle en unik køreplan for at sikre, at din e-signaturimplementering bliver en succes nu og i fremtiden.
Opret dit unikke workflow
E-signatur-software er kraftfuld. Uanset hvilken løsning du vælger, kommer den sandsynligvis med alle mulige nye funktioner og muligheder, du ikke havde tidligere. Brug lidt tid på at lære om og lege med alle disse funktioner for at finde måder at forbedre effektiviteten og produktiviteten på tværs af din organisation på.
Øvelse gør mester
Når du synes, du kan lide dit nye e-signatur-workflow, er det tid til at afprøve den. Ikke alene skal din e-signatur-software være let for kunderne at bruge, den skal spare tid for de mennesker i din organisation, der interagerer med den – alt sammen samtidig med at sikkerheden og lovligheden opretholdes.
Kvalitetssikringstest er især vigtig, hvis du har valgt at integrere din e-signatur-løsning dybt i din it-konfiguration. Du vil måske nok foretage justeringer i fremtiden, men at tage din nye e-signatur-proces gennem et par generalprøver er en fantastisk måde til at sikre, at programmet kommer godt fra start og indføres tidligt.
Den rette e-signatur-implementering, forenklet med Dropbox Sign
Uanset om du har brug for enkelheden i en app, tilpasningsmulighederne i en API eller det boost af produktiviteten, som integrationer og udvidelser giver, er valget af den rigtige implementering af e-signaturer en vigtig beslutning, som enhver virksomhed bliver nødt til at træffe på vejen mod digital transformation.
Uanset hvad du vælger, har Dropbox Sign en implementeringsmulighed til dig – og ingen af dem sparer på den sikkerhed, compliance eller brugervenlighed, som vi er blevet kendt for.
Og hvis den løsning, du vælger i dag, ikke længere passer om et par år, forstår vi det! Vores løsninger er skalerbare, og vores team er meget tilpasningsdygtigt. Tilmeld dig en gratis prøveversion i dag, og se selv – hvis du ikke kan finde den rigtige løsning, bygger vi den til dig.
