Sådan sikkerhedskopierer du computerfiler til et eksternt drev

Hvis du hurtigt vil sikre dine data, er et eksternt drev en af de nemmeste løsninger. Det er en enkel måde at gemme de filer, du ikke vil miste, især hvis din computer går i stykker, eller du kommer til at slette noget vigtigt. 

Det eneste problem er, at et drev, der står ved siden af din computer, ikke kan Protect dig mod tyveri, tab eller skade, hvilket er grunden til, at den bedste opsætning som regel er en blanding af lokal og ekstern lagring (kendt som 3-2-1-sikkerhedskopieringsstrategien). For den hurtigste vej til en sikrere sikkerhedskopi kan du prøve dette først:

• Tilslut et eksternt drev med tilstrækkelig ledig plads
• Kopiér dine vigtigste mapper først
• Aktivér computerens indbyggede værktøj til automatisk sikkerhedskopiering, så drevet altid er opdateret
• Tilføj en ekstern kopi i skyen, så en enkelt mistet eller beskadiget enhed ikke tager alt med sig

Et eksternt drev er et godt første backuppunkt, da gendannelser er hurtige og enkle. Men for din ro i sindet bør du kombinere det med backup af filer i skyen– så dine filer ikke forsvinder, hvis både din computer og dit drev gør det.

Hvis du ønsker, at det eksterne lag skal køre automatisk, kan du prøve Dropbox Backup for nemt at tage sikkerhedskopi af din computer eller eksterne drev og gendanne filer, når du har brug for dem –vælg en plan for at komme i gang.

Hvorfor overhovedet sikkerhedskopiere til et eksternt drev?

Et eksternt drev er en af de enkleste måder at oprette en lokal sikkerhedskopi på. Det afhænger ikke af internetadgang, det er hurtigt til store filer, og det giver dig en separat kopi, du hurtigt kan få adgang til, hvis din computer holder op med at virke.

Her er, hvad der gør det til et så solidt første skridt til sikkerhedskopiering:

• Wi-Fi er ikke påkrævet– din sikkerhedskopi fungerer, selv når din internetforbindelse ikke gør
• Hurtige gendannelser– perfekt, når du har brug for en fil med det samme og ikke efter en lang download
• Velegnet til store filer– perfekt til videoklip, billeder, projektmapper og arkiver, der flyttes hurtigt
• En ægte ekstra kopi– den ligger ikke stadig på den samme enhed, men er faktisk adskilt

Ulempen er, at det stadig er en lokal enhed, så den kan blive væk, blive stjålet, blive beskadiget eller svigte i samme hændelse, der påvirker din computer. Derfor fungerer lokal sikkerhedskopiering bedst som en del af en bredere rutine frem for hele rutinen.

Hvad du skal sikkerhedskopiere, før du starter

Start med de mapper, du ville savne mest, hvis din computer gik ned i dag, hvilket ofte er ting som:

• Skrivebord
• Dokumenter
• Downloads
• Billeder
• Videoer
• Alle arbejds-, skole- eller kreative projektmapper

Hvis du er i tvivl om, hvor det hele er, får du her en tjekliste, så du kan gemme det uden at overtænke det:

• Daglige arbejdsmapper– hvor dine aktuelle projekter faktisk befinder sig
• Alt, du ikke kan downloade igen– f.eks. originaler, udkast, personlige filer eller kreative aktiver
• De ting, der ændrer sig hele tiden– fordi det er dem, det gør ondt at genopbygge
• Dine vigtigste mapper– skrivebord, dokumenter og den ene projektmappe, du altid glemmer

For de fleste er lokal sikkerhedskopiering af filer det rette sted at starte, fordi det beskytter de mapper, du rent faktisk bruger hver dag.

Sådan sikkerhedskopierer du filer til et eksternt drev

Denne enkle vejledning betyder, at du kan få en praktisk tage sikkerhedskopi på plads uden at gøre opgaven til et fuldstændigt genopbygningsprojekt af systemet. For en engangsbackup skal du holde det enkelt:

1. Slut dit eksterne drev til computeren.
2. Opret en tydeligt navngivet mappe med navnet “Backup”.
3. Kopiér dine vigtigste mapper først.
4. Vent, indtil overførslen er fuldført.
5. Åbn nogle få filer fra drevet for at bekræfte, at de fungerer.
6. Skub drevet sikkert ud.

Det giver dig straks en lokal kopi, hvilket er nyttigt før rejser, reparationer, opgraderinger eller anskaffelse af en ny computer.

Sagen er den, at sikkerhedskopien hurtigt bliver forældet. Det bedre flyt er at lade computeren opdatere det eksterne drev automatisk, og der er flere måder at gøre det på med indbyggede værktøjer:

På Windows 11 – Filhistorik til løbende sikkerhedskopiering af filer

På Windows 11 er det indbyggede værktøj Filhistorik. Det er centreret om mapper som Dokumenter, Billeder, Videoklip og Skrivebord. For at bruge det skal du tilslutte dit eksterne drev, vælge det i Filhistorik og slå det til.

Windows kan gemme sikkerhedskopier af dine vigtigste mapper og giver dig mulighed for at gendanne tidligere versioner, hvis du overskriver eller mister noget. Hvis du vil inkludere flere mapper, kan du føje dem til et bibliotek, så der også tages sikkerhedskopi af dem.

På Mac – Time Machine til automatiske sikkerhedskopier

På Mac er Time Machine designet til automatisk at tage sikkerhedskopi af dine filer fra en ekstern lagerenhed, herunder dokumenter, billeder, e-mail, apps og meget mere.

Slut dit drev til, angiv det som din sikkerhedskopidisk, og lad din Mac klare sikkerhedskopieringen. Time Machine kan automatisk tage sikkerhedskopi af apps, musik, billeder, e-mail, dokumenter og andre filer fra din Mac til en ekstern lagerenhed, så det er et praktisk valg, hvor du kan indstille det og glemme alt om det.

Sådan tilføjer du automatisk sikkerhedskopiering i skyen med Dropbox

Et eksternt drev er et godt første lag, men det er ikke lige så sikkert som skyen. Dropbox Backup tilføjer det eksterne lag – så du er beskyttet, selv hvis drevet mistes, stjæles eller beskadiges.

Med sikkerhedskopi af filer i sky kan du automatisk sikkerhedskopiere filer og mapper fra en computer (eller eksterne drev) til dit cloudlager og derefter tilgå disse sikkerhedskopier online for at gendan dem senere – f.eks. når du skal genskabe data efter datatab eller skifter til en ny computer.

Her er, hvad Dropbox Backup gør bedre end indbyggede værktøjer eller sikkerhedskopier på et eksternt drev:

• Sikkerhedskopierer automatisk computermapper til skyen
• Giver dig mulighed for at inkludere eksterne drev til beskyttelse af filer uden for computeren
• Giver dig en gendannelsessti, når noget går galt, eller du skifter enhed

Hurtige konfigurationstrin:

1. Åbn Dropbox på din computer.
2. Gå til Indstillinger.
3. Åbn fanen Sikkerhedskopier.
4. Vælg den computer eller det eksterne drev, du vil Protect.
5. Vælg de mapper, du vil sikkerhedskopiere.
6. Lad den køre automatisk i baggrunden.

Hvor ofte den kører:

• Sikkerhedskopiering af computer kan indstilles til at køre hvert 15. minut, dagligt, ugentligt eller efter en tilpasset tidsplan
• Sikkerhedskopier på eksternt drev opdateres automatisk hver time, når drevet er tilsluttet

Hvis dit eksterne drev er dit lokale sikkerhedsnet, er skysikkerhedskopiering dit sikkerhedsnet uden for stedet – det, der stadig fungerer, selv når du mister dit eksterne drev eller din enhed.

En kort bemærkning om cloud-sikkerhedskopiering vs. cloudlager

De lyder ens, men de løser forskellige problemer:

• Cloudlager er til adgang– det holder aktive filer tilgængelige på tværs af enheder til det daglige arbejde
• Skysikkerhedskopiering er gendannelse– dette bevarer en kopi, der kan gendannes, så du kan gendanne den senere

Bedste praksis til at automatisere sikkerhedskopier og forhindre datatab

En god sikkerhedskopieringsrutine er som regel kedelig, og det er netop pointen. Jo mere automatisk den er, jo større er sandsynligheden for, at den redder dig, når noget går galt. Her er de vaner, der betyder mest:

• Automatiser det– forlad dig ikke på hukommelsen
• Behold en lokal kopi– dit eksterne drev kan fungere som laget til hurtig gendan
• Behold en kopi off-site– sikkerhedskopien i skyen beskytter dig, hvis den lokale hardware også er væk
• Test en gendannelse– prøv at gendanne en fil, før du reelt får brug for det

Det er også derfor, 3-2-1-reglen stadig holder – tre kopier af dine data, to gemt lokalt på forskellige enheder og én gemt eksternt. Det er en praktisk måde at undgå et enkelt fejlpunkt på.

Husk, at versionering også er vigtigt. Mange sikkerhedskopieringsnødsituationer skyldes ikke totale hardwarefejl – det er utilsigtede redigeringer, overskrevne filer og slettede mapper. Med Dropbox kan du gendanne slettede filer og bruge versionshistorik til at gendanne ældre versioner, når noget ændrer sig.

Start lokalt, og forbliv beskyttet med Dropbox

En smart rutine for sikkerhedskopiering behøver ikke at være kompliceret. Lav én lokal kopi til et eksternt drev, slå automatisk sikkerhedskopiering til, så den holdes opdateret, og tilføj derefter en ekstern kopi med Dropbox Backup.

En dårlig dag behøver ikke ødelægge alt med et system til backup af filer i skyen. Vælg en Dropbox-plan for at begynde at tage backup af din computer og dine eksterne drev automatisk i dag.