Designere og arkitekter har ikke en nem opgave. Ud over det arbejde, det kræver at omsætte idéer til indretningsdesign eller tegninger til smukke bygninger, er man nødt til at navigere i meningernes grumsede vande. Du er nødt til at påkalde dig zen-lignende tålmodighed for at håndtere brutalt og direkte kritik, mens du på en eller anden måde forvandler lag af feedback til en idé, som alle godkender.
Der er en måde at få godkendelsesprocessen til at føles mere som en samtale end en konflikt. Det handler om at vælge værktøjer, der hjælper hele dit team med at arbejde problemfrit sammen. Sådan starter du.
1. Skab sammenhæng mellem apps
Når du ikke har praktiske appintegrationer såsom Dropbox-udvidelser er dine brugere nødt til at bruge tid på at lukke én app, åbne en anden og prøve at fortsætte, hvor de slap. De huller giver problemer i en arbejdsgang, hvilket kan forårsage forsinkelser og datatab. En stærk forbindelse kan holde arbejdet i gang uden problemer.
Da medstifterne af PritchardPeck Lighting havde brug for at facilitere teamkommunikation, valgte de en integration af Dropbox, Slack og Gmail. "Vi kommunikerer på vores kontor ved hjælp af Slack," siger Kristin Peck. "Det er godt at adskille den interne kommunikation fra vores kunders, hvilket vi bruger Gmail til." Men Slack-grænsefladen er god, fordi vi grundlæggende vil arbejde via instant messages. Mit team sender Dropbox-links, og jeg kan hurtigt klikke på dem, og så åbner de filen ... Jeg kan se, hvad der sker, uden at være der.”
Sådan bruger PritchardPeck Dropbox til at vækste deres “lille, men mægtige” virksomhed.
2. Skalér til projektets krav
Ved at bruge de bedste apps til hver opgave får din virksomhed mere plads til at vokse efter behov. En enkelt løsning kan indeholde ekstra funktioner, du ikke har brug for, eller mangle vigtige funktioner, du får brug for senere. Med en optimeret arbejdsgang kan du vælge de nødvendige løsninger uden at påvirke processerne.
Da eksempelvis det prisvindende arkitektfirma BNIM åbnede syv nye kontorer i USA, brugte de Dropbox til virksomheder til at forenkle deres arbejdsgange. BNIM brugte Dropbox til at samarbejde om store designfiler uanset kontor eller enhed og opnå hurtigere ekspeditionstider på deres kundeprojekter.
Er du nysgerrig efter at vide, hvordan andre virksomheder optimerer deres arbejdsgange? Læs andre kunders succeshistorier fra virksomheder, der bruger Dropbox til at håndtere deres arbejde effektivt.
3. Effektiviser arbejdsgangen og spar tid
Uden en god arbejdsgang kan medarbejdere spilde tid på at lede efter filer eller forsøge at forbinde processer, der ikke fungerer godt sammen. En problemfri arbejdsgang vil hjælpe dit team med at bruge mindre tid på koordinering og mere tid på det faktiske arbejde.
Arkitektfirmaet Red Dot Studio bruger delte Dropbox-links til at sende store præsentationer og CAD-filer til medlemmer af deres team samt eksterne ingeniører, konsulenter og kunder. Når nogen har brug for at gennemgå de nyeste koncepter, kan de hurtigt hente dem frem fra Dropbox-mobilappen.
"Efter at hentet jobinformation plejede vi at skulle bruge tid på at søge efter tegningen, scanne den og derefter gemme den ... nu kan vi tage et billede på telefonen, gemme det på arkiveringsstedet og dele det med det samme. Det er meget lettere i dag.” - Alix Daguin, projektdesigner, Red Dot Studio
Ved at bruge de bedste apps og værktøjer sammen kan du arbejde smartere og mere effektivt. Det betyder mere tid til dine primære opgaver og mindre tid til at sortere i et hav af apps. Når du har brug for godkendelser, undgår et klart teamwork forvirring og sparer en masse tid.
Se relaterede ressourcer
Hvad er vandmærkning? Den essentielle vejledning til at beskytte dit indhold
Vil du holde dine digitale kreationer sikre og umiskendeligt dine? Lås op for kraften ved vandmærkning, og lær, hvordan du nemt kan tilføje vandmærker til dine filer, billeder og videoer. Læs videre for at finde ud af, hvordan vandmærkning kan beskytte dit indhold.
