Hvad er en fortrolighedsaftale? Fordele, ulemper og anvendelser

Tænk på de mest spændende øjeblikke inden for nyheder og populærkultur – fra sæsonfinalen i din yndlingsserie til overraskende Coachella-sæt, der går over i historien. Fortrolighedsaftaler gør alt dette muligt ved at beskytte nøgleoplysninger mod at blive afsløret for offentligheden.

Ud over at være nyttige til kreative projekter spiller fortrolighedsaftaler en vigtig rolle inden for forretning. Lad os sige, at en teknologigigant er ved at udgive deres nye flagskibsprodukt. Her sikrer en fortrolighedstaftale, at alle, der arbejder på projektet, overholder en streng fortrolighed.

I sidste ende er en fortrolighedsaftale bare en kontrakt – og kontrakter skal underskrives. Med Dropbox er det lige så nemt at sende og underskrive fortrolighedsaftaler som at sende en e-mail. Du kan selv prøve det med DocSend.

Definition af og andre navne for fortrolighedsaftaler

Fortrolighedsaftaler, også kaldet hemmeligholdelsesaftaler, persondataaftaler eller lignende, er kontrakter, der forhindrer folk i at dele information uden tilladelse.

Selvom der er flere vilkår for fortrolighedsaftaler og snesevis af anvendelser, leverer de alle det samme – en juridisk bindende ramme for at holde information inden for en udvalgt gruppe. De er ret enkle!

Hvad bruges fortrolighedsaftaler til?

Vi har været inde på et par områder, hvor fortrolighedsaftaler er praktiske, men hvorfor er de nyttige? Fortrolighedsaftaler er til for at beskytte følsomme eller proprietære oplysninger, så her er nogle områder, hvor de er nyttige:

Forretningsrelationer

Forretningsrelationer kan f.eks. være en freelancer/solopreneur, der indgår et partnerskab med en anden professionel – men også større organisationer, der går sammen i et joint venture.

Eksempler på, hvor en fortrolighedsaftale er nyttig, omfatter beskyttelse af finansielle oplysninger, markedsføringsstrategier, produktdata og andre tophemmelige ting.

Relationer mellem medarbejder og arbejdsgiver

Hvis du er nyansat eller forlader en virksomhed – måske endda når du arbejder som freelancer eller konsulent – er det ret standard at underskrive en fortrolighedsaftale.

Fortrolighedsaftaler hjælper med at beskytte kundelister, stoppe deling af proprietære oplysninger (såsom en beskyttet opskrift eller formel) og andre ting, som en konkurrent måske ønsker.

Nystartede virksomheder/ finansieringsaftaler

Det er almindeligt at bruge en fortrolighedsaftale efter en vellykket pitch eller en runde med seed-finansiering. Potentielle investorer ønsker at beskytte detaljerne i det produkt (eller den idé), de køber.

En fortrolighedsaftale forhindrer, at en fortrolig forretningsplan, økonomiske prognoser eller ny teknologi kommer i de forkerte hænder.

Fusioner og opkøb

Der er mange bevægelige dele i løbet af M&A, der kan hjælpe med at lukke aftalen – disse vilkår og betingelser er ideelle til at beskytte med fortrolighedsaftaler.

Fortrolighedsaftaler hjælper også med at opbygge tillid i vilde perioder med forandring – hvor folk er nødt til at dele følsomme data, intellektuel ejendom og vigtigt forretningsoplysninger.

Forskning og udvikling

Mange organisationer, der udvikler banebrydende ting, er afhængige af entreprenører eller leverandører for at få udstyr og andre ting, der er vigtige for målet.

Fortrolighedsaftaler forhindrer forretningshemmeligheder, patenter og teknologi i at komme ud, før en virksomhed er klar til at offentliggøre dem. Dette giver tid til varemærker, registreringer og meget mere.

Medicinske, juridiske og professionelle tjenester

Enhver tjenesteudbyder, der ligger inde med fortrolige oplysninger, skal bruge en fortrolighedsaftale for at skabe tillid til en klient og beskytte sig selv.

Juridisk beskyttelse stopper dataoverførsel, hvilket forhindrer ondsindede aktører i potentielt at udnytte dette – og stopper enhver trussel mod kundernes og patienternes sikkerhed eller persondata.

Opfindere, disruptorer og iværksættere

Bemærkelsesværdige mennesker er nødt til at arbejde sammen med andre for at få deres idéer i gang, så de ønsker 100 % juridisk beskyttelse for at undgå, at deres idéer ødelægges.

En fortrolighedsaftale er en guds gave til den næste, der vil forandre verden, da den holder intellektuel ejendom og opfindelser, som er fortrolige, indtil personen har alle patenter eller beskyttelser på plads.

Der er tre hovedtyper af taushedspligt, du kan støde på:

Unilateral

En envejs fortrolighedsaftale, som normalt bruges af store organisationer – f.eks. til medarbejdere – for at forhindre personen i at afsløre detaljer om en enkelt part.

Bilateral

En tovejs fortrolighedsaftale, som er nyttig til partnerskaber mellem små virksomheder og professionelle. Bilaterale fortrolighedsaftaler er almindelige i aftaler, hvor begge parter ønsker at sikre fortrolighed.

Multilateral

Dette er en særlig type fortrolighedsaftale, hvor undtagelser gælder, men kun i visse situationer – såsom en læge, der videregiver oplysninger om en patient til et forsikringsselskab.

Overvej en fortrolighedsaftale – et af de mest magtfulde juridiske dokumenter i USA

Er en salgstale gået godt, næsten for godt? Har du en ny idé, du desperat gerne vil dele, men kun med betroede personer? Så kan du prøve vores gratis Paper-skabelon og sammensætte din egen fortrolighedsaftale.

At kunne oprette, sende eller underskrive fortrolighedsaftaler med et enkelt klik med DocSend er nogle af de funktioner, folk sætter mest pris på ved dette fantastiske produkt. Se, hvad en professionel bruger har at sige om det nedenfor:

Send og underskriv fortrolighedsaftaler sikkert med kun ét klik med DocSend

Fortrolighedsaftaler kan virke komplekse, men de er en enkel del af din arbejdsgang, og det er lige så nemt som at sende en e-mail. Ved at bruge Dropbox kan du udnytte kraften i en juridisk bindende underskrift uden en kuglepen!

Med DocSend kan du oprette, dele og underskrive juridisk bindende fortrolighedsaftaler med et par klik. Vælg bare et dokument, og vælg Kræv fortrolighedsaftale for at se på et hvilket som helst dokumentlink. Prøv det gratis, og send en nu.