Dataoverførsel er processen at flytte store datamængder fra et sted til et andet. Du kan overveje at flytte dine pc-filer til en ekstern harddisk som en form for dataoverførsel i den enkleste forstand, men generelt sker dataoverførsel på en meget større skala.
Hvad bruges dataoverførsel til?
Datamigrering bruges til at opdatere virksomhedsteknologier –enten af hensyn til effektivitet eller sikkerhed. Moores lov siger, at vi kan forvente en betydelig udvikling i teknologiens hastighed og muligheder hvert andet år eller deromkring, hvilket betyder, at det altid er vigtigt at være på forkant med udviklingen.
At blive opdateret med teknologi og opgive dine gamle systemer er en uundgåelig del af moderne virksomhedsdrift. Det betyder også at samle alle dine data fra ét system og flytte det til et andet, og det er dataoverførsel.
Hvilke typer dataoverførsel er der?
Der findes flere forskellige typer datamigrering, hver med forskellige anvendelser:
Lagringsmigrering
Det er, når data flyttes fra ét lagerformat til et andet – for eksempel digitalisering af papirarkiver til onlinelager.
Applikationsmigrering
Dette er, når du ændrer en applikation til en ny. For eksempel at skifte fra din virksomheds ældre programmer til Xero for din økonomi.
Databasemigrering
Det er, når du flytter hele din database til en ny placering, som f.eks. at gå fra dine lokale kontor-pc'er til en fuldstændig cloudbaseret database.
Er overflytning til sky det samme som dataoverførsel?
Cloud-migrering er en form for datamigrering, der omhandler flytning af data fra din stationære, kontorbaserede filserver til skyen. Det er også det udtryk, der bruges, når man bevæger sig fra en sky til en anden.
Er skyen ikke den samme for enhver virksomhed?
“Skyen” er i bund og grund internettet, men den måde, du får adgang til skyen på, afhænger af den valgte tjeneste. Dropbox er for eksempel anderledes end Google Drev. Begge tilbyder cloudlager, men adgang til den ene giver dig ikke automatisk adgang til filer, der er gemt på den anden. Migrering i skyen ville være at flytte data fra den ene til den anden.
Hvordan laver man en dataoverførselsplan?
Det er afgørende at have en slagplan for at få en vellykket dataoverførsel. Hvis du ikke planlægger det, kan du ende med at miste dine data helt eller i det mindste have langvarig nedetid, som din virksomhed helt sikkert kunne undvære.
Her er blot nogle af de væsentlige trin, du skal tage, før du udfører den egentlige flytning:
Forstå din datakvalitet
Se på den aktuelle status for dine data – hvor følsom er den, hvilket format er den i, vil overførslen ændre dette? Ved at anerkende potentielle problemer, før de opstår, kan du tage højde for dem og tilpasse din overførselsplan for at forhindre tab af data.
Tag en sikkerhedskopi
Du bør allerede have en af disse på plads, men hvis du ikke har, skal du lave en. Dataoverførsel er en enorm opgave, og hvis det hele skulle gå galt, skal du vide, at din virksomheds data stadig er sikre et sted og kan hjælpe med katastrofegenopretning. Hvis du får brug for at konfigurere en ny computer eller bærbar, kan du få adgang til alle dine eksisterende filer med et tryk på en knap.
Forstå din tidsramme
Datamigrering er en massiv forpligtelse, så forvent ikke bare at dukke op en morgen og have det krydset af på listen inden frokosttid. Husk, at du flytter alle dine forretningsdata, og det betyder, at hele dit team vil blive påvirket, såvel som dine interessenter. Du skal muligvis forberede og budgettere med nedetid eller måske arrangere at færdiggøre migreringsprocessen i løbet af weekenden. Uanset hvad, så tryk ikke på "start", før du ved præcis, hvad du går ind til.
Forstå dit personale
Hvem står egentlig for denne migration? Er det dit professionelle IT-team, eller har du overladt det til din koder at gøre deres bedste? Det er lige så vigtigt at flytte dine data som at flytte din virksomheds økonomi – hvis de går tabt eller beskadiges, betaler du prisen. Brug af de bedste datamigreringsværktøjer er lige så vigtigt for din virksomhed som at bruge de rigtige administrationsværktøjer eller enhver anden afgørende proces, så vælg med omhu. Heldigvis kan Dropbox Movebot-tilføjelsen til datamigrering give din virksomhed den ekspertvejledning, du leder efter, og forenkle hele processen for dit team.
Hvad er de bedste strategier til dataoverførsel?
Klar til at gå i gang? Husk disse tips:
Giv korrekte tilladelser
Dette er et trin, du måske overser, men den allerførste del af enhver overførsel bør være at udelukke alle, der ikke behøver at være involveret, og give adgang til dem, der skal være involverede. Dette er ligesom en hjertetransplantation for din virksomhed, så du vil ikke have, at nogen ved et uheld trykker på den forkerte knap. På samme måde vil du ikke bekymre dig over adgang midt i en krise. Sørg for, at alle kender deres rolle og har de værktøjer, de har brug for.
Sørg for, at nogen overvåger processen
Datamigrering, udført korrekt, burde være en problemfri proces, men antag ikke det. Sørg for at have nogen til rådighed til at håndtere eventuelle problemer, der opstår. Selv hvis du bruger dedikeret software eller tjeneste, betaler det sig at være årvågen.
Test dit system
Ring ikke tilbage til alle, i det øjeblik din migrering er færdig. Du skal teste det, og du bør huske på dette, når du beregner nedetid. Du kan medbringe et lille udvalg af medarbejdere for at kunne vurdere, om din migration har påvirket nogen af deres daglige opgaver. Hvis du finder problemer, kan det tage et par dage at løse dem.
Kør vedligeholdelse og gem en sikkerhedskopi
Nogle problemer er muligvis ikke synlige med det samme, og derfor er det vigtigt, at du har en sikkerhedskopi tilgængelig. Hvis og når du er sikker på, at migreringen var en total succes, og at alle problemer er blevet løst, skal du opdatere din sikkerhedskopi til dine nuværende filformater, så du er klar til din næste migreringsdato.
Forberedelse er nøglen
Datamigration er sandsynligvis den største it-opgave din virksomhed vil få, så sørg for at gøre det ordentligt og udrust dig selv og din virksomhed med de bedste værktøjer til opgaven. Dropbox' tilføjelsesprogram til dataoverførsel er den ideelle løsning til nem, professionel datamigration. Solid analyse hjælper dig med at administrere adgang og tilladelser og holder dig opdateret hvert skridt på vejen, og menneskelig hjælp er altid lige ved hånden.
Din virksomhed kan have nået et punkt, hvor dataoverførsel er uundgåeligt, men tab af data er noget, du helt sikkert kan undgå, hvis du forbereder dig korrekt.
