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Dropbox Sign

Mit unserer intuitiven Lösung für elektronische Signaturen können Sie wichtige Dokumente in einem einzigen Workflow senden, unterzeichnen und speichern – ganz ohne die Dropbox-Umgebung zu verlassen.

Ein Nutzer, der in der Dropbox-Benutzeroberfläche im Dropdown-Menü „Teilen“ auf die Option „Zum Unterzeichnen versenden“ klickt

1. Anmelden in Dropbox

Wählen Sie einfach ein Dokument in Ihrem Dropbox-Konto aus und fügen Sie Unterzeichner für eine Signaturanfrage hinzu.

2. Felder per Drag & Drop hinzufügen

Markieren Sie die Abschnitte, die ausgefüllt werden sollen, mit entsprechenden Feldern, z. B. Name, Datum oder Unterschrift.

3. Automatische Speicherung und Benachrichtigungen

Wählen Sie den Dropbox-Ordner aus, in dem das unterzeichnete Dokument automatisch gespeichert werden soll, und verfolgen Sie den Status des Dokuments vom Versand bis zur Unterzeichnung.

Senden, unterzeichnen, nachverfolgen, fertig.

Sicherheit ohne Einschränkungen
Verringern Sie durch elektronische Signaturen die Reibungsverluste für Ihre Kunden

Lassen Sie Ihre Kunden von überall und jedem Gerät aus unterschreiben, in der Gewissheit, dass ihre Daten mit Dropbox sicher sind.

Die Unterzeichner benötigen außerdem kein Konto, um Dokumente zu unterzeichnen.

Hervorgehobene Formularfelder in einem Vertrag, die anzeigen, wo eine Unterschrift hinzugefügt werden soll, wie auf einem Desktop und einem Mobiltelefon zu sehen
Alles aus einer Hand
Die Effizienz von Dropbox für elektronische Signaturen

Mit einem integrierten Workflow zum Organisieren, Speichern und Unterzeichnen von Dokumenten entgeht Ihnen und Ihrem Team nichts mehr. Funktionen wie automatisches Speichern und Benachrichtigungen sorgen dafür, dass alle auf demselben Stand sind.

Ein Benutzer, der einen Ordner in Dropbox auswählt, in dem eine digitale Version eines unterzeichneten NDA-Formulars gespeichert werden soll
Anpassen und effizienter gestalten
Intelligentere Tools erleichtern Ihnen die Arbeit

Optimieren Sie Signaturanfragen, indem Sie Ihre am häufigsten verwendeten Dokumente (z. B. Vertraulichkeitsvereinbarungen, Angebote, Leistungsbeschreibungen und Verträge) in wiederverwendbare Vorlagen umwandeln, die in Ihrem Dropbox-Konto verfügbar sind.

Ein Nutzer, der in der Dropdown-Liste „Vorlage verwenden“ für eine 1099-MISC-Formularvorlage „Teilen“ auswählt

Verwalten Sie alle wichtigen Arbeitsabläufe in einem einzigen Ort.

Mit benutzerfreundlichen Lösungen, die sich mit denselben Tools verbinden lassen, die Sie täglich verwenden, können Sie Ihre gesamte Arbeit jetzt in einem integrierten Arbeitsbereich erledigen. Zu unseren Produktivitätspartnern gehören:

Slack

Arbeiten Sie von überall aus intelligenter – mit Dropbox und Slack. Starten Sie eine Slack-Unterhaltung in Dropbox, um Änderungen oder Aktualisierungen an geteilten Inhalten zu besprechen und Ihre Unterhaltungen und Inhalte an der gleichen Stelle aufzubewahren.

Zoom

Mit Dropbox und Zoom können Sie in Echtzeit Unterhaltungen über gemeinsam genutzte Inhalte führen, um die Arbeit zu beschleunigen und Teams zusammenzubringen.

Microsoft 365

Gemeinsam verhelfen Microsoft und Dropbox Ihren Teams zu mehr Produktivität. Das funktioniert dank der nahtlosen Mobilgeräte- und Webintegrationen, über die Ihre Mitarbeiter jederzeit und auf allen Geräten auf ihre Office-Dokumente zugreifen, sie bearbeiten und teilen können.

Lösungen, die zu messbaren Ergebnissen führen

80 % schneller als bei herkömmlichen Verträgen in Papierform

Mit Dropbox Sign werden Verträge im Vergleich zu herkömmlichen Verträgen in Papierform um bis zu 80 % schneller unterzeichnet.

Um 45 % verbesserte Leistung im Hinblick auf die Quote

Vertriebsteams, die elektronische Signaturen verwenden, erreichen ihre Quoten um 45 % besser als Vertriebsteams, die diese Funktion nicht nutzen.

Papierkram beim Onboarding bis zu 3x schneller erledigen

Verbessern Sie die Ausfüllrate von Angebotsschreiben um bis zu 26 % und helfen Sie neuen Mitarbeitern, ihre Einstellungsunterlagen bis zu dreimal schneller auszufüllen – dank der einfachen Möglichkeit zum Unterzeichnen von überall aus und auf jedem Gerät.

Von G2 zur Nummer 1 für Benutzerfreundlichkeit gewählt

Drei Jahre in Folge auf den 1. Platz gewählt!

Verbesserte Abschlussraten

Verbessern Sie die Erledigungsquote bei Dokumenten deutlich durch integrierte Erinnerungen und erweiterte Unterzeichnungsoptionen.

Personalisiertes Branding

Personalisieren Sie Signaturanfragen und bleiben Sie markenorientiert, indem Sie ganz einfach Ihr Firmenlogo, Ihre Tagline und Ihre benutzerdefinierten Nachrichten hinzufügen.

Eine elektronische Signatur wird einem Dokument in Dropbox hinzugefügt

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich auf meine Dropbox- und Dropbox Sign-Konten zugreifen?

Für den Zugriff auf Ihr Dropbox-Konto müssen Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort verwenden, die Sie beim Kauf angegeben haben.

Sie können Dateien zur Signatur versenden – oder selbst unterzeichnen –, ohne Dropbox zu verlassen, indem Sie Dropbox Sign verwenden.

Um auf Ihr Dropbox Sign-Konto (ehemals HelloSign) zuzugreifen, melden Sie sich bei Dropbox Sign mit derselben E-Mail-Adresse und demselben Passwort wie für die Anmeldung bei dropbox.com an.

Eine Vorlage ist eine benutzerdefinierte, vorgefertigte Signaturanfrage, die Formular- und Signaturfelder enthält. Vorlagen werden für häufig unterzeichnete Dokumente verwendet, zum Beispiel für Vertraulichkeitserklärungen, Angebotsschreiben und Angebote. Erfahren Sie hier mehr über Vorlagen.

Weitere Informationen zu Dropbox Sign-Abos finden Sie auf der Dropbox Sign-Preisliste.