eSignatures für Unternehmen

Mit der eSignature-Lösung von HelloSign können virtuelle Teams geschäftskritische Dokumente sicher versenden, unterzeichnen und speichern – egal, wo sie gerade arbeiten. Hier erfahren Sie, wie die weltweit erste integrierte eSignature- und Speicherlösung auch den Wert Ihres Unternehmens steigern kann.
HelloSign und Dropbox

​eSignatures für deutlich schnellere Workflows

Durchschnittlich wechseln Mitarbeiter täglich zwischen bis zu 35 Tools, um ihre Arbeit zu erledigen, und verbringen allein 20 % ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach internen Informationen.

Elektronische Signaturen stellen ein einfaches Tool zur Beschleunigung Ihrer Workflows und zur Förderung der Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen dar – unabhängig davon, wo die einzelnen Mitarbeiter arbeiten.

 

HelloSign

Ressourcen für weitere Informationen

4 Wege, mit eSignatures wertvolle Zeit und Geld zu sparen

Leitfaden

4 eSignature-Tipps, die zum Sparen von Zeit und Geld in Ihrem Unternehmen unerlässlich sind.

5 Wege, mit eSignatures das Wachstum Ihres Unternehmens zu beschleunigen

eBook

5 Gründe, warum eSignatures Workflows beschleunigen und die Produktivität steigern.

Webinar für HelloSign und Dropbox

Aufgezeichnetes Webinar

Verbessern Sie Ihre eSignature-Workflows mit HelloSign-Integrationen.

HelloSign, ein Marktführer

Unabhängige Studien

Aragon Global Research zeichnet HelloSign als einen der Branchenführer im Bereich digitales Transaktions-management aus.

eSignatures für virtuelle Teams – leicht gemacht dank Dropbox und HelloSign

Sicherheit

Dokumente sicher aufbewahren

Dokumente werden in einer sicheren, verteilten Infrastruktur mit mehreren Schutzebenen wie SSL-Verschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung gespeichert, um Risiken auszuschließen sowie um Kontrolle und Transparenz zu gewährleisten.

Ortsunabhängig versenden

Anfragen von überall senden

Unabhängig von der Art des Geräts und des Standorts können Unterschriften für Verträge, Vereinbarungen, Mietverträge, Verzichtserklärungen und mehr mit wenigen Klicks angefordert und geprüft werden.

Finden, was Sie brauchen

Mit wiederverwendbaren Vorlagen wertvolle Zeit sparen

Erstellen Sie Dokumente wie Vertraulichkeitserklärungen, Angebote, Immobilienverträge oder Verkaufsvereinbarungen und speichern Sie diese als Vorlagen, um sie später wiederzuverwenden – so sparen Ihre Mitarbeiter wertvolle Zeit.

Jederzeit gut organisiert

​​Alles bleibt gut organisiert

​​Speichern Sie all Ihre Projekte, Dateien und Geschäftsdokumente in einem zentralen Cloud-Speicher.
Sobald die Dokumente elektronisch unterzeichnet sind, werden sie automatisch in dem von Ihnen erstellten Ordner gespeichert.

Elektronische Signaturen integrieren

​​​​eSignatures smart integrieren

Sie können über Ihre eigenen Ordnern arbeiten, Verträge mit wenigen Klicks zum Unterzeichnen senden, von Ihnen gewählte Dateipfade für die Speicherung zuordnen und sich automatisch benachrichtigen lassen, wenn das Dokument unterzeichnet bzw. fertiggestellt wurde.

Ortsunabhängiges Zusammenarbeiten erleichtern

Ortsunabhängiges Zusammenarbeiten erleichtern

​​Ob im Personal- oder Finanzwesen, im Marketing, in der Rechtsabteilung oder im Vertrieb – virtuelle Teams können von praktisch überall aus zusammenarbeiten, um Kommentare, die direkt zu unterzeichnungspflichtigen Dokumenten abgegeben wurden, anzusehen, zu ändern oder zu beantworten.

In Ihre bevorzugten Apps integrieren

Erzielen Sie bessere Geschäftsergebnisse, indem Sie HelloSign mit den Tools und Apps verbinden, die Ihre Mitarbeiter bereits kennen und gerne nutzen.

Sichere elektronische Signaturen können schnell zu Dokumenten hinzugefügt und dann an dem von Ihnen bevorzugten Ort gespeichert werden – zum Beispiel in Dropbox, Google oder Microsoft. Dokumente können auch direkt aus Salesforce zum Unterzeichnen gesendet werden und mit G Suite können Sie Vorlagen und Formulare erstellen.

HelloSign funktioniert mit Ihren Lieblings-Apps

​​Dem Unternehmen mit eSignatures einen Boost geben

Bearbeitungszeiten von Dokumenten um bis zu 80 % verkürzen

Abschlussraten um bis zu 26 % steigern

Vertriebszyklen um bis zu 10 Tage verkürzen

Volle Transparenz mit einem umfassenden Prüfprotokoll für Unterzeichner

Bis zu 2-mal schneller als andere E-Signatur-Lösungen implementieren

Optimieren Sie Ihren eSignature-Workflow und sparen Sie so bis zu 700 Arbeitsstunden im Jahr

Häufig gestellte Fragen

Verträge in Papierform beanspruchen viel Zeit. Es dauert durchschnittlich 25 Tage, bis Dokumente unterschrieben und zurückgeschickt werden – mehr als 15 % der Dokumente werden sogar nie unterschrieben! Dies führt zu längeren Vertriebszyklen und Bearbeitungszeiten sowie unnötigen Verlusten bei Workflows. Durch elektronische Signaturen werden Reibungsverluste vermieden, die Zusammenarbeit zwischen virtuellen Teams gefördert und die Abschlussquote von Unterschriften kann um bis zu 26 % erhöht werden.

HelloSign ist mit folgenden Standards konform:

  • SOC 2 Typ II und Privacy Shield
  • ISO 27001 zur Anwendung von Best Practices für die Risikominimierung
  • HelloSign- und HelloWorks-Produkte sind HIPAA-konform
  • dem U.S. ESIGN Act aus dem Jahr 2000
  • dem Uniform Electronic Transactions Act (EUTA) aus dem Jahr 1999
  • der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)
  • der eIDAS-Verordnung für die EU aus dem Jahr 2016 (EU-Verordnung 910/2014), die die frühere europäische Richtlinie EG/1999/93 ersetzt

Um Ihre Dateien und unterzeichneten Dokumente sicher aufzubewahren, haben wir Sicherheitsfunktionen mit mehreren Schutzebenen entwickelt:

  • Wir verwenden Secure Sockets Layers (SSL) – die gleiche Verschlüsselungsstufe, die auch von führenden Banken und Regierungsbehörden verwendet wird.
  • Dokumente werden gespeichert und im Ruhezustand mit AES 256-Bit-Verschlüsselung gesichert.
  • HelloSign erstellt einen umfassenden Transaktionspfad zwischen den unterzeichnenden Personen, um verschiedene Informationen – von dem Moment, an dem das Dokument zum Unterzeichnen vorgelegt wird, bis zu dem Zeitpunkt, an dem es vollständig unterzeichnet und gesichert ist – nachzuverfolgen und mit einem Zeitstempel zu versehen. So entsteht ein klarer Transaktionsverlauf und ein vollständiges Prüfprotokoll.
  • HelloSign erfüllt die Anforderungen des U.S. ESIGN Act, des Uniform Electronic Transactions Act (UETA) und der eIDAS (EU Nr. 910/2014) der Europäischen Union bezüglich elektronischer Signaturen und Übertragungen.

HelloSign hat sich mit Dropbox zusammengeschlossen, um die weltweit erste integrierte eSignature- und Speicherlösung für Dokumente anzubieten. Endlich müssen Ihre Teams nicht mehr zwischen Tools und Anwendungen hin- und herspringen – mit nur wenigen Klicks können alle jederzeit und ortsunabhängig Dokumente in Dropbox versenden, unterzeichnen und speichern.

HelloSign ist aktuell in 22 Sprachen verfügbar, so können Sie Dokumente zum Unterzeichnen in Ihrer bevorzugten Sprache erstellen, versenden und verwalten. Wenn Unterzeichner eine Signaturanfrage erhalten, können sie selbstverständlich die Nutzersprache ändern. Wenn Sie wissen möchten, ob HelloSign auch in Ihrer Sprache verfügbar ist, kontaktieren Sie bitte unser Team.

HelloSign bietet Dateninfrastruktur in den USA und Deutschland mit Backup in Frankreich, gehostet von AWS S3. So können Kunden fertige Dokumente entweder in den USA oder in Europa speichern. Diese Funktion ist mit den Tarifen HelloSign Enterprise Plus und HelloSign API Platinum verfügbar.

Da der Bedarf an elektronischen Signaturen in einem noch nie dagewesenen Ausmaß wächst, brauchen IT-Administratoren eine skalierbare Möglichkeit, die Datenaufbewahrung für Dokumente über verschiedene Geschäftssysteme hinweg zu verwalten. Mit HelloSign können Sie auch sehr große Mengen von Dokumenten aus Nutzerkonten löschen.

Kontaktieren Sie unser Team noch heute, und erfahren Sie, wie elektronische Signaturen Ihrem Unternehmen in Zukunft helfen können.