Hintergrund

Seit mehr als 25 Jahren ist Chocolate Sundaes fester Bestandteil der Comedy-Szene Hollywoods. Die jeden Sonntagabend in der Laugh Factory stattfindende Show hat großen Komikern wie Kevin Hart und Ali Wong zum Durchbruch verholfen.

Hinter den Kulissen hat Produzentin Lani Crooks dazu beigetragen, die beim Publikum vor Ort beliebte Show zu einer wichtigen Adresse für Comedy im Internet zu machen. Sie ist sowohl für den Bühnen- als auch für den Digitalbereich des Unternehmens zuständig und hat Stunden über Stunden mit Stand-up-Auftritten in beliebte virale Clips bei YouTube, Instagram und TikTok verwandelt.

Herausforderung: Schutz und Organisation von Kreativassets aus mehreren Jahrzehnten

Fünfundzwanzig Jahre Auftritte organisieren sich nicht von selbst. Von der Katalogisierung früher Aufzeichnungen auf Videokassetten bis zum Upload aktueller Sendungen von SD-Karten – die Bibliothek von Chocolate Sundaes wuchs schneller, als ihre Systeme mithalten konnten.

Die sichere und schnelle Freigabe großer Mediendateien bildete eine weitere Hürde. Während Chocolate Sundaes ein Onlinepublikum gewann und immer mehr Inhalte verfügbar machte, war sich Crooks bewusst, dass eine bessere Lösung für die Speicherung, Verwaltung und Freigabe des über die Jahre angesammelten Materials notwendig war.

Lösung: alle Videos, Bilder und Dokumente an einem Ort

Mit Dropbox fand Crooks die passende Lösung für das Team. „Dropbox ist für uns unverzichtbar, da wir mit den Inhalten aus den Live-Shows unser Geld verdienen“, merkt sie an.

Jeder neue Auftritt wird jetzt direkt in Dropbox hochgeladen und zusammen mit Archivfotos und -videos organisiert. Dank sicherer Zugriffskontrollen, mit denen das Team genau festlegen kann, wer was sieht, kann es Videos schnell mit Editoren, Social-Media-Managern und Partnern teilen – ohne sich Gedanken über die Dateigröße oder den Speicherort machen zu müssen.

„Ich hatte nicht ein einziges technisches Problem mit Dropbox. Alles funktioniert reibungslos“, so Crooks. „Und die Uploadzeiten sind gemessen an der Größe unserer Dateien extrem kurz.“

Mit dem Wachstum der Bibliothek wurde es schwieriger, den richtigen Inhalt zu finden. 

Hier kam Dropbox Dash ins Spiel. Die Lösung fügt eine KI-Ebene hinzu, die das Team bei der Suche nach Material und dessen Organisation unterstützt – sogar appübergreifend.

„Ich habe Slack, Google Sheets und E-Mail verknüpft. Die Suche findet alles“, erläutert Crooks. „Das spart mir auf jeden Fall mehrere Stunden pro Woche.“ Dank der Zeitersparnis haben Crooks und ihr Team mehr Zeit für die Erstellung von Inhalten und können so ein noch größeres Publikum gewinnen.

Zur Rationalisierung der Abläufe im Backoffice führte das Team zudem Dropbox Sign ein. Dieses E-Signatur-Tool vereinfacht die Erfassung von Verträgen, Freigaben und Zahlungsdaten.

„Dropbox ist ein zentraler Hub für all unsere Aktivitäten“, so Crooks. „All unsere Videos, Fotos und Verträge sind dort gespeichert. Hier arbeiten wir zusammen.“

Ergebnisse: optimierte Abläufe und schnelleres Wachstum

Das Zusammenspiel von Dropbox, Dash und Sign macht die Abläufe bei Chocolate Sundaes reibungsloser und skalierbarer:

• Zentrale Zusammenarbeit: Editoren, Autoren und Produzenten arbeiten unabhängig vom jeweiligen Standort gemeinsam an denselben Dateien.
• Zuverlässiger Speicher mit hoher Kapazität: Auftritte aus mehreren Jahrzehnten werden sicher gespeichert – mit schnellem Upload und so viel Speicherplatz, wie das Team benötigt.
• Vereinfachte Administration: Mit Sign lassen sich Verträge und Berechtigungen einfach und sicher verwalten.
• Schnellerer Zugriff auf Kreativassets: Dash verknüpft alle Materialien und Apps des Teams, sodass die richtige Datei oder Idee in Sekundenschnelle gefunden ist.

Chocolate Sundaes schafft es immer wieder, unvergessliche Auftritte in Comedy-Gold zu verwandeln, das vielfach im Internet geteilt wird. „Dropbox ist das Rückgrat unseres Kreativprozesses“, so Crooks. „Es hat uns ermöglicht, unsere Geschichte zu teilen, unsere Marke auszubauen und Menschen weltweit zum Lachen zu bringen.“