Überbrücken des Zeitzonenunterschieds

DeMuro Das ist ein wahrhaft globales Designbüro für Möbel und Innenarchitektur. Die US-amerikanische Geschäftsführerin Amy Lee arbeitet im Ausstellungsraum in New York, während die Mitbegründer Brian DeMuro und Puru Das in Neu-Delhi, Indien, die Stellung halten. Gemeinsame Ideen von verschiedenen Arbeitsplätzen zu entwickeln könnte schwierig sein, aber die Produkte von Dropbox sind speziell auf die Lösung von Problemen bei der asynchronen Zusammenarbeit ausgelegt. So kann das Team nahtlos zusammenarbeiten, unabhängig von der Tageszeit – oder der Dateigröße.

Unbegrenzte Dateifreigabe für Maßarbeit

Laut Amy fangen Kunden von DeMuro Das in der Regel im US-Ausstellungsraum an, Designideen mit Hilfe der Mitarbeiter auszuarbeiten. (Zwischen 70 % und 80 % der Produktion des Unternehmens basiert auf kundenspezifischen Anfragen.)

Von da an beginnt ein wahrer Dateifreigabeorkan. Die Teams tauschen sich ausgiebig über zwei Hemisphären hinweg aus, bevor sie einen kundenspezifischen Auftrag abschließen. Sie teilen Zeichnungen, optimieren sie und gewährleisten die Zufriedenheit des Kunden. Designer verlassen sich auf die benutzerfreundliche Oberfläche von Dropbox, um Zeichnungen und Dateien zu kennzeichnen und zu teilen und alles auf dem neuesten Stand zu halten – das gilt auch für die Verfügbarkeit zu jeder Tages- und Nachtzeit.

Dropbox ist eine wichtige Ressource für die Designer von DeMuro Das. „Es ist zu einem riesigen Ablageort geworden, sodass wir jedes Mal, wenn eine Anfrage eingeht, zuerst einen Blick auf Dropbox werfen, um zu sehen, ob wir in der Vergangenheit etwas Ähnliches gemacht haben“, sagt Amy. Durch die Verwendung von Dropbox auf diese Weise wird sichergestellt, dass das Team keine Zeit damit verschwendet, neue Stücke von Grund auf neu zu erfinden. (Designer verfolgen auch Bilder, um fabelhaft bunte Social-Media-Beiträge zu erstellen, die perfekt aufeinander abgestimmt sind.)

Den „Betriebs-Staffellauf“ gewinnen

Wie bleibt ein Unternehmen mit Mitarbeitern auf verschiedenen Seiten der Weltkugel agil? Laut Amy ist der Zeitzonenunterschied von mehr als zehn Stunden dank leicht auffindbarer Dropbox-Dateien tatsächlich von Vorteil. „Am Ende meines Tages nehmen unsere Designer meine Arbeit in ein paar Stunden wieder auf, also ist es eine Art kontinuierlicher Arbeitstag“, sagt sie.

Das Teilen von Produktfotos und -videos für Marketingzwecke ist ebenso überraschend einfach. „Mit der Nutzung von Dropbox Replay kann unser Team in Neu-Delhi seine Videodateien teilen und wir können sie gemeinsam asynchron bearbeiten“, sagt Amy. (Profi-Tipp: Redakteure und Filmemacher lieben die Möglichkeit, ihre Kommentare mit einem Zeitstempel zu versehen.)

E-Signaturen sind für einen reibungslosen Ablauf von äußerster Wichtigkeit. „Sobald es an der Zeit ist, Bestellungen abzuzeichnen, brauchen wir einen nahtlosen Weg, um den Kunden einzubinden“, sagt Amy. Ihr Team nutzt Dropbox Sign, um den Kunden genau zum richtigen Zeitpunkt ins Boot zu holen.

Was die Zukunft von DeMuro Das betrifft, sieht Amy einen Horizont, der sich unendlich weit öffnet. „Wir werden unsere Reichweite in verschiedenen Formen erhöhen – mehr Presse, mehr Messen, mehr Marketing und mehr Produkte.“

Das bedeutet natürlich auch, dass DeMuro Das einen zuverlässigen Weg braucht, um Dateien zu teilen und zusammenzuarbeiten. Amy ist begeistert darüber, Dropbox gefunden zu haben. „Ich kann mir nicht vorstellen, das alles ohne Dropbox zu machen“, sagt sie. „Wir könnten uns einfach nicht so organisieren, wie wir es jetzt tun – es ist vollständig in unseren Arbeitsablauf integriert.“