Wie Myth Studio, ein Animationsstudio, sich bedarfsgerecht skalieren konnte

Die Herausforderung: die Abwicklung größerer Projekte für größere Kunden bei gleichzeitiger Kontrolle der Kosten und Einhaltung der Sicherheitsprotokolle

Myth Studio wurde zum perfekten Zeitpunkt ins Leben gerufen: während einer Pandemie, als Anordnungen zum Schutz vor Ort das Drehen von Videos mit Menschen extrem erschwerten und den Bedarf an digitalen Lösungen wie Animationen und Grafikanimationen stark ansteigen ließen. 

Das in Großbritannien gegründete Unternehmen, das remote arbeitet, aber vor kurzem auch ein physisches Studio in London eröffnet hat, ist auf alle Arten von Animation spezialisiert. Es produziert Erklärvideos, Grafikanimationen, 3D-Animationen und Unternehmenskommunikation für Kunden in aller Welt. Das Kernteam erweitert sich je nach den Anforderungen eines Projekts, wobei die Reihe der Dropbox-Produkte und ‑Dienste eine schnelle und angemessene Skalierung ermöglicht. 

Anfänglich wuchs Myth langsam, aber stetig und übernahm Projekte für kleine Agenturen und Marken. Mitte 2022 arbeitete das Studio jedoch an einem Projekt für Budweiser, das in Cannes gezeigt wurde. „Das war ein ziemlicher Wendepunkt für uns“, so Jimmy Gordon, Business Development Director bei Myth. Kaum ist ein multinationales Unternehmen da, kommen weitere hinzu.

Und größere Unternehmen bedeuten größere Projekte, größere Budgets sowie ein größeres Arbeitspensum. Aber Myth wollte nicht zu schnell skalieren und entschied sich stattdessen dafür, den acht fest angestellten Mitarbeitern ein breites Netzwerk hochqualifizierter Freiberufler zur Seite zu stellen. 

„Wir erledigen unsere kreative Arbeit hauptsächlich intern – wir sind in weniger als 12 Monaten von zwei auf acht, bald neun, Vollzeitmitarbeiter angewachsen – also brauchten wir eine Möglichkeit, die Arbeit mit unserem Kernteam zu teilen und uns gleichzeitig bei Bedarf Unterstützung durch Auftragnehmer zu sichern, um Lücken bei den Fachkenntnissen zu füllen“, sagt Gordon. „Die Einführung eines hybriden Arbeitsmodells bedeutete, dass wir eine einfache Lösung für die Erweiterung und den Zugriff auf unsere Projektdateien sowohl für neue Mitarbeiter als auch für Externe benötigten.“

Darüber hinaus hatten die Agenturen, die Aufträge an Myth vergaben, und die großen Unternehmen, mit denen sie direkt zusammenarbeiteten, oft strenge Sicherheitsanforderungen, was bedeutete, dass sie eine Möglichkeit brauchten, die Arbeit mit einem Passwort zu schützen und sicherzustellen, dass die Freiberufler nur auf die Dateien zugreifen konnten, die sie benötigten, und auf nichts anderes.

Die Lösung: ein integriertes technisches Infrastruktursystem

Als ein Unternehmen, das einer hybriden Arbeitswelt entstammt, hat Myth seine Technologiesysteme immer auf Effizienz, Flexibilität und Sicherheit ausgerichtet. Mit Dropbox waren Gordon und das Myth-Team in der Lage, ihr Geschäft zu skalieren und mit ihrem Unternehmen zu wachsen, indem sie gemeinsam mit ihrem Vertriebsmitarbeiter ihr Abo auf intelligente Weise erweitert haben. „Sie haben uns so viele Vorschläge für unser Geschäft gemacht, das war wirklich cool“, so Gordon.

Die Myth-Crew nutzt Replay, um die Arbeiten mit Kunden einfach zu überprüfen. „Die Live-Review-Funktion ist etwas, das ich sowohl mit Kunden als auch intern verwende“, erklärt Senior Producer Frankie Evans. „Anstatt meinen Bildschirm zu teilen und über einen Film zu sprechen, was sich verzögern und nervig sein kann, machen wir ein Live-Review. Es ist so einfach: Man muss nur einen Link teilen und schon sind alle dabei. Die Kunden finden das wirklich toll. Und dann können wir zur Dateiverwaltung eine neue Version unter demselben Link hochladen, was wirklich hilfreich ist und verhindert, dass die Ordner unübersichtlich werden.“

Gordon arbeitet auch mit Dash und Stacks. „Ich verwende Stacks für die Geschäftsentwicklung“, sagt er. „Wenn ich mich mit unserem Geschäftsführer treffe, habe ich eine Tabelle, die unsere Anfragen dokumentiert, und wir haben ein Dropbox-Paper-Formular, das eine Checkliste der Verantwortlichkeiten und Geschäftsentwicklungspläne enthält. Ich öffne die Stacks und benutze sie, um Dinge zu finden und zu navigieren.“

Für ein kleines Unternehmen, das in der ersten Liga mitspielen will, ist Professionalität unerlässlich. Aus diesem Grund nutzt Myth Dateitransfer mit Branding. „Es ist so einfach“, sagt Gordon. „Die Möglichkeit, etwas mit unserem Logo und einem Hintergrundbild aus einer unserer Animationen zu verpacken, macht wirklich einen großen Unterschied in der Wahrnehmung der Unternehmen. Ich arbeite viel unterwegs, daher ist es großartig, dass wir nach Abschluss eines Projekts mit der App eine Dateiübertragung erstellen und diese per E-Mail an einen Kunden schicken können. Und es sieht dabei alles schön und ordentlich aus.“

Myth legt die gesamte Arbeit in einem Hauptprojektordner ab, der weiter in einen Unterordner pro Projekt und darunter liegende Unterordner gegliedert ist. Berechtigungen haben also eine wichtige Funktion für die Zugriffskontrolle. „Die Detailgenauigkeit bei der Sicherheit ist der entscheidende Faktor“, sagt Gordon, der von sich selbst behauptet, dass er in Sachen Sicherheit „pingelig“ ist. „Wenn wir einen Freiberufler einstellen, muss er nur auf die Projekte zugreifen können, an denen er gearbeitet hat.“ 

Das Ergebnis: Der Blick in die Zukunft

• 23 neue Kunden in den letzten 12 Monaten
• Wachstum von 2 Vollzeitmitarbeitern auf 8 in einem Jahr
• Dropbox-Speicherplatznutzung seit März 2022 um das 6-Fache gestiegen

Am Ende des Tages steigert Dropbox die Produktivität von Myth. „Wir arbeiten oft mit anderen Agenturen zusammen, greifen auf Arbeitsdateien zu und teilen Assets“, so Gordon. „Wir brauchten eine Plattform, die es uns nicht nur ermöglicht, Mitglieder des Myth-Teams einfach einzubinden, sondern auch mit unseren Agenturpartnern und Kunden zusammenzuarbeiten. Das ist besonders bei größeren Projekten, an denen wir arbeiten, sehr nützlich.“

„Wir haben den Ehrgeiz, immer größer und besser zu werden“, sagt Gordon. „Wir wollen uns in vielen verschiedenen Bereichen der Animation und Bewegungsgrafik engagieren, darunter auch mehr 3D-Arbeiten und einige potenzielle Fernsehserien.“ Und mit 20 Dropbox-Lizenzen im Enterprise-Abo hat Myth viel Platz, um mit Freiberuflern und neuen Mitarbeitern weiter zu wachsen.