Dropbox-Versionshinweise

Ab sofort können Sie die Unternehmensdomains, über die Dropbox Protect Eigentümer, andere Nutzer und geteilte Inhalte als intern oder extern klassifiziert, überprüfen, hinzufügen oder entfernen. Halten Sie die Liste aktuell, damit Protect-Berichte und -Richtlinienworkflows genau auf Ihre Organisation abgestimmt sind. Das betrifft auch Änderungen von Übernahmen, Tochtergesellschaften oder regionalen Domains.

Zugriff: Verwaltungskonsole → Protect → Einstellungen → Interne Domains

Verfügbar für Team-Admins mit Protect-Zugriff

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Dropbox bietet jetzt mehr Möglichkeiten zur Verwaltung von Inhalten in OpenAI-Workflows. Sie können nicht mehr nur auf Dropbox-Inhalte zugreifen, diese speichern und teilen, sondern auch Dateien und Ordner organisieren, Dateianfragen generieren und mehrstufige Workflows ausführen – mithilfe von Dropbox-Kenntnissen.

Dieses Update gilt für alle Dropbox-Konten.

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Wenn ein Dropbox-Team mit der Domain Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse übereinstimmt, wird jetzt eine deutlichere Aufforderung eingeblendet, den Zugriff anzufordern. Sie können dem Team beitreten oder die Aufforderung überspringen und zur freigegebenen Datei bzw. zum freigegebenen Ordner navigieren. Berechtigte interne Nutzer erhalten auf diese Weise Zugriff, ohne den gewünschten Inhalt zu blockieren.

Dropbox Sign fügt jetzt den Signaturrahmen „Digital unterzeichnet von:“ zu E-Signaturen hinzu, sofort nachdem das Dokument signiert wurde. Der Rahmen wird bei allen Signaturtypen angezeigt und visualisiert deutlich, dass eine Vereinbarung digital unterzeichnet wurde. Prüfer können das fertiggestellte Dokument so besser einordnen.

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Ab sofort können Sie verlangen, dass Admins ihr Passwort eingeben, bevor Inhalte endgültig aus dem Content Manager gelöscht werden. Mit dieser Anforderung wird das Risiko von versehentlichen oder nicht autorisierten umfangreichen Löschungen reduziert, während die Sicherheitsrichtlinien Ihrer Organisation eingehalten werden.

Zugriff: Verwaltungskonsole → Einstellungen → Inhalt → Speicherplatz → Schutz vor dem Löschen von Inhalten

Admins können Warnmeldungen bei einer Überschreitung von Speicherplatzlimits für Team-Ordner der obersten Ebene einrichten. Sie können festlegen, wer benachrichtigt wird, wenn das Speicherplatzlimit eines Ordners zu 80 % bzw. 100 % ausgeschöpft ist, damit Sie Dateien bereinigen oder sich an Ordner-Bearbeiter wenden können, sobald der Ordner sich dem jeweiligen Limit annähert oder dieses erreicht. 

Zugriff: Verwaltungskonsole → Inhalt → Teamordner der obersten Ebene auswählen → Speicherplatzlimit festlegen

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Admins können eine CSV-Datei mit einem Bericht exportieren, der Teamordnerpfade, Größen, Änderungsdaten sowie Angaben zu internen bzw. externen Zugriffen enthält. Anhand dieses einen Berichts lassen sich Ordner ermitteln, die viel Speicherplatz benötigen, externe Zugriffe überprüfen und veraltete bzw. archivierte Ordner bereinigen.

Zugriff: Content Manager oder Speicherplatz-Explorer → Team-Ordner-Bericht exportieren

Admins können den Teamspeicherplatz nach Inhaltstyp gruppiert im Speicherplatz-Explorer anzeigen, einschließlich Teamordnern, Mitgliederordnern, freigegebenen Ordnern, nicht genutzten Inhalten, Backups und Replay.

Damit erhalten Sie einen Überblick über die Nutzung des Speicherkontingents sowie Ordnerdetails und können Berichte erstellen, ohne jeden Bereich einzeln überprüfen zu müssen.

Zugriff: Verwaltungskonsole → Speicherplatz-Explorer

Admins können eine CSV-Datei mit einem Bericht exportieren, der Details zu freigegebenen Ordnern wie Eigentümer, Größe, Änderungsdaten sowie Angaben zu internen bzw. externen Zugriffen enthält.

Anhand dieses einen Berichts lassen sich nicht genutzte Ordner ermitteln, externe Zugriffe überprüfen und Speicherplatz freigeben, ohne jeden Ordner einzeln überprüfen zu müssen.

Zugriff: Verwaltungskonsole → Inhalt → Bericht über freigegebene Ordner exportieren

Mit Clause in Dropbox können Sie Dateien suchen, in der Vorschau anzeigen und freigeben sowie KI-generierte Inhalte in Dropbox speichern. Für Claude Code und Claude Cowork sind zudem Dropbox-Integrationen verfügbar, über die sich vertrauenswürdige Inhalte in KI-Workflows aller Claude-Anwendungen integrieren lassen. Mehr erfahren.

Fügen Sie Ihrem Dropbox-Konto eine E-Mail-Adresse hinzu, über die Sie den Zugriff leichter wiederherstellen können, falls Sie den Zugriff auf Ihre primäre E-Mail-Adresse verlieren. Mehr erfahren.

Ab sofort können Sie sich über unterstützte Desktop- und Web-Anmeldeseiten mit Microsoft bei Dropbox registrieren und anmelden. Damit stehen bereits vorhandene Microsoft-Konten als zusätzliche Anmeldemöglichkeit zur Verfügung.

Zugriff: Öffnen Sie die Dropbox-Anmeldung → Weiter mit Microsoft

Dropbox Protect steht ab sofort als Einzellösung zur Verfügung und vereint die bisher in Dropbox Dash als Protect und Control verfügbaren Funktionen in einer speziellen Anwendung zur Steuerung des Zugriffs auf Unternehmensdaten in Dropbox, Google Drive und Microsoft 365. IT- und Sicherheitsadmins profitieren von einer zentralen Übersicht über riskante Freigabeaktivitäten und Richtlinienverstöße, können Zugriffsberechtigungen für mehrere Nutzer gleichzeitig vergeben und Richtlinien plattformübergreifend durchsetzen. Unter Dropbox Protect erfahren Sie mehr.

Dropbox Protect bietet ab sofort in Inhalten, Berichten und Richtlinienergebnissen Informationen zum Quellpfad von Dateien. Admins sehen damit, wo sich eine Datei auf der zugehörigen Speicherplattform befindet. Ein separates Tool zum Auffinden des Speicherorts ist damit nicht mehr erforderlich. Mehr erfahren.

Dropbox Protect unterstützt ab sofort den Export von Untersuchungs- und Berichtsergebnissen im CSV-Format. Admins können die Ergebnisse analysieren, Ergebnisse mit Beteiligten teilen oder Richtlinienverstöße und Abhilfemaßnahmen protokollieren. Mehr erfahren.

Dropbox Protect liefert ab sofort zusätzlichen Kontext zu Fehlern beim Zugriff auf der höchsten Ordnerebene, wodurch sich Verbindungs- und Berechtigungsprobleme besser identifizieren lassen. Admins können Fehlerquellen ermitteln und Maßnahmen ergreifen, ohne jeden Fehler einzeln beheben zu müssen. Mehr erfahren.

Ab sofort stehen in Dropbox Protect Filter für Domain, Domain-Eigentümer und freigegebenes Laufwerk zur Verfügung. Admins können bei der Überprüfung von riskanten Freigabeaktivitäten und Richtlinienverstößen die Untersuchungsergebnisse auf bestimmte Domains, Eigentümer oder Speicherorte eingrenzen. Mehr erfahren.

Dropbox Sign bietet ab sofort neue API-Funktionen und SDK-Verbesserungen für Entwickler, die Signatur-Workflows erstellen. Erweiterte Signaturdetails lassen sich auf Anfrageebene festlegen. Das AccountResponse-Objekt bietet Zugriff auf weitere Einzelheiten zur Kontokonfiguration. Builds profitieren von der höheren Zuverlässigkeit von .NET und dem Ruby-SDK.

Ab sofort können Sie sich auf Mobilgeräten nicht nur mit einem Passwort oder separaten 2FA-Optionen bei Dropbox anmelden, sondern auch mit Passkeys. Dies beschleunigt und vereinfacht die Anmeldung, da Sie ohne zusätzliche Schritte sicherer auf Ihr Konto zugreifen können.

Beim Öffnen eines Bilds in Dash in Dropbox können Sie sich ab sofort ähnlich aussehende Bilder anzeigen lassen, die sich in Ihrer Bibliothek befinden. So sind relevante Bilder schneller zur Hand und lassen sich wiederverwenden, ohne dass Sie auf Ordner oder Stichwörter angewiesen sind. Mehr über Dash in Dropbox erfahren.

Ab sofort können Admins in den Einstellungen individuelle Speicherlimits festlegen sowie das Limit der einzelnen Nutzer direkt über die Registerkarte „Mitglieder“ anzeigen oder aktualisieren. Dadurch profitieren Admins von zentraler Steuerung und Transparenz, sodass sich Nutzungsrichtlinien durchsetzen lassen und Speicherplatz effizienter verwaltet werden kann.

Admins können jetzt in der Verwaltungskonsole die gesamte Ordnerstruktur ihres Teams anzeigen und durchgehen. So sehen sie, ohne Ordner zusammenführen zu müssen, wo Speicherplatz genutzt wird. Admins erhalten also einen vollständigen Überblick über die Speichernutzung, sodass Sie große Dateien ermitteln und den Speicherplatz ohne manuelle Eingriffe oder Berechtigungsänderungen verwalten können.

Admins können nun die Speichernutzung ihres Teams an mehr Stellen einsehen und als Admin zusätzlichen Speicherplatz erwerben bzw. als Teammitglied mehr Speicherplatz anfordern, wenn dieser knapp wird – alles über das Admin-Dashboard. Dadurch erhalten Teams einen besseren Überblick und wissen, welche nächsten Schritte nötig sind. Admins können so schneller handeln und Mitglieder können Speicherprobleme melden, bevor es zu Unterbrechungen kommt.

Mit der Dropbox-App in ChatGPT können Sie einfach auf Ihre Dropbox-Dateien zugreifen und eine Vorschau anzeigen, KI-generierte Inhalte direkt in Dropbox speichern und Links zu Ihrer Arbeit teilen, ohne ChatGPT zu verlassen.

Ab sofort lässt sich direkt aus einem vorhandenen freigegebenen Ordner ein Teambereich mit vorausgefüllten Einladungen und Dateitransferoptionen erstellen. So können Sie schneller mit vorhandenen anderen Nutzern zusammenarbeiten, ohne die Einrichtung erneut vornehmen zu müssen. Mehr erfahren

Admins können nun allen Nutzern ihrer Unternehmensdomäne den automatischen Beitritt zu Ihrem Team gestatten, ohne dass eine zusätzliche Genehmigung durch den Admin erforderlich ist, sofern hier unter „Anfragen, dem Team beizutreten“ Lizenzen verfügbar sind. Dies verhindert Engpässe, die durch die Erforderlichkeit einer manuellen Genehmigung entstehen, sodass Personen, die bereits zusammenarbeiten, Teams schneller beitreten können. Mehr erfahren

Admins finden in der Verwaltungskonsole nun eine überarbeitete Abrechnungsseite, die die bisherige Abrechnungsumgebung ersetzt. Das aktualisierte Layout vereinfacht das Auffinden von Abos, die Verwaltung von Lizenzen und Add-ons, die Aktualisierung von Abrechnungszyklen und die Durchführung von Maßnahmen, ohne zwischen mehreren Seiten wechseln zu müssen. Zugriff: Rufen Sie die Verwaltungskonsole auf und öffnen Sie „Abrechnung“.

Admins werden in der Speicherplatzübersicht für Teammitglieder ab sofort inaktive Nutzer angezeigt. Dank des Updates lässt sich leichter erkennen, ob gelöschte oder gesperrte Nutzer große Mengen Speicherplatz aus dem Gesamtspeicherkontingent des Teams belegen. Zugriff: Rufen Sie die Verwaltungskonsole auf und scrollen Sie zu den Speichertrends, um Trends und Nutzungsdetails anzuzeigen. Mehr erfahren

Sie können jetzt auf allen Plattformen – wie Mobilgeräten, auf dropbox.com oder über die Dropbox-API – Dateien mit einer Größe von bis zu 2 TB hochladen, genau wie über die Desktop-App. Mehr erfahren

Dropbox unterstützt ab sofort Apple Pay als Zahlungsmethode bei bestimmten Bezahl- und Abrechnungsvorgängen im Web. So können berechtigte Nutzer auf unterstützten Apple-Geräten mit Apple Pay Käufe tätigen und Probeabos starten. Zugriff: Auf unterstützten Apple-Geräten wird Apple Pay während des Bezahlvorgangs und in den Abrechnungseinstellungen zusätzlich zu den bisherigen Zahlungsmethoden angezeigt.

Admins können nun den Verlauf der Speichernutzung ihres Teams verfolgen und erhalten eine Übersicht der Speichernutzung durch die einzelnen Teammitglieder. Damit erhalten Admins einen Überblick darüber, woher Zuwächse stammen, können die Nutzer mit der höchsten Speichernutzung ermitteln und den zukünftigen Speicherbedarf anhand klarer Daten planen. Zugriff: Rufen Sie die Verwaltungskonsole auf und scrollen Sie zu den Speichertrends, um Trends und Nutzungsdetails anzuzeigen. Mehr erfahren

Admins erhalten nun auf einer zentralen Seite einen besseren Überblick über von Teammitgliedern gelöschte Dateien und können diese dort mit Filterfunktionen verwalten. Zusätzlich wurde der neue Tab „Wiederherstellungen“ mit klaren Statusangaben (in Bearbeitung, erfolgreich, abgebrochen, fehlgeschlagen) für alle Nutzer hinzugefügt. Damit sind bestimmte Löschungen schneller auffindbar, Untersuchungen lassen sich mit weniger Kontextwechseln durchführen und bei Datenänderungen können schneller Maßnahmen ergriffen werden. Zugriff: Rufen Sie die Verwaltungskonsole auf und öffnen Sie dann „Gelöschte Dateien“, um gelöschte Inhalte des gesamten Teams anzuzeigen und zu filtern. Mehr erfahren

Admins erhalten ab sofort eine Übersicht über die gesamte Speichernutzung ihres Teams direkt im Browser, ohne den aktuellen Workflow unterbrechen zu müssen. Mit dem schnellen Überblick über den Speicherverbrauch können Admins Trends frühzeitig erkennen und Maßnahmen ergreifen. Zugriff: Rufen Sie „Durchsuchen“ auf und suchen Sie nach dem Team-Speicherplatz-Widget. Mehr erfahren