Marketingkampagnen beginnen selten an nur einem Ort. Briefings, Nachrichten und frühere Ergebnisse werden alle separat gespeichert. KI erstellt schnell Entwürfe, benötigt aber gute Eingaben und einen Ort, an den sie ihre Ergebnisse senden kann – deshalb funktioniert KI am besten, wenn sie mit Ihren Dateien verknüpft ist. Stellen Sie sich vor, Sie führen eine Kampagnenüberprüfung durch und lassen die KI folgende Aufgaben erledigen:
- Aktuelles Briefing anzeigen
- Neuesten Entwurf mit genehmigten Botschaften vergleichen
- Relevante Erkenntnisse aus Kampagnen nutzen
- Die richtigen Assets für Stakeholder zusammenstellen
Dann wird KI mehr als nur ein schnelles Tool zum Erstellen von Entwürfen – sie wird zu einer praktischen Möglichkeit, verstreute Kampagneninformationen in koordinierte, prüfbereite Arbeit zu verwandeln, ohne die dahinterstehenden Quellen, Berechtigungen und Team-Workflows zu verlieren.
Hier erläutern wir einen KI-Workflow für das Marketing, der eine Kampagne vom Ausgangsmaterial bis zur Prüfung begleitet. Sie können ihn für ein Webinar, einen regionalen Launch, ein Agenturprojekt oder den Aufbau einer Landingpage anpassen. Wählen Sie ein Abo, um loszulegen, und entdecken Sie die Dropbox AI-Integrationen, um mehr aus Ihrer Arbeit herauszuholen.
Was ist ein KI-Workflow für das Marketing?
Ein KI-Workflow für das Marketing ist eine wiederholbare Abfolge von Schritten, die KI nutzt, um Marketing-Teams bei Aufgaben wie diesen zu unterstützen:
- Informationen finden
- Quellenmaterial verstehen
- Inhalt erstellen
- Arbeit für Überprüfung oder Übergabe vorbereiten
Bei einer einmaligen Aufforderung werden vielleicht nur ein paar Betreffzeilen abgefragt. Ein KI-Workflow hingegen beginnt mit einem genehmigten Briefing, prüft frühere Ergebnisse, erstellt einen Entwurf und speichert ihn mit den Projektdateien – so wird der Prozess effizienter und die nächsten Prüfschritte werden klarer.
Die KI-Workflow-Automatisierung für das Marketing kann ausgewählte Aktionen übernehmen, während Sie die Kontrolle über Strategie, Genauigkeit, Markenkonformität und Freigabe behalten.
Ein KI-Workflow in 6 Schritten für das Marketing
Hier ist ein Beispiel-Workflow, der zeigt, wie KI in jeder Phase der Marketingarbeit helfen kann:
1. Vertrauenswürdiges Kampagnenmaterial zusammentragen
Beginnen Sie bei einem Marketing-Launch mit Dingen wie dem neuesten Briefing, genehmigten Botschaften, einer aktuellen Kundengeschichte, Designrichtlinien und der Zusammenfassung der vorherigen Kampagne.
Mit dem Dropbox Plug-in für ChatGPT, dem Dropbox Connector für Claude oder dem Dropbox Remote-MCP-Server über einen unterstützten Client können Sie Inhalte finden und in die KI-Unterhaltung einbringen. KI-Integrationen richten sich nach Ihren bestehenden Dropbox Berechtigungen, sodass das Tool nur Dateien nutzen kann, auf die Sie zugreifen dürfen.
Die KI weiß nicht, dass ein souverän wirkendes Positionierungsdokument letzten Monat archiviert wurde. Prüfen Sie daher immer das Datum und den Eigentümer und bestätigen Sie anschließend die Version und den Freigabestatus, bevor Sie fortfahren.
2. Verwandeln Sie die Quellen in ein umsetzbares Briefing
Bitten Sie das KI-Tool, die Materialien zu einer bestimmten Aufgabe zusammenzufassen. Sie können eine Eingabeaufforderung eingeben, um Folgendes zu erreichen:
- Arbeiten Sie die Zielgruppe, das Kampagnenziel und die erforderlichen Belege heraus
- Einen Start mit einem vorherigen vergleichen
- Fehlende Informationen oder widersprüchliche Termine kennzeichnen
- Offene Entscheidungen für den Kampagnen-Eigentümer auflisten
Angenommen, im Veranstaltungsdeck steht als Starttag Dienstag, während im Projektplan Donnerstag angegeben ist. Der Workflow sollte den Widerspruch aufzeigen, nicht einen Gewinner auswählen. Sobald Sie ihn geklärt haben, speichern Sie die Recherche-Zusammenfassung ✨ in Dropbox, damit alle, die an der Kampagne arbeiten, denselben Kontext nutzen können.
Sowohl die ChatGPT- als auch die Claude-Integration können generierten Text in Dropbox speichern.
Für etwas wie ein Webinar könnten Sie Rednernotizen, alte Registrierungstexte, Zielgruppenrecherchen und eine Produkt-FAQ kombinieren, bevor Sie eine neue Landingpage entwerfen.
3. Entwurf aus demselben Kampagnenkontext
Erstellen Sie mit dem Arbeitsbriefing eine Gliederung für eine Landingpage, eine Launch-E-Mail, eine Variante für zahlungspflichtige Social-Media-Anzeigen oder eine Übergabenotiz für den Vertrieb, ohne die Kampagne in jeder Aufforderung erneut erklären zu müssen.
Formulieren Sie Ihre Anfrage genau. Ein Prompt wie „Entwirf eine E-Mail“ lässt viel Raum für Spekulationen, aber „Entwirf eine 150 Wörter lange Launch-E-Mail für Bestandskunden unter Verwendung der genehmigten Belegpunkte und lasse den CTA als Platzhalter“ bietet Ihnen einen besseren Ausgangspunkt.
Überprüfen Sie unbedingt jede Aussage, sobald das Ergebnis vorliegt, passen Sie die Schwerpunkte an, bestätigen Sie die Produktdetails und entscheiden Sie, was veröffentlicht werden sollte.
4. Organisieren Sie die Ergebnisse, solange sie noch überschaubar sind
Hier tauchen für gewöhnlich Dateien mit nervigen Namen wie „final_v2_revised“ auf. Bitten Sie Ihren Assistenten, den Dateien ein Zuhause zu geben, bevor die Dateinamen anfangen, untereinander zu verhandeln.
Eine einfache Kampagnenstruktur könnte so aussehen:
- Briefing und Recherche
- Arbeitsentwürfe
- Prüfung durch Stakeholder
- Genehmigte Assets
Das ist im Workflow sehr nützlich. Das Dropbox-Plug-in für Claude Cowork kann beispielsweise unterstützte Dateien finden und lesen, Ordner erstellen, Inhalte verschieben oder kopieren, Dropbox-Links generieren, Dateianfragen erstellen und neue textbasierte Dateien speichern.
5. Bereiten Sie eine Übergabe vor, die tatsächlich überprüft werden kann
Ein Feedback-Link funktioniert besser mit einer kurzen Notiz, die Folgendes erklärt:
- Was der Prüfer erhält
- Was hat sich geändert
- Welche Fragen offen sind
- Welches Feedback Sie brauchen
- Welche Datei ist aktuell
Ihr Creative Director könnte einen gemeinsamen Speicherort mit der neuesten Version und dem Quellbriefing erhalten, dazu visuelle Referenzen und eine Anfrage zum Feedback zur Überschrift und zur Kampagnenidee. Das ist besser als sechs Anhänge und eine Nachricht mit den Worten „Was meinen Sie?“.
Für Video-, Audio- oder Bildprojekte hält Dropbox Replay Kommentare und Markups zusammen mit der kreativen Datei fest und ermöglicht Überprüfung und Freigabe an einem zentralen Ort.
6. Genehmigten Kontext in den technischen Build übernehmen
Manche Kampagnen benötigen eine Landingpage, ein interaktives Tool, ein Tracking-Setup oder eine Produktdemo.
Zu den unterstützten Clients für den Dropbox Remote-MCP-Server gehören ChatGPT Web, ChatGPT Codex, Cursor, Claude Code und Claude Web. Das Dropbox Plug-in für Claude Code kann auch Projektdateien, Dokumentationen und unterstützendes Material als Kontext für technische Aufgaben nutzen.
Die Möglichkeit, zwischen Tools zu wechseln, bedeutet, dass ein Webentwickler anhand der genehmigten Botschaften, Seitenanforderungen, Design-Notizen und des Tracking-Plans arbeiten und dabei Implementierungsschritte in Codex, Cursor oder Claude Code entwerfen kann.
Wenn Sie KI-Assistenten für die technischen Aspekte Ihrer Marketingarbeit einsetzen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihren üblichen Prüf- und Testprozess vor der Version beibehalten.
Wo sollten Sie Personen die Kontrolle geben?
Behalten Sie die menschliche Prüfung bei Entscheidungen mit Konsequenzen bei. Immer:
- Bestätigen Sie, dass das Ausgangsmaterial aktuell und genehmigt ist
- Widersprüchliche Informationen klären
- Fakten, Aussagen, Rechte und Berechtigungen prüfen
- Beurteilen, ob der Inhalt zur Zielgruppe und Marke passt
- Die endgültige Version vor der Veröffentlichung genehmigen
Dieser einfache Prozess stellt sicher, dass die KI Sie in Ihrem Workflow unterstützt und ihn nicht ersetzt.
Wie lässt sich ein KI-Marketing-Workflow wiederverwendbar gestalten?
Sie müssen den Workflow an die Aufgabe anpassen. Speichern Sie die Teile, die funktioniert haben, wozu Folgendes gehören kann:
- Quellen-Checkliste
- Ordnerstruktur
- Recherche-Prompts
- Notizen zur Überprüfung
- Freigabe-Checkpoints
Der Workflow verschafft Ihnen einen Vorsprung, zwingt aber nicht jedes Projekt auf denselben Weg.
Behalten Sie Ihre KI-gestützte Marketingarbeit im Zusammenhang
Ein nützlicher KI-Workflow hinterlässt Ihnen vertrauenswürdige Quellen, organisierte Entwürfe, klare Überprüfungsnotizen und Arbeit, die die nächste Person übernehmen kann, ohne die Kampagne neu aufbauen zu müssen.
Mit Dropbox können Sie Kampagneninhalte in unterstützte KI-Tools übertragen, um die Ergebnisse zu speichern, zu organisieren, zu teilen und im weiteren Projektverlauf darauf aufzubauen. Entdecken Sie die Dropbox AI-Integrationen.
Häufig gestellte Fragen
Die KI-Workflow-Automatisierung für das Marketing nutzt KI innerhalb eines wiederholbaren Prozesses, um ausgewählte Schritte auszuführen, etwa das Auffinden von Quelldateien, das Zusammenfassen von Recherchen, das Verfassen von Texten, das Organisieren von Ergebnissen oder das Vorbereiten einer Übergabe. Sie können nützliche Teile automatisieren, ohne die Kampagnenstrategie oder die endgültige Freigabe aus der Hand zu geben.
Lassen Sie Menschen für Dinge wie Strategie, Fakten- und Rechtsprüfungen, Markenurteile, sensible Entscheidungen und die finale Genehmigung verantwortlich. KI eignet sich gut für Vorbereitung und Mustererkennung, während die Verantwortung bei Ihnen bleibt.
Ja. Sie könnten in ChatGPT recherchieren, in Claude Entwürfe erstellen, Dateien mit Claude Cowork koordinieren und genehmigte technische Anforderungen an Cursor, Codex oder Claude Code weitergeben. Mit Dropbox bleiben Ausgangsmaterial und Ergebnisse verbunden, während die Arbeit zwischen unterstützten Tools verschoben wird.
