So bearbeiten Sie PDFs einfach auf einem Desktop, Handy oder Tablet

So bearbeiten Sie PDFs auf einem Desktop

Früher war das Bearbeiten von PDFs eine komplexe Angelegenheit, doch moderne Tools haben den Prozess grundlegend verändert. Dropbox und Adobe optimieren Workflows und erleichtern das Ändern von Text, Einfügen von Bildern oder Neuanordnen von Seiten, ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen. Befolgen Sie diese Schritte, um PDFs mit Dropbox und Adobe auf Ihrem Mac oder Windows-PC zu bearbeiten:

PDF-Dateien mit Adobe Acrobat und Dropbox bearbeiten

 

1. Verbinden Sie Dropbox mit Adobe Acrobat.

• Laden Sie Adobe Acrobat oder Acrobat Reader herunter und installieren Sie es.
• Navigieren Sie in Acrobat zu Startseite > Konto hinzufügen und wählen Sie Dropbox aus.
• Melden Sie sich in Ihrem Dropbox-Konto an und gewähren Sie den Zugriff.

2. Beginnen Sie mit der Bearbeitung Ihrer PDF-Datei.

• Öffnen Sie den Dropbox-Ordner im linken Bereich von Acrobat.
• Wählen Sie Ihre PDF aus und wählen Sie im Tools-Bedienfeld die Option PDF bearbeiten.

3. Bearbeiten Sie Ihre Inhalte.

• Fügen Sie Text mit dem Stift-und-Papier-Symbol hinzu oder bearbeiten Sie ihn.
• Sie können auch Bilder einfügen, verschieben oder ihre Größe ändern.
• Ordnen Sie Seiten mit dem Tool „Seiten organisieren“ neu an oder löschen Sie sie.

4. Speichern Sie Ihre Änderungen.

• Alle Updates werden automatisch in Dropbox gespeichert, was eine nahtlose Dateiverwaltung gewährleistet.

Mit dieser Integration können Sie Ihre PDF-Bearbeitung und Ihren Cloud-Speicher an einem Ort verwalten und so Zeit und Aufwand sparen.

PDF-Dateien mit Dropbox auf Mac oder Windows-PC bearbeiten

Wenn Sie an einem Mac- oder Windows-PC arbeiten und nur ein paar Änderungen an einer PDF-Datei vornehmen müssen, bevor Sie sie an einen Kunden oder Kollegen senden, können Sie das auf dropbox.com in der Dateivorschau erledigen. 

Um eine PDF-Datei in Dropbox zu bearbeiten, muss Ihre Datei kleiner als 111 MB und nicht passwortgeschützt sein. So bearbeiten Sie eine PDF-Datei direkt in Ihrem Dropbox-Konto:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an
2. Wählen Sie die PDF-Datei aus, die Sie bearbeiten möchten.
3. Wenn die PDF geöffnet ist, gehen Sie oberhalb der Dateivorschau auf Bearbeiten.
4. Experimentieren Sie mit den Tools, um Ihre PDF zu bearbeiten.
   1. Wenn Sie Ihrer Datei weitere Seiten hinzufügen möchten, klicken Sie auf Seite einfügen und befolgen Sie die Anweisungen, um eine PDF aus Ihrem Dropbox-Konto einzufügen. Alle Ihre Seiten werden in der linken Seitenleiste Ihres Fensters in einer Liste als Miniaturansichten angezeigt.
   2. Um die Reihenfolge der Seiten in Ihrer PDF zu ändern, wählen Sie in der linken Seitenleiste eine Seite zum Verschieben aus und ziehen Sie sie an eine andere Position.
   3. Um eine Seite zu löschen, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf die Miniaturansicht der gewünschten Seite und wählen Sie dann Seite löschen.
   4. Um eine Seite zu drehen, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf die Miniaturansicht der gewünschten Seite und wählen Sie Nach rechts drehen oder Nach links drehen.
   5. Wenn es sich bei Ihrer PDF-Datei um ein interaktives Formular handelt, klicken Sie auf das Feld, das Sie ausfüllen möchten, und geben Sie im angezeigten Feld den Text ein.
      1. Hinweis: In Dropbox können nur interaktive PDF-Formulare mit ausfüllbaren Feldern ausgefüllt werden.
5. Wenn Sie mit Ihren Änderungen zufrieden sind, klicken Sie auf Fertig.
6. Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern.
   1. Wählen Sie Kopie speichern aus, um Ihre PDF-Datei als neue Datei in Ihrem Dropbox-Konto zu speichern. Wenn andere Benutzer Zugriff auf die ursprüngliche PDF haben, sehen sie die Änderungen nicht.
   2. Wählen Sie Original ersetzen aus, wenn Sie die ursprüngliche PDF-Datei in Ihrem Dropbox-Konto vollständig durch die bearbeitete Version ersetzen möchten. Alle Benutzer, die Zugriff auf die ursprüngliche PDF hatten, sehen die Änderungen.
      1. Hinweis: Sie können diese Option auswählen, wenn Sie der Eigentümer der Datei sind oder vom Eigentümer der Datei Bearbeitungsrechte erhalten haben.

So bearbeiten Sie PDFs auf einem Handy oder Tablet

Manchmal müssen Sie PDFs unterwegs bearbeiten. Die Dropbox-Integration mit Adobe Acrobat erleichtert die Bearbeitung von PDF-Dateien auf iOS-, iPadOS- und Android-Geräten.

PDF-Dateien auf Android-Geräten, dem iPhone und dem iPad mit Adobe Acrobat bearbeiten

1. Laden Sie die neuesten Versionen der Dropbox- und Acrobat-Reader-Apps aus dem App Store Ihres Geräts herunter und installieren Sie sie.
2. Melden Sie sich in der App in Ihrem Dropbox-Konto an und öffnen Sie dann die PDF-Datei, die Sie bearbeiten möchten.
3. Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten (Stift und Papier).
4. Dadurch gelangen Sie zur Adobe-Acrobat-App und werden aufgefordert, Adobe Acrobat den Zugriff auf Ihr Dropbox-Konto zu erlauben.
5. Ihre PDF-Datei wird dann in der Adobe-Acrobat-App geöffnet, wo Sie mit der Bearbeitung beginnen können.
   1. Um die Reihenfolge der Seiten in Ihrer PDF-Datei neu zu ordnen, tippen Sie auf das blaue Seitensymbol in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms, um den Bereich „Werkzeuge“ zu öffnen. Wählen Sie Seiten verwalten aus. Tippen Sie dann auf eine Seitenminiaturansicht und ziehen Sie sie an eine neue Position.
   2. Sie können ausgewählte Seiten in der Funktion Seiten organisieren auch drehen oder löschen.
   3. Um den Text in Ihrer PDF-Datei zu bearbeiten, tippen Sie im Bereich „Werkzeuge“ auf PDF bearbeiten. Dadurch wird der gesamte bearbeitbare Text in Ihrer Datei hervorgehoben. Halten Sie das Textfeld, das Sie bearbeiten möchten, lange gedrückt und wählen Sie im angezeigten Pop-up-Menü Bearbeiten aus. Wenn Sie neuen Text eingeben, wird der vorhandene Text entsprechend verschoben. Um die Größe des Textfelds zu ändern, tippen Sie auf das Feld und ziehen die Seiten.
      1. Um ein Textfeld zu verschieben, wählen Sie im Pop-up-Menü die Option Verschieben und ziehen Sie das Feld an die gewünschte Position auf der Seite.
   4. Sie können über PDF bearbeiten auch die Schriftart, die Größe, den Stil und die Farbe des Textes ändern. Halten Sie das Textfeld, das Sie bearbeiten möchten, lange gedrückt und wählen Sie im daraufhin angezeigten Pop-up-Menü Auswählen oder Alle auswählen. Über der Tastatur wird ein Auswahlstreifen angezeigt.
6. Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer PDF-Datei fertig sind, tippen Sie auf den Zurück-Pfeil, um die Datei zu speichern. Dadurch gelangen Sie wieder zu Ihrem Dropbox-Konto, wo Sie die aktualisierte Datei finden.