So sichern Sie Computerdateien auf einer externen Festplatte

Wenn Sie Daten schnell sichern möchten, ist eine externe Festplatte eine der einfachsten Lösungen. Es ist eine einfache Möglichkeit, die Dateien zu speichern, die Sie nicht verlieren möchten – besonders, wenn Ihr Computer ausfällt oder Sie versehentlich etwas Wichtiges löschen. 

Der einzige Haken dabei: Eine Festplatte, die direkt neben Ihrem Computer steht, kann Sie nicht vor Diebstahl, Verlust oder Beschädigung Protect. Deshalb ist die beste Lösung meist eine Kombination aus lokaler und externer Speicherung (bekannt als die 3-2-1-Backup-Strategie). Der schnellste Weg zu einem sichereren Backup – versuchen Sie zuerst Folgendes:

• Schließen Sie eine externe Festplatte mit ausreichend freiem Speicherplatz an
• Kopieren Sie zuerst Ihre wichtigsten Ordner
• Aktivieren Sie das integrierte automatische Backup-Tool Ihres Computers, damit das Laufwerk stets aktuell bleibt
• Fügen Sie eine externe Kopie in der Cloud hinzu, damit bei einem verlorenen oder beschädigten Gerät nicht alles verloren geht

Eine externe Festplatte ist ein guter erster Ansatzpunkt für die Sicherung, da die Wiederherstellung schnell und einfach ist. Kombinieren Sie sie zur Sicherheit aber mit der Dateisicherung in der Cloud– damit Ihre Dateien nicht verloren gehen, falls Ihr Computer und Ihre Festplatte ausfallen.

Wenn diese externe Sicherungsebene automatisch ausgeführt werden soll, nutzen Sie Dropbox Backup, um Ihren Computer oder externe Laufwerke einfach zu sichern und Dateien bei Bedarf wiederherzustellen –wählen Sie ein Abo, um loszulegen.

Warum überhaupt auf einer externen Festplatte sichern?

Eine externe Festplatte ist eine der einfachsten Möglichkeiten, eine lokale Sicherung zu erstellen. Sie ist nicht auf einen Internetzugang angewiesen, ist schnell bei großen Dateien und bietet Ihnen eine separate Kopie, auf die Sie schnell zugreifen können, falls Ihr Computer ausfällt.

Das macht diese Maßnahme zu einem soliden ersten Schritt für Ihre Sicherung:

• Kein WLAN erforderlich– Ihr Backup funktioniert auch dann, wenn Ihre Internetverbindung ausfällt
• Schnelle Wiederherstellungen– ideal, wenn Sie eine Datei sofort benötigen und nicht erst nach einem langen Download
• Ideal für große Dateien– perfekt für Videos, Fotos, Projektordner und Archive, die schnell verschoben werden
• Eine echte zweite Kopie– sie befindet sich nicht mehr auf demselben Gerät, sondern tatsächlich getrennt davon

Der Nachteil ist, dass es sich weiterhin um ein lokales Gerät handelt, das verloren gehen, gestohlen oder beschädigt werden oder bei denselben Ereignissen ausfallen kann, die auch Ihren Computer betreffen. Deshalb funktioniert die lokale Sicherung am besten als Teil einer umfassenderen Routine und nicht als gesamte Routine.

Was Sie vor dem Start sichern sollten

Beginnen Sie mit den Ordnern, die Sie am meisten vermissen würden, wenn Ihr Computer heute ausfiele – das sind häufig Dinge wie:

• Desktop
• Dokumente
• Downloads
• Bilder
• Videos
• Beliebige Arbeits-, Schul- oder kreative Projektordner

Falls Sie nicht sicher sind, wo sich das alles befindet, finden Sie hier eine Checkliste, damit Sie es speichern können, ohne lange zu überlegen:

• Tägliche Arbeitsordner– in denen Ihre aktuellen Projekte tatsächlich liegen
• Alles, was Sie nicht erneut herunterladen können– etwa Originale, Entwürfe, persönliche Dateien oder kreative Inhalte
• Die Dinge, die sich ständig ändern– denn genau deren Wiederherstellung ist mühsam
• Ihre wichtigsten Ordner– Desktop, Dokumente und jener eine Projektordner, den Sie immer vergessen

Für die meisten Menschen ist die lokale Dateisicherung der richtige Ausgangspunkt, da sie die Ordner schützt, die Sie tatsächlich täglich nutzen.

So sichern Sie Dateien auf einer externen Festplatte

Mit diesem einfachen Leitfaden können Sie eine praktische Sicherung einrichten, ohne die Aufgabe in ein umfassendes Projekt zum Neuaufbau des Systems zu verwandeln. Für eine einmalige Sicherung halten Sie es einfach:

1. Schließen Sie Ihr externes Laufwerk an.
2. Erstellen Sie einen eindeutig benannten Ordner „Backup“.
3. Kopieren Sie zuerst Ihre wichtigsten Ordner.
4. Warten Sie, bis der Transfer abgeschlossen ist.
5. Öffnen Sie einige Dateien vom Laufwerk, um zu bestätigen, dass sie funktionieren.
6. Werfen Sie die Festplatte sicher aus.

So erhalten Sie sofort eine lokale Kopie, die vor Reisen, Reparaturen, Upgrades oder dem Kauf eines neuen Computers nützlich ist.

Die Sache ist die: Ein solches Backup ist schnell veraltet. Besser ist es, Ihren Computer die externe Festplatte automatisch aktualisieren zu lassen. Dafür gibt es mit den integrierten Tools mehrere Möglichkeiten:

Unter Windows 11 – Dateiversionsverlauf für fortlaufende Dateisicherungen

Unter Windows 11 ist das integrierte Tool der Dateiversionsverlauf. Er konzentriert sich auf Ordner wie Dokumente, Bilder, Videos und Desktop. Um ihn zu verwenden, schließen Sie Ihre externe Festplatte an, wählen Sie sie im Dateiversionsverlauf aus und aktivieren Sie ihn.

Windows kann Sicherungsversionen Ihrer wichtigsten Ordner aufbewahren und ermöglicht Ihnen, frühere Versionen wiederherzustellen, falls Sie etwas überschreiben oder verlieren. Wenn Sie weitere Ordner einschließen möchten, können Sie diese zu einer Bibliothek hinzufügen, damit auch sie gesichert werden.

Auf dem Mac – Time Machine für automatisches Sichern

Auf dem Mac wurde Time Machine so konzipiert, dass Ihre Dateien automatisch von einem externen Speichergerät gesichert werden, einschließlich Dokumenten, Fotos, E-Mails, Apps und mehr.

Schließen Sie Ihre Festplatte an, legen Sie sie als Backup-Laufwerk fest und überlassen Sie Ihrem Mac die Sicherungen. Time Machine kann Apps, Musik, Fotos, E-Mails, Dokumente und andere Dateien von Ihrem Mac automatisch auf einem externen Speichergerät sichern und ist somit eine praktische Lösung, die Sie einfach einrichten und nicht weiter beachten müssen.

So fügen Sie eine automatische Cloud-Sicherung mit Dropbox hinzu

Eine externe Festplatte ist eine gute erste Ebene, aber sie ist nicht so sicher wie die Cloud. Dropbox Backup fügt diese externe Sicherungsebene hinzu – so sind Sie selbst dann geschützt, wenn das Laufwerk verloren geht, gestohlen oder beschädigt wird.

Mit der Cloud-Dateisicherung können Sie Dateien und Ordner von einem Computer (oder von externen Laufwerken) automatisch in Ihrem Cloud-Speicher sichern und diese Sicherungen später online abrufen, um sie wiederherzustellen – etwa bei der Wiederherstellung nach einem Datenverlust oder beim Umstieg auf einen neuen Computer.

Das kann Dropbox Backup besser als integrierte Tools oder Sicherungen auf externen Laufwerken:

• Sichert Computerordner automatisch in der Cloud
• Ermöglicht das Einbeziehen externer Laufwerke, um Dateien außerhalb des Computers zu schützen
• Bietet Ihnen einen Weg zur Wiederherstellung, wenn etwas schiefgeht oder Sie das Gerät wechseln

Schnelle Einrichtungsschritte:

1. Öffnen Sie Dropbox auf Ihrem Computer.
2. Wechseln Sie zu Einstellungen.
3. Öffnen Sie den Tab Backups.
4. Wählen Sie den Computer oder das externe Laufwerk aus, das Sie Protect möchten.
5. Wählen Sie die Ordner aus, die gesichert werden sollen.
6. Lassen Sie den Vorgang automatisch im Hintergrund ablaufen.

Wie oft er ausgeführt wird:

• Computer-Backups können so eingestellt werden, dass sie alle 15 Minuten, täglich, wöchentlich oder nach einem benutzerdefinierten Zeitplan ausgeführt werden.
• Sicherungen auf externen Festplatten werden jede Stunde automatisch aktualisiert, solange die Festplatte angeschlossen ist

Wenn Ihr externes Laufwerk Ihr lokales Sicherheitsnetz ist, ist das Cloud-Backup Ihr externes Sicherheitsnetz – das auch dann noch funktioniert, wenn Sie Ihr externes Laufwerk oder Gerät verlieren.

Ein kurzer Hinweis zu Cloud-Backup und Cloud-Speicher

Diese klingen ähnlich, lösen aber unterschiedliche Probleme:

• Cloud-Speicher dient dem Zugriff– so bleiben aktuelle Dateien geräteübergreifend für die tägliche Arbeit verfügbar
• Ein Cloud-Backup dient der Wiederherstellung– es bewahrt eine wiederherstellbare Kopie auf, sodass Sie diese später wiederherstellen können

Best Practices zur Automatisierung von Backups und zum Schutz vor Datenverlust

Eine gute Backup-Routine ist in der Regel langweilig, und genau das ist der Sinn dabei. Je automatischer sie abläuft, desto wahrscheinlicher rettet sie Sie, wenn etwas schiefgeht. Hier sind die Gewohnheiten, die am wichtigsten sind:

• Automatisieren Sie es– verlassen Sie sich nicht auf Ihr Gedächtnis
• Behalten Sie eine lokale Kopie– Ihr externes Laufwerk kann als Ebene für die schnelle Wiederherstellung dienen
• Bewahren Sie eine externe Kopie auf– die Cloud-Sicherung Protect Sie, auch wenn die lokale Hardware nicht mehr vorhanden ist
• Testen Sie eine Wiederherstellung– versuchen Sie, eine Datei wiederherzustellen, bevor Sie es wirklich brauchen

Deshalb gilt auch weiterhin die 3-2-1-Regel: drei Kopien Ihrer Daten, zwei lokal auf verschiedenen Geräten gespeichert und eine extern gespeichert. Das ist eine praktische Methode, um einen einzelnen Ausfallpunkt zu vermeiden.

Denken Sie daran, dass auch die Versionsverwaltung wichtig ist. Viele Backup-Notfälle sind keine kompletten Hardwareausfälle – es handelt sich um versehentliche Bearbeitungen, überschriebene Dateien und gelöschte Ordner. Mit Dropbox können Sie gelöschte Dateien wiederherstellen und den Versionsverlauf nutzen, um bei Änderungen ältere Versionen wiederherzustellen.

Lokal starten und geschützt bleiben mit Dropbox

Eine intelligente Sicherungsroutine muss nicht kompliziert sein. Erstellen Sie eine lokale Kopie auf einer externen Festplatte, aktivieren Sie automatische Sicherungen, damit sie stets aktuell bleibt, und fügen Sie anschließend mit Dropbox Backup eine externe Kopie hinzu.

Ein einziger schlechter Tag muss nicht alles ruinieren – mit einem System zur Cloud-Dateisicherung. Wählen Sie ein Dropbox-Abo, um noch heute mit der automatischen Sicherung Ihres Computers und Ihrer externen Festplatten zu beginnen.