Designer und Architekten haben keinen leichten Job. Neben der Arbeit, die erforderlich ist, um Ideen in Entwürfe für die Innenarchitektur oder Blaupausen in schöne Gebäude zu verwandeln, müssen Sie auch noch viele Meinungen einholen. Sie müssen sich oft in Zen-ähnlicher Geduld üben, um mit brutal unverblümter Kritik umgehen zu können, während sie auf magische Weise verschiedenste Ebenen von Feedback in eine einzige großartige Idee verwandeln.
Es gibt eine Möglichkeit, den Genehmigungsprozess so zu gestalten, dass er sich eher wie eine Konversation statt wie ein Konflikt anfühlt. Es geht dabei darum, genau die Tools auszuwählen, mit denen Ihr gesamtes Team reibungslos zusammenarbeiten kann. Und das geht so.
1. Stellen Sie Verbindungen zwischen Ihren Apps her
Ohne praktische App-Integrationen wie Dropbox-Erweiterungen müssen Ihre Nutzer zeitaufwendig zwischen Apps wechseln und versuchen, dort weiterzumachen, wo sie aufgehört haben. Das unterbricht den Workflow und kann zu Verzögerungen und Datenverlust führen. Eine enge Integration kann die Arbeit dagegen beschleunigen.
Als die Mitbegründer von PritchardPeck Lighting die Kommunikation im Team erleichtern wollten, entschieden sie sich für eine Integration von Dropbox, Slack und Gmail. „Wir kommunizieren in unserem Büro mit Slack“, sagt Kristin Peck. „Es ist großartig, die interne Kommunikation von der mit unseren Kunden zu trennen, für die wir Gmail verwenden. Aber die Slack-Benutzeroberfläche ist gut, weil wir hauptsächlich mit Sofortnachrichten arbeiten werden. Mein Team schickt mir Dropbox-Links, und ich kann schnell darauf klicken, um die Datei zu öffnen ... Ich kann sehen, was passiert, ohne vor Ort zu sein.“
Hier erfahren Sie, wie PritchardPeck Dropbox nutzt, um sein „kleines, aber feines“ Unternehmen auszubauen.
2. Projektabhängig skalieren
Mit dem Einsatz der optimalen App für die jeweilige Aufgabe erhält Ihr Unternehmen mehr Freiraum für Wachstum. Einzellösungen verfügen unter Umständen über nicht benötigte Features oder es fehlen Features, die erforderlich werden, während das Unternehmen wächst. Ein optimierter Workflow ermöglicht es Ihnen, die Lösungen auszuwählen, die Sie für Ihr Wachstum benötigen, ohne Ihre Prozesse zu unterbrechen.
Als beispielsweise das preisgekrönte Architekturunternehmen BNIM sieben neue Büros in den USA eröffnete, verließ es sich auf Dropbox für Unternehmen, um seine Arbeitsabläufe zu vereinfachen. So hat das Unternehmen Dropbox genutzt, um von jedem Büro oder Gerät aus an großen Designdateien zusammenzuarbeiten und kürzere Bearbeitungszeiten für ihre Kundenprojekte zu erzielen.
Sie fragen sich, wie andere Unternehmen ihre Workflows optimieren? Lesen Sie Kundenbeispiele zu Unternehmen, die ihre Arbeit mit Dropbox effizient erledigen.
3. Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf, um kostbare Zeit zu sparen
Ohne geeigneten Workflow verschwenden Mitarbeiter Zeit mit der Suche nach Dateien oder dem Versuch, nicht zusammenpassende Prozesse zu verknüpfen. Ein reibungsloser Workflow gewährleistet, dass Ihr Team weniger Zeit mit der Koordination verbringt und mehr Zeit für die eigentliche Arbeit hat.
Im Architekturunternehmen Red Dot Studio werden geteilte Dropbox-Links verwendet, um große Präsentations- und CAD-Dateien an Teammitglieder sowie externe Ingenieure, Berater und Kunden zu senden. Wann immer jemand die neuesten Konzepte überprüfen muss, können sie problemlos in der mobilen Dropbox-App aufgerufen werden.
„Nach dem Besuch einer Baustelle haben wir früher Zeit damit verschwendet, eine Skizze zu suchen, sie einzuscannen und dann zu speichern ... Jetzt können wir mit unseren Handys einfach ein Foto machen, es an der richtigen Stelle langfristig speichern und an Ort und Stelle weitergeben. So klappt alles viel reibungsloser.“ – Alix Daguin, Project Designer, Red Dot Studio
Der gemeinsame Einsatz der besten Apps und Tools sorgt dafür, dass Sie intelligenter und effizienter arbeiten. So haben Sie mehr Zeit für Wichtiges und sparen den Aufwand für die Navigation durch zahllose Apps. Klare Teamarbeit spart beim Genehmigungsprozess eine Menge Zeit.
