Dateien von PC zu PC übertragen: 6 Methoden

Sie kennen dieses Szenario: Sie haben gerade Ihren nagelneuen Laptop ausgepackt, das Setup abgeschlossen und möchten loslegen. Dann wird Ihnen klar: Auf Ihrem alten PC befinden sich 2 TB Dateien und Sie haben einen nur 2 GB großen USB-Stick, um diese manuell zu übertragen.

Was ist also die beste Methode, Daten von einem Computer auf einen anderen zu übertragen? Glücklicherweise ist die Übertragung großer Dateien keine besonders komplizierte Angelegenheit. Welche Methode sich am besten eignet, hängt jedoch von ein paar Faktoren ab, zu denen auch die eingesetzten Betriebssysteme und die Anzahl der zu übertragenden Dateien gehören.

Welche Möglichkeiten gibt es?

1. Manuelle Übertragung mit einer externen Festplatte

Eine externe Festplatte ist ein physisches Speichergerät, mit dem Sie Dateien von einem PC kopieren und auf einen anderen verschieben können. Sie benötigen weder eine Internetverbindung noch zusätzliche Software.

So funktioniert die manuelle Übertragung:

• Schritt 1: Schließen Sie die Festplatte an Ihren alten PC an.
• Schritt 2: Öffnen Sie den Explorer und ziehen Sie die zu übertragenden Dateien bzw. Ordner auf die Festplatte.
• Schritt 3: Entfernen Sie die Festplatte sicher und schließen Sie diese an Ihren neuen PC an.
• Schritt 4: Öffnen Sie die Festplatte im Explorer und verschieben Sie die Dateien an den neuen Speicherort.

Externe Festplatten eignen sich ideal für die Übertragung von Dateien, wenn keine Internetverbindung verfügbar ist. Oder wenn Sie keine Zeit haben, eine Software herunterzuladen und zu installieren. In diesem Fall bietet Ihnen eine externe Festplatte die Art einer schnellen und direkten Übertragung, die Sie benötigen.

Viele externe Festplatten sind relativ klein und leicht. Da es sich jedoch um physische Geräte handelt, können externe Festplatten leicht verloren gehen oder beschädigt werden. Das haben wir alle schon erlebt! Dies gilt insbesondere für kleinere Flash-Speicher wie USB-Sticks und Speicherkarten.

Denken Sie daran: Ihre Daten werden beim Kopieren auf eine externe Festplatte nicht automatisch verschlüsselt oder mit einem Passwort geschützt. Wenn Ihre Festplatte gestohlen oder verlegt wird, sind Ihre Dateien einem ernsthaften Risiko ausgesetzt.

Vorteile

• Einfache und direkte Übertragung
• Keine Software erforderlich
• Kompakt und portabel
• Einmalige Kosten

 

Nachteile

• Physische Geräte sind anfällig für Schäden, Diebstahl und Datenbeschädigung
• Eingeschränkte Kapazität
• Unsicher

2. Datenübertragungskabel

Datenübertragungskabel bieten eine bewährte Methode für die Übertragung von Dateien zwischen zwei PCs, die relativ nahe beieinander stehen (z. B. auf demselben Schreibtisch).

So übertragen Sie Dateien mit einem Datenübertragungskabel auf einen neuen Computer:

• Schritt 1: Schließen Sie das Kabel über geeignete USB-Anschlüsse an beide PCs an.
• Schritt 2: Starten Sie die mit dem Kabel gelieferte Software (wird in der Regel automatisch installiert).
• Schritt 3: Wählen Sie die zu übertragenden Dateien bzw. Ordner aus und starten Sie den Prozess.

Beachten Sie, dass die PCs nebeneinander stehen und eingeschaltet sein müssen, damit Sie Daten über ein Kabel übertragen können. Dies bedeutet, dass Ihr neuer PC bereits eingerichtet und einsatzbereit sein muss, damit er die übertragenen Dateien empfangen kann.

Vorteile

• Integrierte Software, die den Übertragungsvorgang automatisiert
• Schneller als die Verwendung externer Festplatten

 

Nachteile

• PCs müssen nahe beieinander stehen und gleichzeitig eingeschaltet sein
• Häufig müssen Sie eine Software herunterladen und installieren, die Sie nur einmal verwenden

 

Kann ich Dateien mit einem HDMI-Kabel übertragen?

Ein Dateitransfer über Kabel kann nur mit einem speziellen Datenübertragungskabel erfolgen – was bei einem HDMI-, USB- oder einem anderen Kabel, das Sie möglicherweise im Haus haben, wahrscheinlich nicht der Fall ist. Mit dem Kabel, das Sie zum Laden Ihres Laptops oder Mobiltelefons nutzen, können Sie keine Dateien übertragen.

Wenn Sie Ihre Dateien sofort übertragen müssen, bietet eine software- oder webbasierte Lösung womöglich eine bessere Option. Sie müssen dafür losziehen, um ein Übertragungskabel zu kaufen, oder auf die Postsendung warten – im Vergleich zu alternativen Methoden ist die Übertragung per Kabel relativ langsam.

3. Lokale Übertragung über WLAN oder LAN

In einem WLAN oder einem lokalen Netzwerk (LAN) können Sie Dateien und Ordner zwischen PCs übertragen, die nicht weit voneinander entfernt sind.

Über ein LAN können Sie an einem PC arbeiten, während Sie die internen Festplatten eines anderen PCs durchsuchen, um die zu übertragenden Dateien auszuwählen. Solange Ihre PCs mit demselben Router oder Netzwerk verbunden sind, erkennen sich diese Geräte jedes Mal gegenseitig, wenn Sie eine Dateiübertragung durchführen müssen.

Dateiübertragung per WLAN unter Windows 10 oder 11:

Mit Freigabe in der Nähe können Sie Dateien per WLAN auf einen neuen PC übertragen.

• Schritt 1: Stellen Sie sicher, dass sich beide PCs im selben WLAN-Netzwerk befinden.
• Schritt 2: Aktivieren Sie in den Systemeinstellungen die Option „Freigabe in der Nähe“.
• Schritt 3: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Datei und wählen Sie Freigeben aus.
• Schritt 4: Wählen Sie den Ziel-PC aus der Liste verfügbarer Geräte aus.

Dateiübertragung per WLAN auf einem Mac:

Sie können AirDrop, den Migrationsassistenten oder die Dateifreigabe für die drahtlose Übertragung von Dateien zwischen Macs im selben Netzwerk verwenden.

• Stellen Sie sicher, dass beide Macs mit demselben WLAN- oder LAN-Netzwerk verbunden sind.
• Übertragung von nur wenigen Dateien: Wählen Sie im Finder AirDrop aus, um Dateien drahtlos an einen Mac in der Nähe zu senden.
• Übertragung vollständiger Systeme: Starten Sie den Migrationsassistenten und befolgen Sie die Anweisungen zum Verschieben von Daten und Einstellungen.
• Aktivieren Sie den Netzwerkzugriff, indem Sie Systemeinstellungen > Allgemein > Freigabe aufrufen und Dateifreigabe aktivieren.
• Optional: Sie können Ihren Mac auch als Zielspeicherort für Time Machine-Backups im Rahmen des laufenden Zugriffs und automatischen Backups einrichten.

Übertragen von Dateien per LAN

Für die Übertragung per LAN muss sichergestellt sein, dass sich beide Computer im selben routerbasierten Netzwerk befinden. So können Sie die Dateien auf einem PC direkt vom anderen aus durchsuchen.

Übertragen Sie nach Möglichkeit keine Dateien über öffentliche oder ungesicherte Netzwerke wie beispielsweise in Cafés oder Bibliotheken. Für solche lokalen Transfers sind private Netzwerke sicherer und zuverlässiger.

Da für WLAN- und LAN-Übertragungen eine Internetverbindung erforderlich ist, sollten Sie diese Methoden nur verwenden, wenn Ihr Netzwerk privat und geschützt ist. Übertragen Sie keine Dateien, während Sie in einem Café oder einer Bibliothek mit einem öffentlichen Netzwerk verbunden sind.

Vorteile

• Sicher, sofern Sie ein privates Netzwerk nutzen
• Weder externe Hardware noch ein Flash-Laufwerk erforderlich
• Schnell

 

Nachteile

• Die Übertragungsgeschwindigkeit hängt von der Internetverbindung ab
• PCs müssen nahe beieinander stehen

4. Übertragung über Cloud-Speicher

Cloud-Speicher ist eine der einfachsten und flexibelsten Möglichkeiten, Dateien zwischen Computern zu übertragen. Sie benötigen weder physische Geräte noch Kabel. Ihre Dateien sind ortsunabhängig über das Internet zugänglich.

Alle Dateien, die über Cloud-Speicher übertragen werden, sind durch Datenverschlüsselung geschützt. Im Gegensatz zu einer externen Festplatte ist ein Cloud-Speicherdienst außerdem skalierbar, weshalb Sie nur so viel Speicherplatz abonnieren müssen, wie Sie benötigen.

So übertragen Sie Dateien mit Dropbox zwischen Computern:

• Schritt 1: Laden Sie die Dropbox-Desktop-App auf beide PCs herunter und installieren Sie sie.
• Schritt 2: Melden Sie sich auf beiden Geräten bei Ihrem Dropbox-Konto an.
• Schritt 3: Öffnen Sie auf Ihrem alten PC die Dropbox-App und suchen Sie die zu verschiebenden Dateien bzw. Ordner.
• Schritt 4: Ziehen Sie die Dateien per Drag & Drop in Ihren Dropbox-Ordner. Dadurch wird der Upload eingeleitet.
• Schritt 5: Öffnen Sie auf Ihrem neuen PC den Dropbox-Ordner und verschieben Sie die Dateien an den gewünschten Ort.

Nach dem Upload stehen Ihre Dateien auf beiden PCs im Dropbox-Ordner zur Verfügung. Sie können sie dort lassen oder an einen Speicherort auf Ihrem neuen Gerät verschieben.

Wichtig: Melden Sie sich auf Ihrem alten PC unbedingt ab und deinstallieren Sie Dropbox, bevor Sie die Datei löschen. Solange Sie auf beiden Geräten angemeldet sind, werden synchronisierte Dateien, die auf einem Gerät gelöscht werden, auch auf dem anderen Gerät gelöscht.

Wenn Sie nur ein paar Dateien von Ihrem PC auf den PC einer anderen Person übertragen möchten, bieten die Funktionen für die Cloud-Speicher-Dateifreigabe eine effiziente Möglichkeit für die Übertragung Ihrer Daten. Klicken Sie in Ihrem Cloud-Speicher einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Freigeben“ aus.

Vorteile

• Daten werden durch Verschlüsselung geschützt
• Kein physisches Medium erforderlich
• Skalierbar
• PCs müssen nicht nebeneinander stehen

 

Nachteile

• Erfordert ein Abonnement
• Transfergeschwindigkeit hängt von der Internetverbindung ab

5. Spezielle Software für die PC-Migration

Externe Festplatten und Datenübertragungskabel eignen sich ausgezeichnet, um ein paar Dateien und Ordner zu verschieben. Wie sieht es jedoch aus, wenn Sie alles, was sich auf Ihrem alten PC befindet, auf Ihren neuen PC migrieren möchten?

In diesem Fall benötigen Sie eine Software für die PC-Migration. Diese ist dafür ausgelegt, große Datenmengen zu verarbeiten und gleichzeitig die Sicherheit Ihrer Dateien zu gewährleisten. Es gibt Tools, die speziell für die Übertragung bestimmter Datenarten entwickelt wurden, z. B. von E-Mails.

Wenn Sie in einer streng regulierten Branche arbeiten, enthält Ihr PC womöglich viele sensible Informationen – z. B. geschützte Patientendaten im Gesundheitswesen. Für die Übertragung solcher Daten nutzen Sie am besten eine spezielle Migrationssoftware, die ein sicheres Dateiübertragungsprotokoll (SFTP) bietet.

SFTP-Tools empfehlen sich für die Übertragung großer Datenmengen von einer Website oder einem Netzwerk in ein anderes. Diese sind insbesondere für Branchen besonders nützlich, in denen die Vertraulichkeit von Informationen essenziell ist, z. B. die Finanzbranche und das Rechtswesen.

Einer der Vorteile einer PC-Migrationssoftware besteht darin, dass Sie die Einstellungen von Ihrem alten PC auf Ihren neuen PC anwenden können. Es handelt sich dabei jedoch um Software, die Sie bei einem Drittanbieter erwerben und herunterladen müssen. Dabei können hohe Anschaffungskosten für einen Dienst anfallen, den Sie nur einmalig nutzen.

Vorteile

• Stärker anpassbar als das Verfahren über externe Festplatten und Kabel
• Sehr sicher

 

Nachteile

• Erfordert ein Abonnement
• Die Übertragungsgeschwindigkeit hängt von der Internetverbindung ab

6. Verwendung von Dropbox Backup, um Dateien auf einen neuen PC zu übertragen

Mit Dropbox Backup lassen sich Dateien ganz einfach auf einen neuen PC übertragen, indem Ihr gesamtes Dateisystem mit nur wenigen Klicks aus der Cloud wiederhergestellt wird. So können Sie Ihre Dateien auf einem neuen PC wiederherstellen, ohne dass Sie eine langsame manuelle Verbindung zwischen den Computern benötigen.

Mit nur wenigen Klicks können Sie die Dateien und Ordner von Ihrem alten PC sichern – und anschließend auf Ihrem neuen Gerät von Dropbox Backup abrufen oder sie geschützt in Ihrem Konto aufbewahren. Die Dateien werden auf Ihrem Gerät an ihren ursprünglichen Speicherorten wiederhergestellt. Damit sind Sie schnell wieder einsatzfähig – ohne dass Sie Ihre wiederhergestellten Daten zuerst wieder mühsam in die passenden Ordner einsortieren müssen. Diese Methode ist besonders nützlich für den Wechsel zwischen Betriebssystemen, beispielsweise von einem Mac zu einem Windows-PC.

Durch die einmalige Einrichtung bleiben alle auf Ihren Computern gespeicherten Dateien und Ordner sicher an einem Ort. Wenn Sie Daten auf externen Festplatten gespeichert haben, können Sie auch diese Festplatten einfach anschließen, damit sie ebenfalls gesichert werden.

So übertragen Sie Dateien mit Dropbox Backup auf einen neuen PC:

• Schritt 1: Richten Sie Dropbox Backup auf Ihrem alten Computer ein und wählen Sie die Dateien und Ordner aus, die Sie sichern möchten.
• Schritt 2: Warten Sie, bis das Backup abgeschlossen ist. (Dies kann abhängig von der Dateigröße einige Zeit dauern.)
• Schritt 3: Installieren Sie Dropbox Backup auf Ihrem neuen PC, melden Sie sich bei demselben Dropbox-Konto an und starten Sie die Wiederherstellung.
• Schritt 4: Anschließend stellt Dropbox die Dateien am ursprünglichen Speicherort auf dem neuen Gerät wieder her.

Vorteile

• Besonders sicher
• Schnelle Wiederherstellung Ihrer Dateien, falls die Übertragung schiefgeht
• Wiederherstellung Ihrer Dateien am ursprünglichen Speicherort
• Skalierbar und geräteunabhängig
• Ermöglicht sowohl das schnelle Wiederherstellen von Dateien als auch die langfristige Speicherung
• Wiederherstellung Ihrer Dateien am ursprünglichen Speicherort auf Ihrem Computer

 

Nachteile

• Abo erforderlich, wenn Sie den Dienst weiter zum Schutz Ihrer Dateien nutzen möchten
• Transfergeschwindigkeit hängt von der Internetverbindung ab

Maßnahmen nach der Übertragung Ihrer Dateien

Sie sind noch nicht ganz fertig, wenn alle Dateien auf Ihren neuen PC übertragen wurden. Einige abschließende Schritte tragen zum Schutz Ihrer Daten bei und stellen sicher, dass Ihr altes Gerät problemlos recycelt, verkauft oder entsorgt werden kann.

Schritt 1: Löschen der Daten von Ihrem alten PC

Selbst nachdem Sie Ihre gesamten Dateien auf Ihren neuen PC verschoben haben, können sich auf dem alten Computer noch Daten befinden, die Sie übersehen haben. Deshalb ist es wichtig, dass Sie die Daten auf Ihrem alten PC vollständig löschen, bevor Sie diesen entsorgen.

So löschen Sie die Daten unter Windows 8 und höher von Ihrem alten PC:

1. Wechseln Sie zu Einstellungen > Wiederherstellung.
2. Wählen Sie die Option Zurücksetzen aus, damit alle persönlichen Dateien gelöscht und die Werkseinstellungen wiederhergestellt werden.

So löschen Sie die Daten unter Windows 10 oder 11 von Ihrem alten PC:

1. Wechseln Sie zu Einstellungen > Wiederherstellung.
2. Wählen Sie die Option PC zurücksetzen aus, damit alle persönlichen Dateien gelöscht und die Werkseinstellungen wiederhergestellt werden.
3. Sie werden aufgefordert, Windows über eine der folgenden Methoden neu zu installieren:
   • Cloud-Download: Lädt neue Systemdateien von Microsoft-Servern herunter.
   • Lokale Neuinstallation: Installiert das System mithilfe der bereits auf Ihrem PC vorhandenen Dateien neu.
4. Verwenden Sie die Option Cloud-Download, wenn Sie über eine schnelle und stabile Internetverbindung verfügen. Lokale Neuinstallation bietet sich an, wenn Sie das Gerät recyceln und nicht auf eine Internetverbindung angewiesen sein möchten.

Schritt 2: Backup Ihres neuen PCs

Einige der angesprochenen Übertragungsmethoden – externe Festplatten, Cloud-Speicher und Dropbox Backup – bieten mehr als das reine Dateimanagement. Diese Methoden stellen nicht nur einen Aufbewahrungsort für die Dateiübertragung bereit, es handelt sich dabei auch um Backup-Lösungen.

Ein Backup ist eine Kopie einer Datei, die wiederhergestellt werden kann, falls die Originaldatei verloren geht oder beschädigt wird. Mit dem Backup Ihres gesamten PCs stellen Sie sicher, dass alle Dateien und Ordner Ihres Systems wiederhergestellt werden können – selbst wenn bei der Datenübertragung etwas schiefgeht.

Mit einer Cloud-Backup-Lösung wie Dropbox Backup schützen Sie Ihre Dateien einfacher denn je. Laden Sie Ihre Dateien und Ordner einfach in Ihr Dropbox-Konto hoch, damit sie in regelmäßigen Abständen automatisch von Dropbox gesichert werden – total einfach!

Sichern Sie für eine schnelle und einfache Migration Ihre Dateien mit Dropbox

Dropbox Backup macht es einfach, Ihre Dateien automatisch in der Cloud zu sichern, sodass Sie schnell und reibungslos von einem PC zu einem anderen migrieren können.