VPN-Alternative Die schnelle, unkomplizierte Alternative zur VPN-Dateifreigabe

Selbst für technisch versierte Nutzer kann es frustrierend sein, sich in mehreren Schritten über ein VPN mit einem Dateiserver verbinden zu müssen. Bei Dropbox ist es mit einer einzigen Installation und Anmeldung getan. Mit unseren Apps greifen Sie mühelos auf die Ordner und Dateien zu, die Ihre Teammitglieder freigeben:

• Windows-, Mac- und Linux-Betriebssystem: Wenn Sie einem Ordner beitreten, den ein Teammitglied oder ein anderer Nutzer freigegeben hat, erscheinen die darin enthaltenen Dateien automatisch im Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer.
• Web: Greifen Sie von jedem Ort aus auf Ihre Dateien zu, melden Sie sich dazu einfach an einem beliebigen Computer auf dropbox.com an.
• Mobilgeräte mit iOS und Android: Mit der App für Mobilgeräte können Sie Dateien auf Ihrem Smartphone oder Tablet freigeben, kommentieren oder Vorschauen aufrufen.

Der Umstieg auf Dropbox ist eine bessere VPN-Lösung und bietet insgesamt einen bessere, leichtere und optimierte Arbeitsweise. Dropbox funktioniert so einfach wie das Speichern von Dateien in Ordnern. Es besteht also kaum Bedarf an Schulungen und Support für die Endnutzer. Bei der Gestaltung unserer Admin-Tools steht der Nutzer im Vordergrund. So verbringen Sie weniger Zeit mit der Software-Konfigurierung und haben mehr Zeit für wichtige strategische Projekte.

Wenn Sie VPN-Speicherplatz verwenden, sind unternehmensinterne Freigaben schon kompliziert – und externe Freigaben zum Teil unmöglich. Die Dateifreigabe mit Dropbox ist dagegen ganz einfach: Sie klicken einfach auf „Freigeben“ oder kopieren einen Link und fügen ihn ein. Dabei brauchen Sie nicht extra Konten für die Nutzer erstellen, die auf Dateien oder Ordner Zugriff erhalten sollen. Außerdem sind freigegebene Links in Dropbox immer aktuell und entsprechen der neuesten Version Ihrer Dateien.

• Keine Spezialsoftware oder VPN-Clients erforderlich: Freigegebene Links, Vorschauen und die Kommentarfunktion sind mit einem beliebigen Web-Browser für jeden zugänglich.
• Berechtigungen nutzerfreundlich verwalten: Endnutzer können mühelos Zugriff geben und widerrufen und auch ganz ohne komplizierte Kommandozeilen-Tools Kennwörter und Gültigkeitsdauern für freigegebene Links festlegen.
• Keine „Datei wird verwendet“-Fehler mehr: Wenn mehrere Nutzer gleichzeitig auf eine Datei zugreifen, werden alle Änderungen in Dropbox separat gespeichert, damit nichts überschrieben wird.

Auch wenn Ihre VPN-Verbindung noch so gut eingerichtet ist – die Verbindungen der Nutzer wird verlangsamt. Dropbox enthält Funktionen, die die Datenübertragung beschleunigen.

• Delta-Synchronisierung: Wenn sich eine Datei seit der letzten Synchronisierung nur teilweise geändert hat, wird mit Dropbox nur der geänderte Teil übertragen. Das spart Zeit und Bandbreite.
• Uploads automatisch wiederaufnehmen: Sollte Ihre Übertragung durch einen Ausfall der Internetverbindung unterbrochen werden, wird sie mit Dropbox im Hintergrund fortgesetzt, sobald wieder eine Verbindung besteht. So werden große Dateien deutlich schneller übertragen.
• Smart Sync: Mit dieser praktischen Funktion können Nutzer Dateien als „Nur online“ kennzeichnen. So sparen Sie Speicherplatz auf Ihrer Festplatte, Ihre Verzeichnisse bleiben aber für schnellen Zugriff immer aktuell.

Das ausschlaggebende Kriterium für die Dateifreigabe per VPN ist vielleicht die Sicherheit. Viele Nutzer erleben dadurch jedoch mehr Nachteile als Vorteile. Dropbox bietet die Sicherheit, die Sie brauchen, um die Daten Ihres Teams zu schützen:

• Verschlüsselte Übertragung: Mit Dropbox ist der Netzwerkverkehr mit SSL/TLS verschlüsselt und die 256-Bit-AES-Verschlüsselung schützt die Daten Ihres Unternehmens auch im Ruhezustand vor Sicherheitsrisiken.
• Kontoschutz: Fortschrittliche Sicherheitstools wie die zweistufige Überprüfung, Integration mit SSO-Anbietern und Remote-Datenlöschung sorgen dafür, dass nur befugte Nutzer auf die Dropbox-Konten Ihres Teams zugreifen können.
• Detailliertes Auditing: Dropbox Business-Team-Admins verfügen über umfassende Funktionen, um die Datenfreigabe innerhalb des Unternehmens und darüber hinaus zu überwachen.