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VPN alternative

Die schnelle, unkomplizierte Alternative zur VPN-Dateifreigabe

Sie brauchen keinen VPN-Anbieter: Mit Dropbox können Sie Ihre Dateien sowohl unternehmensintern als auch extern sicher teilen – ganz ohne langwierige, komplexe VPN-Einrichtung.

Person stützt den Kopf auf die linke Faust und lächelt am Computer mit einer Tasse Tee in der rechten Hand

Die Dateifreigabe über VPN ist lästig

Mal ehrlich: Die Einrichtung eines VPN-Servers, laufende Schulungen und die Wartung sind oft umfangreich und zehren an IT-Ressourcen und Finanzen. Warum sollten Sie also einen VPN-Dienst nutzen? Es ist eine private, verschlüsselte Internetverbindung zwischen Ihnen und Ihrem Unternehmensnetzwerk, über die Sie sicheren Remotezugriff auf den Dateiserver Ihres Unternehmens erhalten.

Aber Sie müssen sich immer mit einer gesonderten App anmelden. Dann gibt es noch mehr Ärger mit Verbindungsproblemen, Interferenzen mit anderen Netzwerkressourcen und langsamen Verbindungen. Wir haben eine bessere Lösung.

Dropbox: für nutzerfreundliches Filesharing

Selbst für technisch versierte Nutzer kann es frustrierend sein, sich in mehreren Schritten über ein VPN mit einem Dateiserver verbinden zu müssen. Bei Dropbox ist es mit einer einzigen Installation und Anmeldung getan. Mit unseren Apps greifen Sie mühelos auf die Ordner und Dateien zu, die Ihre Teammitglieder freigeben.

Der Umstieg auf Dropbox ist eine bessere VPN-Lösung und bietet insgesamt einen bessere, leichtere und optimierte Arbeitsweise. Dropbox funktioniert so einfach wie das Speichern von Dateien in Ordnern. Es besteht also kaum Bedarf an Schulungen und Support für die Endnutzer. Bei der Gestaltung unserer Admin-Tools steht der Nutzer im Vordergrund. So verbringen Sie weniger Zeit mit der Software-Konfigurierung und haben mehr Zeit für wichtige strategische Projekte.

Ordner für Vorlagen mit verschiedenen Dateitypen, wie auf einem Desktop- und Mobilgerät zu sehen

Betriebssysteme Windows, Mac und Linux

Wenn Sie auf einen Ordner zugreifen, den ein Teammitglied oder ein anderer Nutzer freigegeben hat, erscheinen die darin enthaltenen Dateien automatisch im Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer.

Web

Greifen Sie von jedem Ort aus auf Ihre Dateien zu: Melden Sie sich dazu einfach an einem beliebigen Computer auf dropbox.com an.

Mobilgeräte mit iOS und Android

Mit der App für Mobilgeräte können Sie Dateien auf Ihrem Smartphone oder Tablet freigeben und kommentieren oder eine Vorschau dafür aufrufen.

Dropbox: für müheloses Filesharing

Wenn Sie VPN-Speicherplatz verwenden, sind unternehmensinterne Freigaben schon kompliziert – und externe Freigaben zum Teil unmöglich. Die Dateifreigabe mit Dropbox ist dagegen ganz einfach: Sie klicken einfach auf „Freigeben“ oder kopieren einen Link und fügen ihn ein. Dabei brauchen Sie nicht extra Konten für die Nutzer erstellen, die auf Dateien oder Ordner Zugriff erhalten sollen. Außerdem sind geteilte Links in Dropbox immer aktuell und entsprechen der neuesten Version Ihrer Dateien.

Eine Drop-down-Liste in einer Datei mit der Liste der Personen, die Zugriff auf die Datei haben, sowie deren Berechtigungsstufen

Keine spezielle Software oder VPN-Clients erforderlich

Geteilte Links, die Vorschau und die Kommentarfunktion sind über jeden Webbrowser für alle zugänglich.

Benutzerfreundliche Berechtigungssteuerung

Endnutzer können anderen mühelos Zugriff gewähren und diesen widerrufen sowie ohne komplizierte Befehlszeilen-Tools Passwortschutz hinzufügen und eine Gültigkeitsdauer für geteilte Links festlegen.

Keine „Datei wird verwendet“-Fehler mehr

Wenn mehrere Nutzer gleichzeitig auf eine Datei zugreifen, werden alle Änderungen in Dropbox separat gespeichert, damit nichts überschrieben wird.

Eine schnelle Alternative zu VPN

Auch wenn Ihre VPN-Verbindung noch so gut eingerichtet ist – die Verbindungen der Nutzer werden verlangsamt. Dropbox enthält verschiedene Funktionen, die Datentransfers beschleunigen.

Nutzer wählt eine .mp4- Datei zum Teilen über Dropbox Transfer aus

Delta-Synchronisierung

Wenn sich nur ein Teil einer Datei seit dem letzten Speichern in Dropbox geändert hat, wird nur der Teil synchronisiert, der geändert wurde, was Zeit und Bandbreite spart.

Uploads automatisch wiederaufnehmen

Sollte Ihre Übertragung durch einen Ausfall der Internetverbindung unterbrochen werden, wird sie mit Dropbox im Hintergrund fortgesetzt, sobald wieder eine Verbindung besteht. So werden große Dateien deutlich schneller übertragen.

Nur Online-Speicherplatz

So wird Festplattenspeicher gespart und gleichzeitig bleiben Verzeichniseinträge kontinuierlich auf dem neuesten Stand – für eine schnelle Navigation durch das Ablegen von Dateien in die Cloud.

Dropbox: für sicheres Filesharing

Das ausschlaggebende Kriterium für die Dateifreigabe per VPN ist vielleicht die Sicherheit. Viele Nutzer erleben dadurch jedoch mehr Nachteile als Vorteile. Dropbox bietet die Sicherheit, die Sie benötigen, um die Daten Ihres Teams zu schützen.

Ein Passwort und eine zweistufige Überprüfungseinstellung, die zu einem Benutzerkonto hinzugefügt werden

Verschlüsselte Transfers

Bei Dropbox ist der Netzwerkverkehr mit SSL/TLS verschlüsselt und die 256-Bit-AES-Verschlüsselung schützt die Daten Ihres Unternehmens auch im Ruhezustand vor Sicherheitsrisiken.

Kontenschutz

Dank fortschrittlicher Sicherheitstools wie der zweistufigen Überprüfung, Integration für SSO-Anbieter und Remotedatenlöschung können nur befugte Nutzer auf die Dropbox-Konten Ihres Teams zugreifen.

Ausführliches Auditing

Dropbox Business-Team-Admins verfügen über umfassende Funktionen, um die Datenfreigabe innerhalb des Unternehmens und darüber hinaus zu überwachen.

Häufig gestellte Fragen

VPN steht für Virtual Private Network (VPN). Damit wird ein privates Netzwerk über ein öffentliches Netzwerk erweitert. Mit der VPN-Technologie können Nutzer Inhalte über geteilte oder öffentliche Internetverbindungen freigeben und empfangen. Dabei ist es so, als wäre das jeweilige Gerät im privaten Netzwerk angemeldet. Das hilft bei Remote-Arbeit oder wenn Niederlassungen remote auf Dateien und Informationen in einem zentralen Netzwerk oder auf dem Server des Hauptsitzes zugreifen müssen.

Ja, Sie können Dateien sicher über ein VPN freigeben – aber es ist nicht so einfach. Mit VPNs werden der Datenschutz und die Sicherheit erhöht, es kann aber keine vollständig anonyme Internetverbindung gewährleistet werden. Um Dateien sicher über VPN freizugeben, müssen Sie zuerst ein VPN einrichten. Das kann sehr aufwendig und teuer sein und viele IT-Ressourcen in Anspruch nehmen. Anschließend müssen Sie darauf achten, dass Sie mit einem VPN verbunden sind. Dazu brauchen Sie bestimmte Software mit speziellen Zugriffsberechtigungen. Erst nachdem Sie diese Schritte durchgeführt haben, können Sie endlich Dateien teilen und empfangen.

Mit Dropbox als VPN-Alternative sparen Sie sich Frust und Ressourcen. Mit Dropbox als Ihrem zentralen Ort für Inhalte müssen Sie kein VPN mehr einrichten oder einzelnen Nutzern einen sicheren Zugriff erteilen. Speichern Sie Ihre Dateien einfach in Dropbox und Sie können sie sicher und schnell mit jedem teilen – auch mit anderen, die kein Dropbox-Konto besitzen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Dropbox Ihre Dateien schützt.