VPN-Alternative Die schnelle, unkomplizierte Alternative zu VPN

Selbst für technisch versierte Nutzer kann es frustrierend sein, sich in mehreren Schritten über ein VPN mit einem Dateiserver verbinden zu müssen. Bei Dropbox ist es mit einer einzigen Installation und Anmeldung getan. Mit unseren Apps greifen Sie mühelos auf die Ordner und Dateien zu, die Ihre Teammitglieder freigeben:

• Windows, Mac und Linux: Wenn Sie einem Ordner beitreten, den ein Teammitglied oder ein anderer Nutzer freigegeben hat, erscheinen die darin enthaltenen Dateien automatisch im Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer.
• Web: Greifen Sie von jedem Ort aus auf Ihre Dateien zu, indem Sie sich einfach an einem beliebigen Computer auf dropbox.com anmelden.
• iOS und Android: Mit der App für Mobilgeräte können Sie Dateien auf Ihrem Smartphone oder Tablet freigeben und kommentieren oder Voransichten aufrufen.

Wenn Sie für die Pflege eines VPN verantwortlich sind, bedeutet der Wechsel zu Dropbox für Sie eine deutliche Reduktion des Aufwands. Dropbox funktioniert so einfach wie das Speichern von Dateien in Ordnern. Es besteht also kaum Bedarf an Schulungen und Support für die Endnutzer. Bei der Gestaltung unserer Administratorentools steht der Nutzer im Vordergrund. So verbringen Sie weniger Zeit mit der Software-Konfigurierung und haben mehr Zeit für wichtige strategische Projekte.

Wenn Sie VPN-Speicherplatz verwenden, sind unternehmensinterne Freigaben schon kompliziert – und externe zum Teil unmöglich. Die Dateifreigabe mit Dropbox ist hingegen ganz einfach: Sie klicken einfach auf „Freigeben“ oder kopieren einen Link und fügen ihn ein. Dabei ist es nicht nötig, Konten für alle Nutzer zu erstellen, die auf Dateien oder Ordner Zugriff erhalten. Außerdem sind freigegebene Links in Dropbox stets aktuell und entsprechen der neuesten Version Ihrer Dateien.

• Keine Spezialsoftware erforderlich: Freigegebene Links, Voransichten und die Kommentarfunktion sind mit einem beliebigen Web-Browser für jeden zugänglich.
• Benutzerfreundliche Verwaltung von Berechtigungen: Endnutzer können mühelos Zugriff gewähren und widerrufen und ohne komplizierte Kommandozeilen-Tools Kennwörter und Gültigkeitsdauern für freigegebene Links festlegen.
• Keine „Datei wird verwendet“-Fehler: Wenn mehrere Nutzer gleichzeitig auf eine Datei zugreifen, werden die Änderungen beider in Dropbox separat gespeichert, damit nichts überschrieben wird.

Auch wenn Ihr VPN noch so gut eingerichtet ist – es wird die Verbindungen der Nutzer verlangsamen. Dropbox beinhaltet Funktionen, die den Dateientransfer beschleunigen.

• Delta-Synchronisierung: Wenn sich eine Datei seit der letzten Synchronisierung nur teilweise geändert hat, wird mit Dropbox nur der geänderte Teil übertragen. Das spart Zeit und Bandbreite.
• Automatische Wiederaufnahme von Uploads: Sollte Ihre Übertragung durch einen Ausfall der Internetverbindung unterbrochen werden, wird sie mit Dropbox im Hintergrund fortgesetzt, sobald wieder eine Verbindung besteht. So werden große Dateien schneller übertragen.
• Smart Sync: Mit diesem fortschrittlichen Element können Nutzer Dateien als „Nur online“ kennzeichnen. Auf diese Weise sparen Sie Speicherplatz auf Ihrer Festplatte, Ihre Verzeichnisse bleiben jedoch für schnellen Zugriff stets aktuell.

Das ausschlaggebende Kriterium für die Dateifreigabe per VPN ist vielleicht die VPN-Sicherheit. Viele Nutzer haben dadurch jedoch mehr Nachteile als Vorteile. Dropbox beinhaltet die Sicherheit, die Sie brauchen, um die Daten Ihres Teams zu schützen:

• Verschlüsselte Übertragung: Mit Dropbox ist der Netzwerkverkehr mit SSL/TLS verschlüsselt und die 256-Bit-AES-Verschlüsselung schützt die Daten Ihres Unternehmens auch im Ruhezustand.
• Kontoschutz: Fortschrittliche Sicherheitstools wie zweistufige Überprüfung, Integration mit SSO-Anbietern und Remote-Datenlöschung gewährleisten, dass nur befugte Personen auf die Dropbox-Konten Ihres Teams zugreifen können.
• Detailliertes Auditing: Dropbox Business-Team-Administratoren verfügen über umfassende Funktionen, um die Datenfreigabe innerhalb des Unternehmens und darüber hinaus zu überwachen.