VPN-Alternative Die schnelle, unkomplizierte Alternative zur VPN-Dateifreigabe

Sie brauchen keinen VPN-Anbieter: Mit Dropbox können Sie Ihre Dateien sowohl unternehmensintern als auch extern sicher teilen – ganz ohne langwierige, komplexe VPN-Einrichtung.

Die Dateifreigabe über VPN ist lästig

Mal ehrlich: Die Einrichtung eines VPN-Servers, laufende Schulungen und die Wartung sind oft umfangreich und zehren an IT-Ressourcen und Finanzen. Warum sollten Sie also einen VPN-Dienst nutzen? Es ist eine private, verschlüsselte Internetverbindung zwischen Ihnen und Ihrem Unternehmensnetzwerk, über die Sie einen sicheren Remote-Zugriff auf den Dateiserver Ihres Unternehmens erhalten.

Aber Sie müssen sich immer mit einer gesonderten App anmelden. Dann gibt es noch mehr Ärger mit Verbindungsproblemen, Interferenzen mit anderen Netzwerkressourcen und langsamen Verbindungen. Wir haben eine bessere Lösung.

Dropbox: für nutzerfreundliches Filesharing

Selbst für technisch versierte Nutzer kann es frustrierend sein, sich in mehreren Schritten über ein VPN mit einem Dateiserver verbinden zu müssen. Bei Dropbox ist es mit einer einzigen Installation und Anmeldung getan. Mit unseren Apps greifen Sie mühelos auf die Ordner und Dateien zu, die Ihre Teammitglieder freigeben:

  • Windows-, Mac- und Linux-Betriebssystem: Wenn Sie einem Ordner beitreten, den ein Teammitglied oder ein anderer Nutzer freigegeben hat, erscheinen die darin enthaltenen Dateien automatisch im Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer.
  • Web: Greifen Sie von jedem Ort aus auf Ihre Dateien zu, melden Sie sich dazu einfach an einem beliebigen Computer auf dropbox.com an.
  • Mobilgeräte mit iOS und Android: Mit der App für Mobilgeräte können Sie Dateien auf Ihrem Smartphone oder Tablet freigeben, kommentieren oder Vorschauen aufrufen.

Der Umstieg auf Dropbox ist eine bessere VPN-Lösung und bietet insgesamt einen bessere, leichtere und optimierte Arbeitsweise. Dropbox funktioniert so einfach wie das Speichern von Dateien in Ordnern. Es besteht also kaum Bedarf an Schulungen und Support für die Endnutzer. Bei der Gestaltung unserer Admin-Tools steht der Nutzer im Vordergrund. So verbringen Sie weniger Zeit mit der Software-Konfigurierung und haben mehr Zeit für wichtige strategische Projekte.

VPN-Datei-Alternative

Dropbox: für müheloses Filesharing

Wenn Sie VPN-Speicherplatz verwenden, sind unternehmensinterne Freigaben schon kompliziert – und externe Freigaben zum Teil unmöglich. Die Dateifreigabe mit Dropbox ist dagegen ganz einfach: Sie klicken einfach auf „Freigeben“ oder kopieren einen Link und fügen ihn ein. Dabei brauchen Sie nicht extra Konten für die Nutzer erstellen, die auf Dateien oder Ordner Zugriff erhalten sollen. Außerdem sind freigegebene Links in Dropbox immer aktuell und entsprechen der neuesten Version Ihrer Dateien.

  • Keine Spezialsoftware oder VPN-Clients erforderlich: Freigegebene Links, Vorschauen und die Kommentarfunktion sind mit einem beliebigen Web-Browser für jeden zugänglich.
  • Berechtigungen nutzerfreundlich verwalten: Endnutzer können mühelos Zugriff geben und widerrufen und auch ganz ohne komplizierte Kommandozeilen-Tools Kennwörter und Gültigkeitsdauern für freigegebene Links festlegen.
  • Keine „Datei wird verwendet“-Fehler mehr: Wenn mehrere Nutzer gleichzeitig auf eine Datei zugreifen, werden alle Änderungen in Dropbox separat gespeichert, damit nichts überschrieben wird.
Eine einfachere Dateifreigabe-Methode als VPN

Eine schnelle Alternative zu FTP

Auch wenn Ihre VPN-Verbindung noch so gut eingerichtet ist – die Verbindungen der Nutzer wird verlangsamt. Dropbox enthält Funktionen, die die Datenübertragung beschleunigen.

  • Delta-Synchronisierung: Wenn sich eine Datei seit der letzten Synchronisierung nur teilweise geändert hat, wird mit Dropbox nur der geänderte Teil übertragen. Das spart Zeit und Bandbreite.
  • Uploads automatisch wiederaufnehmen: Sollte Ihre Übertragung durch einen Ausfall der Internetverbindung unterbrochen werden, wird sie mit Dropbox im Hintergrund fortgesetzt, sobald wieder eine Verbindung besteht. So werden große Dateien deutlich schneller übertragen.
  • Smart Sync: Mit dieser praktischen Funktion können Nutzer Dateien als „Nur online“ kennzeichnen. So sparen Sie Speicherplatz auf Ihrer Festplatte, Ihre Verzeichnisse bleiben aber für schnellen Zugriff immer aktuell.
Smart Sync - FTP-Alternative

Dropbox: für sicheres Filesharing

Das ausschlaggebende Kriterium für die Dateifreigabe per VPN ist vielleicht die Sicherheit. Viele Nutzer erleben dadurch jedoch mehr Nachteile als Vorteile. Dropbox bietet die Sicherheit, die Sie brauchen, um die Daten Ihres Teams zu schützen:

  • Verschlüsselte Übertragung: Mit Dropbox ist der Netzwerkverkehr mit SSL/TLS verschlüsselt und die 256-Bit-AES-Verschlüsselung schützt die Daten Ihres Unternehmens auch im Ruhezustand vor Sicherheitsrisiken.
  • Kontoschutz: Fortschrittliche Sicherheitstools wie die zweistufige Überprüfung, Integration mit SSO-Anbietern und Remote-Datenlöschung sorgen dafür, dass nur befugte Nutzer auf die Dropbox-Konten Ihres Teams zugreifen können.
  • Detailliertes Auditing: Dropbox Business-Team-Admins verfügen über umfassende Funktionen, um die Datenfreigabe innerhalb des Unternehmens und darüber hinaus zu überwachen.
Eine sichere Alternative zu FTP

VPN steht für Virtual Private Network (VPN). Damit wird ein privates Netzwerk über ein öffentliches Netzwerk erweitert. Mit der VPN-Technologie können Nutzer Inhalte über geteilte oder öffentliche Internetverbindungen freigeben und empfangen. Dabei ist es so, als wäre das jeweilige Gerät im privaten Netzwerk angemeldet. Das hilft bei Remote-Arbeit oder wenn Niederlassungen remote auf Dateien und Informationen in einem zentralen Netzwerk oder auf dem Server des Hauptsitzes zugreifen müssen.

Ja, Sie können Dateien sicher über ein VPN freigeben – aber es ist nicht so einfach. Mit VPNs werden der Datenschutz und die Sicherheit erhöht, es kann aber keine vollständig anonyme Internetverbindung gewährleistet werden. Um Dateien sicher über VPN freizugeben, müssen Sie zuerst ein VPN einrichten. Das kann sehr aufwendig und teuer sein und viele IT-Ressourcen in Anspruch nehmen. Anschließend müssen Sie darauf achten, dass Sie mit einem VPN verbunden sind. Dazu brauchen Sie bestimmte Software mit speziellen Zugriffsberechtigungen. Erst nachdem Sie diese Schritte durchgeführt haben, können Sie endlich Dateien teilen und empfangen.

Mit Dropbox als VPN-Alternative sparen Sie sich Frust und Ressourcen. Mit Dropbox als Ihrem zentralen Ort für Inhalte müssen Sie kein VPN mehr einrichten oder einzelnen Nutzern einen sicheren Zugriff erteilen. Speichern Sie Ihre Dateien einfach in Dropbox und Sie können sie sicher und schnell mit jedem teilen – auch mit anderen, die kein Dropbox-Konto besitzen.Erfahren Sie mehr darüber, wie Dropbox Ihre Dateien schützt.

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