Aspectos generales

Durante más de 25 años, Chocolate Sundaes ha sido una pieza clave en la escena de la comedia en Hollywood. El programa, que se emite todos los domingos por la noche en el Laugh Factory, ha ayudado a impulsar las carreras de importantes comediantes, como Kevin Hart y Ali Wong.

Detrás de escena, la productora Lani Crooks ha ayudado a convertir el programa favorito del público local en un referente de la comedia en Internet. Dirigiendo tanto la presencia escénica como la estrategia digital de la marca, ha transformado horas de monólogos cómicos en videos virales populares en YouTube, Instagram y TikTok.

Desafío: proteger y organizar décadas de activos creativos

Veinticinco años de actuaciones no se organizan por sí solos. Desde la clasificación de las primeras grabaciones conservadas en cintas físicas hasta la carga de los programas actuales desde tarjetas SD, la videoteca de Chocolate Sundaes crecía más rápido de lo que sus sistemas podían procesar.

Compartir archivos multimedia de gran tamaño, de forma segura y rápida, era otro obstáculo. A medida que Chocolate Sundaes iba ampliando su público online y aumentando la cantidad de contenido, Crooks sabía que necesitaban una mejor manera de almacenar, gestionar y compartir años de material.

Solución: un único lugar para todos los videos, imágenes y documentos.

Con Dropbox, Crooks encontró la respuesta que el equipo necesitaba. “Dropbox es la pieza central de todo lo que hacemos, porque vivimos del contenido que creamos con nuestros espectáculos en directo”, destaca ella.

Ahora, cada nueva actuación se carga directamente a Dropbox y se organiza junto con las fotos y videos de archivo. Gracias a unos controles de acceso seguros que permiten al equipo decidir exactamente quién ve qué, pueden compartir rápidamente el material grabado con los editores, administradores de redes sociales y socios, sin tener que preocuparse por el tamaño del archivo o su ubicación.

“Nunca he tenido ni un solo problema técnico con Dropbox. Funciona a la perfección”, afirma Crooks. “Y los tiempos de carga son muy rápidos teniendo en cuenta el tamaño de los archivos con los que trabajamos.”

A medida que la videoteca crecía, también lo hacía la dificultad para encontrar rápidamente el contenido correcto. 

Ahí es donde entró en escena Dropbox Dash, ya que aportó una función impulsada por inteligencia artificial para ayudar al equipo a encontrar y organizar su material, incluso en diferentes aplicaciones.

“Vinculé Slack, Google Sheets y el correo electrónico. “Cuando busco algo sin estar segura de dónde está, aparece”, explica Crooks. “Sin duda, me ahorra varias horas a la semana.” Esas horas ahorradas significan que Crooks y su equipo pueden dedicar más tiempo a crear contenido que impulse el crecimiento del público.

Para optimizar el proceso de gestión, el equipo también adoptó Dropbox Sign, una herramienta de firma electrónica que simplifica la recopilación de contratos, autorizaciones y detalles de pago.

“Dropbox nos brinda una plataforma centralizada para todo lo que hacemos”, dice Crooks. “Nuestros videos, fotos y contratos están todos ahí. Es ahí donde tiene lugar nuestra colaboración.”

Resultados: operaciones optimizadas y crecimiento acelerado

Gracias al uso combinado de Dropbox, Dash y Sign, Chocolate Sundaes disfruta de una operación más fluida y escalable:

• Colaboración centralizada: los editores, creadores y productores trabajan con los mismos archivos compartidos, estén donde estén.
• Almacenamiento de alta capacidad y confiable: décadas de actuaciones se almacenan de forma segura con velocidades de carga rápidas y todo el espacio que el equipo necesite.
• Flujos de trabajo administrativos simplificados: Sign facilita la gestión segura de contratos y permisos.
• Acceso más rápido a los activos creativos: Dash accede a todos sus archivos y aplicaciones, lo que les permite encontrar el archivo o la idea correctos en cuestión de segundos.

Chocolate Sundaes sigue convirtiendo esos momentos únicos e irrepetibles en auténticas joyas de la comedia que no paran de compartirse en Internet. “Dropbox es la columna vertebral de nuestro proceso creativo”, afirma Crooks. “Gracias a ellos, hemos podido compartir nuestra historia, hacer crecer nuestra marca y seguir haciendo reír a la gente en todas partes.”