Cómo Myth Studio, un estudio de animación, se construyó para adaptarse la demanda

Desafío: abordar proyectos más extensos para clientes más grandes sin dejar de controlar de los costos y mantener los protocolos de seguridad

Myth Studio se lanzó en el momento perfecto: durante la pandemia cuando las órdenes de confinamiento hicieron muy difícil grabar videos con personas y aumentaron la necesidad de soluciones digitales como animación y gráficos en movimiento.

La empresa fundada en Reino Unido, que trabajaba de manera remota pero también abrió su estudio físico en Londres hace poco, se especializa en todo lo relacionado con la animación. Producen videos explicativos, gráficos en movimiento, animación 3D y comunicaciones corporativas para clientes en todo el mundo. El equipo principal se expande para cumplir con las necesidades de un proyecto, y el conjunto de servicios y productos de Dropbox los ayuda a escalar hacia arriba y hacia abajo de forma rápida y adecuada.

Al principio, Myth creció de forma lenta pero constante, aceptando proyectos para pequeñas agencias y marcas. Sin embargo, a mediados de 2022, el estudio trabajó en un proyecto para Budweiser que se mostró en el festival de Cannes. “Fue un punto de inflexión para nosotros”, dice el director de desarrollo de negocios de Myth, Jimmy Gordon. Una vez que llega una empresa multinacional, más le siguen.

Y las empresas más grandes significan proyectos más extensos, presupuestos más elevados y más carga de trabajo. Pero Myth no quería escalar tan rápido y eligió aumentar el trabajo de sus ocho empleados a tiempo completo con su amplia red de profesionales autónomos calificados.

“El trabajo creativo se realiza principalmente en la oficina. Nos expandimos de dos a ocho profesionales de tiempo completo en menos de 12 meses y pronto serán nueve. Debido a esto, necesitábamos una forma de compartir contenido con el equipo principal y, al mismo tiempo, expandirnos a contratistas a medida que debíamos cumplir con necesidades específicas”, dice Gordon. “Adoptar un modelo de trabajo híbrido significó que necesitábamos una solución para expandir y brindar acceso a nuestros archivos de proyectos tanto a los empleados nuevos como a los externos”.

Además, las agencias que subcontrataban trabajo a Myth y las grandes empresas con las que trabajaban de forma directa solían tener requisitos de seguridad estrictos, lo que significaba que necesitaban una forma de proteger el trabajo con contraseña y garantizar que los profesionales autónomos solo tuvieran acceso a los archivos que tenían que usar y nada más.

Solución: un sistema tecnológico de infraestructuras integrado

Como una empresa nacida en un mundo laboral híbrido, Myth siempre ha centrado sus sistemas tecnológicos en la eficiencia, la flexibilidad y la seguridad. Con Dropbox, Gordon y el equipo de Myth descubrieron que podían escalar y crecer junto con su negocio, trabajando con sus representantes de ventas para mejorar su plan de manera inteligente. “Se les ocurrieron muchas sugerencias para nuestro negocio, lo cual fue realmente genial”, dice Gordon.

Gordon usa Capture para grabar videos explicativos. “He hecho tutoriales de diferentes software y sistemas que usamos para diferentes procesos, como la redacción y edición de contratos. Cosas muy, muy específicas”, dice. “Hemos creado un archivo con todos los pequeños fragmentos de información que pueden ser fáciles de olvidar. Te ahorra mucho tiempo”.

El equipo de Myth usa Replay para revisar el trabajo con los clientes de una manera sencilla. “La función de revisión en vivo es algo que uso tanto con clientes como de forma interna”, dice el productor sénior Frankie Evans. “En lugar de compartir mi pantalla y hablar a través un video, que puede cortarse y ser molesto, hacemos una revisión en vivo. Es muy fácil: solo compartes un vínculo y todo el mundo puede unirse. Los clientes lo disfrutan mucho. Y luego podemos cargar una nueva versión en el mismo vínculo para la gestión de archivos, lo cual es muy útil y evita que las carpetas se vuelvan confusas y desordenadas”.

Gordon también trabaja con Dash y pilas. “Uso pilas para el desarrollo del negocio”, dice. “Cuando me pongo al día con nuestro director, tengo una hoja de cálculo donde hago un seguimiento de nuestras consultas y tenemos un formulario de Dropbox Paper que es una lista de verificación de responsabilidades y plan de desarrollo comercial. Abro las pilas y las uso para ayudarme a encontrar cosas y explorar”.

Al ser una pequeña firma que intenta desenvolverse en el ámbito de las grandes empresas, el profesionalismo es vital. Para eso, Myth recurre a la transferencia de archivos con marca. “Es muy simple”, dice Gordon. “Poder empaquetar algo que tiene nuestro logo con un fondo de pantalla de una de nuestras animaciones hace una gran diferencia en las condiciones de cómo nos perciben las empresas. Trabajo bastante en movimiento, por lo que poder acceder a la aplicación, crear una transferencia de archivo cuando nuestro equipo termina un proyecto y poder enviarlo por correo electrónico al cliente es maravilloso. Y todo se ve lindo y ordenado”.

Myth pone todo su trabajo en una carpeta de proyecto principal y lo organiza en sentido descendente con una subcarpeta para cada proyecto y más subcarpetas dentro de ellas, por lo que los permisos son una función esencial para controlar el acceso. “La especificidad de la seguridad es clave”, dice Gordon, quien se autoproclama “obsesivo” sobre la seguridad. “Cuando incorporamos a un profesional autónomo, solo necesita acceder a los proyectos en los que está trabajando”.

Resultados: mirando hacia el futuro

• 23 clientes se registraron en los últimos 12 meses
• Aumentó de 2 personas trabajando tiempo completo a 8 en un año
• El uso del almacenamiento de Dropbox aumentó 6 veces desde marzo de 2022

Al final del día, Dropbox mejora la productividad de Myth. “Solemos trabajar de manera colaborativa con otras agencias y compartimos archivos y recursos todo el tiempo”, dice Gordon. “Necesitábamos una plataforma que no solo nos permitiera reunir a los miembros del equipo de Myth sin problemas, sino también colaborar con nuestros socios y clientes de agencias. Es muy útil para los proyectos grandes en los que trabajamos”.

“Tenemos mucha ambición de seguir creciendo y mejorando”, dice Gordon. “Queremos involucrarnos en muchas áreas diferentes de la animación y los gráficos en movimiento, incluyendo más trabajo 3D y posibles series de televisión”. Y con 20 licencias de Dropbox en el plan Enterprise, Myth tiene mucho espacio para expandirse con profesionales autónomos y nuevos empleados.