Notas de la versión de Dropbox

Ahora puedes revisar, agregar o quitar los dominios de la empresa que Dropbox Protect utiliza para clasificar a los propietarios, los colaboradores y el contenido compartido como internos o externos. Mantén la lista actualizada para que los informes de Protect y los flujos de trabajo de políticas reflejen con precisión tu organización, incluidos los cambios que provengan de adquisiciones, filiales o dominios regionales.

Para acceder: Consola de administración → Protect → Configuración → Dominios internos

Disponible para los administradores de equipo con acceso a Protect.

Más información

Dropbox ahora admite más formas de gestionar tu contenido en los flujos de trabajo de OpenAI. Además de acceder, guardar y compartir contenido de Dropbox, ahora puedes organizar archivos y carpetas, generar solicitudes de archivos y ejecutar flujos de trabajo de múltiples pasos con funciones creadas por Dropbox.

Disponible para todas las cuentas de Dropbox.

Más información

Ahora podrás ver un aviso más claro para solicitar acceso cuando un equipo de Dropbox coincida con el dominio de tu correo electrónico del trabajo. Únete al equipo o ignora el aviso y accede directamente al archivo o la carpeta compartidos, para que los usuarios internos legítimos puedan obtener el derecho de acceso sin que se bloquee el contenido que desean ver.

Dropbox Sign ahora aplica un marco de firma que dice "Firmado digitalmente por:" alrededor de una firma electrónica inmediatamente después de que se agrega a un documento. El marco aparece en todos los tipos de firma, lo que proporciona un indicador visual claro de que se trata de un acuerdo firmado digitalmente y brinda a los revisores una mayor confianza en el documento finalizado.

Más información

Ahora puedes exigir a los administradores que verifiquen su contraseña antes de eliminar contenido de forma permanente desde el Administrador de contenido. Puedes aplicar este requisito para reducir el riesgo de eliminaciones masivas accidentales o no autorizadas, respetando al mismo tiempo las políticas de seguridad de tu organización.

Para acceder: Consola de administración → Configuración → Contenido → Almacenamiento → Protección contra la eliminación de contenido

Los administradores pueden configurar alertas para los umbrales de almacenamiento en las carpetas de primer nivel del equipo. Puedes elegir quién recibirá las notificaciones cuando una carpeta alcance el 80 % y el 100 % de su límite, para que puedas limpiar archivos o hacer un seguimiento con los editores de carpetas a medida que la carpeta se acerque a su límite asignado o cuando lo alcance. 

Para acceder: Consola de administración → Contenido → selecciona una carpeta de equipo de nivel superior → Establecer límite de almacenamiento

Más información.

Los administradores pueden exportar un informe en formato CSV que incluye la siguiente información sobre las carpetas del equipo: rutas de acceso, tamaños, fechas de última modificación y acceso interno o externo. Utilízalo para encontrar las carpetas que ocupan mucho espacio de almacenamiento, revisar el acceso externo y limpiar carpetas obsoletas o archivadas desde un mismo informe.

Para acceder: Administrador de contenido o Explorador de almacenamiento → Exportar informe de carpetas de equipo

Los administradores pueden ver el almacenamiento del equipo agrupado por tipo de contenido en el Explorador de almacenamiento, incluidas las carpetas del equipo, las carpetas de los miembros, las carpetas compartidas, el contenido huérfano, las copias de seguridad y Replay.

Utilízalo para identificar en qué se está utilizando la cuota y para abrir los detalles de las carpetas o generar informes sin tener que revisar cada área por separado.

Para acceder: Consola de administración → Explorador de almacenamiento

Los administradores pueden exportar un informe en formato CSV de los detalles de las carpetas compartidas, que incluye el propietario, el tamaño, la fecha de la última modificación y el acceso interno o externo.

Utilízalo para encontrar carpetas huérfanas, revisar el acceso externo y limpiar el almacenamiento sin tener que revisar las carpetas una por una.

Para acceder: Consola de administración → Contenido→ Exportar informe de carpetas compartidas

Utiliza Dropbox con Claude para buscar, obtener vistas previas y compartir archivos, y vuelve a guardar en Dropbox el contenido generado por IA. También hay disponibles integraciones de Dropbox para Claude Code y Claude Cowork, lo que permite aprovechar el contenido de confianza en los flujos de trabajo de IA de las distintas soluciones de Claude. Más información.

Agrega un correo electrónico de recuperación a tu cuenta de Dropbox para que te resulte más fácil recuperar el acceso si dejas de tener acceso a tu dirección de correo electrónico principal. Más información.

Ahora puedes registrarte o iniciar sesión en Dropbox con Microsoft en las páginas de inicio de sesión compatibles tanto en la computadora de escritorio como en la web. Esto te ofrece otra opción de inicio de sesión, por lo que puedes utilizar la cuenta de Microsoft que ya utilizas.

Para acceder: abre el inicio de sesión de Dropbox → Continúa con Microsoft

Dropbox Protect ya está disponible como una solución independiente, que incorpora las funcionalidades que antes estaban disponibles en Dropbox Dash, como Protect y Control, en una experiencia específica para gestionar el acceso a los datos de la empresa en Dropbox, Google Drive y Microsoft 365. Los administradores de TI y seguridad pueden ver en un solo lugar las actividades de uso compartido riesgosas y las infracciones de las políticas, corregir los permisos de acceso de forma masiva y aplicar políticas en todas las plataformas conectadas. Más información en Dropbox Protect.

Dropbox Protect ahora incluye información sobre la ruta de origen de los archivos que aparecen en elementos, informes y resultados de políticas. Los administradores pueden ver dónde se encuentra un archivo en su plataforma de almacenamiento conectada sin necesidad de abrir una herramienta independiente para rastrear su ubicación. Más información.

Dropbox Protect ahora permite exportar los resultados de las investigaciones y los informes a un archivo CSV. Los administradores pueden analizar los hallazgos, compartir los resultados con las partes interesadas o mantener registros de las infracciones de las políticas y de las medidas correctivas. Más información.

Dropbox Protect ahora muestra los errores de acceso de primer nivel con contexto adicional para ayudar a identificar problemas de conexión y permisos. Esto permite a los administradores entender por qué no se pudo evaluar el contenido y tomar medidas sin tener que solucionar cada error de forma individual. Más información.

Dropbox Protect ahora permite filtrar por dominio, propietario del dominio y unidad compartida. Los administradores pueden limitar los resultados de la investigación a dominios, propietarios o ubicaciones de almacenamiento específicos al revisar actividades riesgosas de uso compartido y el incumplimiento de políticas. Más información.

Dropbox Sign ahora incluye nuevas capacidades de la API y mejoras en el SDK para los desarrolladores que crean flujos de trabajo de firma. Configura detalles avanzados de la firma a nivel de solicitud, accede a más detalles de configuración de la cuenta a través del objeto AccountResponse y desarrolla con una fiabilidad mejorada de los SDK de .NET y Ruby.

Ahora puedes iniciar sesión en Dropbox desde tu móvil utilizando claves de acceso, además de una contraseña o las opciones de autenticación de dos factores (2FA) independientes. Esto agiliza el proceso de inicio de sesión y reduce las dificultades de manera que puedas acceder a tu cuenta de forma más segura y sin pasos adicionales.

Ahora, al abrir una imagen, podrás ver imágenes visualmente relacionadas en Dash en Dropbox, con resultados obtenidos automáticamente de toda tu biblioteca. Esto te permite descubrir y reutilizar recursos relevantes con mayor rapidez, de modo que puedas encontrar lo que necesitas sin depender de carpetas o palabras clave. Más información sobre Dash en Dropbox.

Ahora, los administradores pueden establecer límites de almacenamiento personalizados en la Configuración y ver o actualizar el límite de cada usuario directamente desde la pestaña Miembros. Esto proporciona a los administradores un control y una visibilidad centralizados, para que puedas aplicar políticas de uso y gestionar el almacenamiento de forma más eficiente.

Ahora, los administradores pueden visualizar y explorar toda la estructura de carpetas de tu equipo en la consola de administración para ver dónde se está usando el almacenamiento sin necesidad de unirse a las carpetas. Esto brinda a los administradores plena visibilidad del uso del almacenamiento, para que puedas identificar los archivos grandes y gestionar el espacio sin necesidad de trabajo manual ni cambios de permisos.

Ahora, los administradores pueden ver el uso del almacenamiento del equipo en más lugares, comprar almacenamiento adicional como administrador o solicitar más almacenamiento como miembro del equipo desde el panel de administración cuando tu equipo se esté quedando sin espacio. Esto proporciona a los equipos una mayor visibilidad y les permite definir los próximos pasos, para que los administradores puedan actuar con mayor rapidez y los miembros puedan notificar problemas de almacenamiento antes de que se interrumpa el trabajo.

Con la aplicación de Dropbox en ChatGPT, puedes acceder fácilmente a tus archivos de Dropbox y obtener vistas previas, guardar contenido generado por IA directamente en Dropbox y compartir vínculos a tu trabajo sin salir de ChatGPT.

Ahora puedes crear un espacio de equipo directamente desde una carpeta compartida existente, con invitaciones ya rellenadas y opciones de transferencia de archivos. Esto te ayuda a empezar a trabajar más rápido con los colaboradores existentes sin tener que volver a configurar todo. Más información

Ahora, los administradores pueden permitir que cualquier persona con el dominio de la empresa se una a tu equipo automáticamente sin necesidad de aprobación adicional por parte del administrador, usando la opción "Solicitar unirse al equipo", siempre que haya licencias disponibles aquí. Esto elimina los cuellos de botella que provocan las aprobaciones manuales, para que los equipos puedan crecer más rápido con personas que ya trabajan juntas. Más información

Los administradores ahora disponen de una página de facturación rediseñada en la consola de administración que sustituye a la experiencia de facturación anterior. Gracias a este diseño actualizado, ahora es más fácil encontrar planes, gestionar licencias y complementos, actualizar los ciclos de facturación y tomar medidas sin tener que navegar por múltiples páginas. Para acceder: ve a la consola de administración y abre Facturación.

Los administradores ahora pueden ver los usuarios inactivos en el gráfico de almacenamiento de los miembros del equipo. Esta actualización permite ver con mayor facilidad cuando los usuarios eliminados o suspendidos están utilizando un espacio significativo del almacenamiento de archivos, lo que puede afectar el espacio general disponible para el equipo. Para acceder: ve a la consola de administración y desplázate hasta Tendencias de almacenamiento para ver las tendencias y los detalles de uso. Más información

Ahora puedes cargar archivos de hasta 2 TB en todas las plataformas, incluidos dispositivos móviles, en dropbox.com o a través de la API de Dropbox, lo que coincide con los límites de carga de nuestra aplicación para escritorio. Más información

Dropbox ahora admite Apple Pay como método de pago en determinados procesos de pago y facturación en la web. Esto permite a los usuarios que reúnen los requisitos realizar compras o iniciar pruebas usando Apple Pay en dispositivos Apple compatibles. Para acceder: en los dispositivos Apple compatibles, Apple Pay aparece junto a los métodos de pago existentes durante los procesos de pago y facturación.

Los administradores ahora pueden consultar el uso del almacenamiento del equipo a lo largo del tiempo y un desglose de cómo los miembros del equipo utilizan el almacenamiento. Esto ayuda a los administradores a entender a qué se debe el aumento en el uso de espacio, identificar los miembros que más contribuyen a ese aumento y planificar las necesidades futuras de almacenamiento con datos más claros. Para acceder: ve a la consola de administración y desplázate hasta Tendencias de almacenamiento para ver las tendencias y los detalles de uso. Más información

Los administradores ahora pueden consultar y gestionar los archivos eliminados por los miembros del equipo desde una página centralizada de archivos eliminados que ofrece mayor visibilidad y mejores filtros. También agregamos una nueva pestaña "Restauraciones" que proporciona claros indicadores del estado (en curso, exitoso, cancelado, fallido) para todos los usuarios, lo que ayuda a encontrar más rápido eliminaciones específicas, reducir los cambios de contexto durante las investigaciones y tomar medidas en respuestas a cambios en los datos. Para acceder: ve a la consola de administración y abre Archivos eliminados para ver y filtrar el contenido eliminado en todo el equipo. Más información

Los administradores ahora pueden consultar el uso general del almacenamiento del equipo directamente en el explorador, sin tener que salir de su flujo de trabajo actual. Esto brinda una rápida visibilidad del consumo de almacenamiento para que los administradores puedan detectar tendencias de forma oportuna y tomar medidas. Para acceder: ve al explorador y busca el widget de almacenamiento del equipo. Más información