Table of contents
- Paso 1. Carga tu contrato de compraventa en Dropbox Sign
- Paso 2. Rellena los datos del firmante
- Paso 3. Dale un formato a tu contrato de compraventa y envíalo
- Paso 4. Envía tu contrato para que lo firmen
- Paso 5. Accede a tus acuerdos de compraventa digitales firmados
- Haz que todo el papeleo de tu empresa sea así de simple
Todos los días, los vendedores de empresas grandes y pequeñas piden a clientes potenciales y clientes actuales que revisen contratos, firmen documentos y los envíen de vuelta. Sin embargo, hay mucho trabajo en el fondo y las prácticas de ventas manuales pueden absorber toneladas de tiempo y causar fricción para posibles clientes.
Pero los contratos de compraventa son sorprendentemente fáciles de completar, firmar y almacenar en línea. A continuación, te indicamos cómo agregar firmas electrónicas a tu flujo de trabajo:
Paso 1. Carga tu contrato de compraventa en Dropbox Sign
Inicia sesión en tu cuenta de Sign. (¿No tienes una cuenta de Sign? Puedes crear una en segundos).
Después de iniciar sesión, es momento de cargar tu documento. Puedes arrastrar tu documento a Dropbox Sign, elegir Agregar archivo o utilizar cualquiera de nuestras integraciones para cargar tu acuerdo de compraventa.
Paso 2. Rellena los datos del firmante
Después de cargar tu documento, puedes agregar firmantes y asignar un orden de firmantes si es necesario. Una vez que se rellene esta información preliminar, estarás listo para preparar el documento para la firma.
Paso 3. Dale un formato a tu contrato de compraventa y envíalo
Con el contrato de compraventa que has importado, puedes hacer clic en cualquiera de los campos de la parte superior de la página y arrastrarlos al lugar del documento en el que desees colocarlos. La mayoría de los campos tienen características avanzadas y algunos incluso permiten agregar un tipo de validación (dirección de correo electrónico, solo números, etc.) para ayudar a guiar a los firmantes y reducir los errores.
Una vez que tengas el formato correcto, presiona Siguiente en la parte inferior de la página. En la página Revisar y enviar, agregarás un título y un mensaje opcional y enviarás tus acuerdos de compraventa para la firma.
Paso 4. Envía tu contrato para que lo firmen
El firmante recibirá un correo electrónico en cuanto lo envíes para firmar. Para firmar, solo deben hacer clic en el botón Revisar y firmar del correo electrónico.
Estas son algunas formas diferentes de crear una firma electrónica:
- Dibuja tu firma en una pantalla táctil con el dedo o un lápiz óptico
- Carga una foto de tu firma
- Escribe tu firma y personalízala desde una selección de fuentes
- Toma una foto de tu firma con la cámara de tu teléfono inteligente
Sign pedirá automáticamente a cada firmante que complete todos los campos obligatorios. Una vez que hayas rellenado tu parte del contrato de compraventa, solo debes aceptar una última medida de legalidad y listo.
Paso 5. Accede a tus acuerdos de compraventa digitales firmados
Para comprobar el estado, editar o descargar una copia de tu acuerdo de compraventa, ve a la sección Documentos de tu panel de control de Sign en cualquier momento. También tendrás acceso al registro de auditoría con marcas de fecha y hora que se adjunta a cada documento firmado con Sign.
Haz que todo el papeleo de tu empresa sea así de simple
Los contratos de compraventa solo son una muestra de todo el papeleo y los procesos que puedes agilizar con Sign. ¿Deseas hacer que el cierre de una venta sea aún más fluido con tus flujos de trabajo? La API de Sign te permite integrar flujos de trabajo de contratos de compraventa directamente en tus aplicaciones y procesos. Además, podrás utilizar nuestras características de marca blanca para completar una experiencia de firma perfecta y acorde con la marca.
