Cómo editar fácilmente archivos PDF en una computadora de escritorio, un móvil o una tablet

Editar archivos PDF en la computadora de escritorio

Editar archivos PDF solía ser una tarea compleja, pero las herramientas modernas han transformado el proceso. Dropbox y Adobe optimizan los flujos de trabajo, ya que permiten modificar fácilmente texto, insertar imágenes o reorganizar páginas sin tener que cambiar de aplicación. Sigue estos pasos para editar archivos PDF usando Dropbox y Adobe en tu Mac o PC con Windows:

Editar archivos PDF usando Adobe Acrobat y Dropbox

 

1. Conecta Dropbox a Adobe Acrobat.

• Descarga e instala Adobe Acrobat o Acrobat Reader.
• En Acrobat, ve a Inicio > Agregar cuenta y selecciona Dropbox.
• Inicia sesión en tu cuenta de Dropbox y concede acceso.

2. Comienza a editar tu PDF.

• Abre la carpeta de Dropbox en el panel izquierdo de Acrobat.
• Selecciona tu PDF y elige Editar PDF en el panel Herramientas.

3. Modifica el contenido.

• Agrega o edita el texto usando el icono de lápiz y papel.
• Inserta, mueve o cambia el tamaño de las imágenes.
• Reorganiza o elimina páginas utilizando la herramienta Organizar páginas.

4. Guarda los cambios.

• Todas las actualizaciones se guardan automáticamente en Dropbox, lo que garantiza una gestión perfecta de los archivos.

Con esta integración, podrás gestionar las modificaciones de tus archivos PDF y el almacenamiento en la nube en un solo lugar, lo que te ayudará a ahorrar tiempo y esfuerzo.

Edita archivos PDF en Mac o Windows con Dropbox

Si trabajas en una Mac o Windows PC y solo necesitas realizar algunas ediciones en un PDF antes de enviarlo a un cliente o compañero, puedes hacerlo al previsualizar un archivo en dropbox.com. 

Para editar un PDF en Dropbox, asegúrate de que tu archivo es menor de 111 MB y no está protegido por contraseña. A continuación te explicamos cómo puedes editar un archivo PDF directamente en tu cuenta de Dropbox:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Elige el archivo PDF que quieres editar.
3. Con el PDF abierto, ve a Editar arriba de la vista previa del archivo.
4. Familiarízate con las herramientas para comenzar a editar tu PDF.
   1. Si necesitas agregar más páginas al archivo, haz clic en Insertar página y sigue las indicaciones para insertar un PDF desde tu cuenta de Dropbox. Todas las páginas aparecerán en una lista como miniaturas en la barra lateral izquierda de la ventana.
   2. Para cambiar el orden de las páginas del PDF, en la barra lateral izquierda, selecciona una página que desees mover y arrástrala a una nueva posición.
   3. Para eliminar una página, haz clic en la miniatura de la página que quieres eliminar en la barra lateral izquierda y luego selecciona Eliminar página.
   4. Para girar una página, haz clic en la miniatura de la página que quieres girar en la barra lateral izquierda y elige Girar a la derecha o Girar a la izquierda.
   5. Si el PDF es un formulario interactivo, haz clic en un campo rellenable y escribe en el cuadro de texto que aparece para rellenar el formulario.
      1. Nota: Solo se pueden rellenar en Dropbox los formularios PDF interactivos que tengan campos para rellenar.
5. Cuando estés satisfecho con las modificaciones, haz clic en Listo.
6. No olvides guardar los cambios.
   1. Selecciona Guardar una copia para guardar el PDF como un nuevo archivo en tu cuenta de Dropbox. Si otros usuarios tienen acceso al PDF original, no verán los cambios.
   2. Selecciona Reemplazar original si quieres reemplazar por completo el PDF original que está en tu cuenta de Dropbox con la versión editada. Todos los usuarios que tenían acceso a la versión original verán los cambios.
      1. Nota: Puedes seleccionar esta opción si eres el propietario del archivo o si el propietario del archivo te otorgó acceso de edición.

Editar archivos PDF en el móvil o tablet

A veces necesitas editar archivos PDF mientras estás en movimiento. La integración de Dropbox con Adobe Acrobat facilita la edición de archivos PDF en dispositivos iOS, iPadOS y Android.

Editar archivos PDF en Android, iPhones y iPads con Adobe Acrobat

1. Descarga e instala las versiones más recientes de las aplicaciones de Dropbox y Acrobat Reader desde la tienda de aplicaciones de tu dispositivo.
2. Inicia sesión en tu cuenta de Dropbox en la aplicación, luego abre el archivo PDF que quieres editar.
3. Haz clic en el icono Editar (un bolígrafo y una hoja de papel).
4. Esto te llevará a la aplicación de Adobe Acrobat, y se te pedirá que autorices que Adobe Acrobat pueda acceder a tu cuenta de Dropbox.
5. Entonces tu archivo PDF se abrirá en la aplicación Adobe Acrobat, donde podrás empezar a editarlo.
   1. Para reorganizar el orden de las páginas del archivo, pulsa el icono de página azul en la esquina superior izquierda de la pantalla para abrir el panel de herramientas. Selecciona Organizar páginas, y luego mantén pulsada una miniatura de página y arrástrala para moverla a una nueva posición.
   2. También puedes girar o eliminar las páginas seleccionadas en la función Organizar paǵinas.
   3. Para editar el texto de tu PDF, pulsa Editar PDF en el panel Herramientas. Esto destacará todo el texto editable de tu archivo. Mantén pulsado el cuadro de texto que deseas editar y selecciona Editar en el menú emergente que aparece. A medida que escribas un texto nuevo, el texto existente se reflejará en respuesta. Para cambiar el tamaño del cuadro de texto, pulsa el cuadro y arrastra los lados.
      1. Para mover un cuadro de texto, elige Mover en el menú emergente y arrastra el cuadro hasta la posición deseada en la página.
   4. También puedes cambiar la fuente, el tamaño, el estilo y el color del texto en Editar PDF. Mantén pulsado el cuadro de texto que deseas editar y elige Seleccionar o Seleccionar todo en el menú emergente que aparece. Aparecerá una franja de selección sobre el teclado.
6. Una vez que hayas terminado de editar tu PDF, pulsa la flecha Atrás para guardar el archivo. Esto te llevará de vuelta a tu cuenta de Dropbox, donde encontrarás el archivo actualizado.