Cómo transferir archivos de PC a PC: seis métodos

Este es un escenario bastante común: acabas de abrir tu nueva y brillante computadora portátil, completaste la configuración y estás listo para comenzar. Entonces te das cuenta de que tienes 2 TB de archivos en tu vieja PC y solo una unidad flash USB de 2 GB para transferirlos de forma manual.

Entonces, ¿cuál es la mejor manera de transferir archivos de una computadora a otra? Afortunadamente, transferir archivos grandes no es un proceso demasiado complicado. Sin embargo, el método que debas utilizar dependerá de algunos factores, como tu sistema operativo y la cantidad de archivos que vayas a transferir.

¿Cuáles son tus opciones?

1. Transferencia manual con un disco duro externo

Un disco duro externo es un dispositivo de almacenamiento físico que te permite copiar archivos de una PC y moverlos a otra, sin necesidad de conexión a Internet ni software adicional.

Así es como funciona el proceso de transferencia manual:

• Paso 1: Conecta el disco duro externo a tu antigua PC.
• Paso 2: Abre el explorador de archivos y arrastra a la unidad de disco duro los archivos o carpetas que quieres transferir.
• Paso 3: Expulsa de forma segura el disco duro y conéctalo a la nueva PC.
• Paso 4: Abre la unidad en el explorador de archivos y mueve los archivos a su nueva ubicación.

Los discos duros externos son ideales para transferir archivos cuando no tienes conexión a Internet. Del mismo modo, es posible que no tengas tiempo para descargar e instalar el software de transferencia. En este caso, un disco duro externo te ofrecerá el tipo de transferencia rápida y directa que necesitas.

Muchos discos duros externos son relativamente pequeños y ligeros. Sin embargo, como son dispositivos físicos, los discos duros externos se pueden perder o dañar con facilidad. Todos hemos pasado por esa situación. Esto sobre todo es cierto para los métodos de almacenamiento flash más pequeños, como las memorias USB y las tarjetas de memoria.

Solo recuerda: tus datos no se cifran automáticamente ni se protegen con contraseña cuando se copian en un disco duro externo. Si te roban el dispositivo o lo pierdes, tus archivos podrían correr un grave riesgo.

Ventajas

• Transferencia simple y directa.
• Sin necesidad de software.
• Compacto y portátil.
• Costo único.

 

Desventajas

• Los dispositivos físicos son vulnerables a daños, robos y corrupción.
• Capacidades limitadas.
• No es seguro.

2. Cable de transferencia de datos

Los cables de transferencia son un método probado para transferir archivos entre dos PC que están relativamente cerca (por ejemplo, en el mismo escritorio).

A continuación te explicamos cómo transferir archivos a una nueva computadora usando un cable de transferencia de datos:

• Paso 1: Conecta el cable a ambas PC usando los puertos USB correspondientes.
• Paso 2: Inicia el software que vino con el cable (normalmente se instala de forma automática).
• Paso 3: Selecciona los archivos o carpetas que quieres transferir e inicia el proceso.

Ten en cuenta que, para transferir datos a través de un cable, las PC deben estar cerca una de la otra y permanecer encendidas de manera simultánea. Esto significa que, para recibir las transferencias de archivos, tu nueva PC tendría que estar ya configurada y lista para funcionar.

Ventajas

• Software integrado que automatiza el proceso de transferencia.
• Más rápido que utilizar discos duros externos.

 

Desventajas

• Las PC deben estar cerca unas de otras y encenderse al mismo tiempo.
• A menudo, se requiere descargar e instalar software que solo utilizarás una vez.

 

¿Puedo transferir archivos con un cable HDMI?

La transferencia de archivos por cable solo es posible con un cable de transferencia de datos especializado y probablemente no sea posible con ninguno de los cables HDMI, USB o de otro tipo que puedas tener en tu casa. No puedes transferir archivos a través del cable que utilizas para cargar tu computadora portátil o celular.

Si necesitas transferir tus archivos de inmediato, una solución basada en software o en la web podría ser una mejor opción. No solo tendrías que salir a comprar un cable de transferencia —o esperar a que te llegue por correo—, sino que el proceso de transferencia por cable es relativamente lento en comparación con otros métodos alternativos.

3. Transferir archivos de forma local a través de Wi-Fi o LAN

Wi-Fi y redes de área local (LAN) son dos medios que puedes emplear para transferir archivos y carpetas entre PC que estén cerca una de la otra.

A través de una LAN, puedes trabajar en una PC mientras buscas en los discos duros internos de otra PC para seleccionar los archivos que deseas transferir. Mientras tus PC estén en el mismo enrutador o red, la LAN significará que estos dispositivos se reconocerán cada vez que necesites realizar una transferencia de archivos.

Transferir archivos por WiFi con Windows 10 u 11:

Puedes usar la opción Uso compartido en proximidad para transferir archivos a una nueva PC de forma inalámbrica a través de la red WiFi.

• Paso 1: Asegúrate de que ambas PC estén en la misma red Wi-Fi.
• Paso 2: Habilita Uso compartido en proximidad en la configuración del sistema.
• Paso 3: Haz clic con el botón secundario en el archivo que quieres enviar y selecciona Compartir.
• Paso 4: Elige la PC receptora en la lista de dispositivos disponibles.

Transferir archivos por WiFi en una Mac:

Puedes usar AirDrop, el Asistente de Migración o Compartir archivos para mover archivos de forma inalámbrica entre computadoras Mac conectadas a la misma red.

• Asegúrate de que ambas Mac estén conectadas a la misma red Wi-Fi o LAN.
• Para enviar solo unos pocos archivos, utiliza AirDrop desde el Finder para enviar archivos de forma inalámbrica a una Mac cercana.
• Para transferir todo el sistema, inicia el Asistente de migración y sigue las instrucciones para mover los datos y la configuración.
• Para habilitar el acceso a la red, ve a Configuración del sistema > General > Compartir y activa Compartir archivos.
• Opcional: También puedes configurar tu Mac como destino de copias de seguridad en Time Machine para acceso continuo y copias de seguridad automáticas.

Transferir archivos a través de LAN

Para las transferencias basadas en LAN, asegúrate de que ambas computadoras estén conectadas a la misma red basada en enrutador. Esto te permite explorar los archivos de una PC directamente desde la otra.

Evita transferir archivos usando redes públicas o poco seguras, como las de las cafeterías o bibliotecas. Las redes privadas son más seguras y más confiables para este tipo de transferencias locales.

Dado que las transferencias por Wi-Fi y LAN requieren una conexión a Internet, solo debes usar estos métodos cuando tengas acceso a una red privada y segura. En otras palabras, no transfieras archivos mientras estés conectado a una red pública en un café o una biblioteca.

Ventajas

• Seguro, siempre y cuando estés usando una red privada.
• No se requieren hardware externo ni unidades flash.
• Rápido.

 

Desventajas

• La velocidad de transferencia depende de la intensidad de Internet.
• Las PC tienen que estar cerca unas de otras.

4. Transferir archivos a través del almacenamiento en la nube

El almacenamiento en la nube es una de las formas más fáciles y flexibles de transferir archivos entre computadoras. No se requiere ningún dispositivo físico ni cables, y podrás acceder a tus archivos desde cualquier lugar que cuente con acceso a Internet.

Cualquier archivo transferido a través del almacenamiento en la nube se protege mediante el cifrado de datos. Además, a diferencia de los discos duros externos, un servicio de almacenamiento en la nube es escalable, lo que significa que solo te suscribes a la cantidad de espacio que necesitas.

A continuación te explicamos cómo transferir archivos de una computadora a otra usando Dropbox:

• Paso 1: Descarga e instala la aplicación de Dropbox para escritorio en ambas PC.
• Paso 2: Iniciar sesión en tu cuenta de Dropbox en cada dispositivo.
• Paso 3: En tu PC antigua, abre la aplicación de Dropbox y localiza los archivos o carpetas que quieres mover.
• Paso 4: Arrastra y suelta los archivos en tu carpeta de Dropbox para comenzar a cargar.
• Paso 5: En tu nueva PC, abre la carpeta de Dropbox y mueve los archivos a la ubicación en la que quieras guardarlos.

Una vez cargados, tus archivos estarán disponibles en la carpeta de Dropbox en ambas PC. Puedes dejarlos allí o moverlos a otra ubicación en tu nuevo dispositivo.

Importante: Asegúrate de cerrar sesión y desinstalar Dropbox en tu antigua PC antes de borrar o eliminar archivos. Si tienes una sesión abierta en ambos dispositivos, al eliminar un archivo sincronizado en uno de ellos, ese archivo se eliminará también del otro.

Si solo quieres transferir unos pocos archivos de tu PC a la PC de otra persona, las características de uso compartido de archivos del almacenamiento en la nube son una forma eficiente de transferir tus datos. Simplemente haz clic con el botón secundario en el archivo en tu almacenamiento en la nube y selecciona Compartir.

Ventajas

• Los datos están protegidos mediante el cifrado.
• No se requiere un dispositivo físico.
• Escalable
• Las PC no tienen que estar una junto a la otra.

 

Desventajas

• Requiere una suscripción.
• La velocidad de transferencia depende de la velocidad de Internet.

5. Software de migración de PC especializado

Los discos duros externos y los cables de transferencia de datos funcionan perfectamente para trasladar algunos archivos y carpetas. Pero ¿qué sucede si estás migrando todo en tu antigua PC a tu nueva PC?

En este caso, necesitarás un software de migración de PC, que está diseñado para manejar grandes cantidades de datos sin poner en riesgo la seguridad de tus archivos. Puedes buscar herramientas que se especialicen en la transferencia de tipos de datos específicos como los correos electrónicos.

Si trabajas en un sector muy regulado, es posible que tu PC contenga mucha información confidencial, como la información médica protegida (PHI) en el sector sanitario. Para transferir estos datos, debes buscar un software de migración especializado que ofrezca un protocolo seguro de transferencia de archivos (SFTP).

Las herramientas con SFTP se recomiendan para transferir datos a gran escala de un sitio o red a otro. Es particularmente útil para sectores basados en la confidencialidad de la información, como las finanzas y las leyes.

Una de las ventajas del software de migración de PC es que te permite aplicar la configuración de tu antigua PC a tu nuevo dispositivo. No obstante, se trata de un software que deberás comprar y descargar de un tercero, lo que podría suponer un gran costo inicial por un servicio que quizá solo utilices una vez.

Ventajas

• Más personalizable que los discos duros externos y los cables.
• Elevado nivel de seguridad.

 

Desventajas

• Requiere una suscripción.
• La velocidad de transferencia depende de la intensidad de Internet.

6. Utilizar Dropbox Backup para transferir archivos a una nueva PC

Dropbox Backup facilita la transferencia de archivos a una nueva PC al restaurar todo el sistema de archivos desde la nube con tan solo unos clics. De esta forma, podrás restaurar tus archivos en una nueva PC sin tener que depender de las lentas conexiones manuales de computadora a computadora.

Puedes hacer copias de seguridad de los archivos y carpetas de tu antigua PC con tan solo unos clics, y luego recuperarlos desde la copia de seguridad en tu nuevo dispositivo o mantenerlos seguros en tu cuenta. Los archivos se restaurarán en sus ubicaciones originales en tu dispositivo, lo que significa que podrás seguir trabajando rápidamente, ya que no tendrás que volver a ordenar en tus carpetas los datos recuperados. Este método resulta especialmente útil si vas a cambiar de sistema operativo, como por ejemplo pasar de una Mac a una PC con Windows.

La configuración única mantiene todos tus archivos y carpetas almacenados en todas tus computadoras a salvo en un solo lugar. Si tienes datos almacenados en discos duros externos, simplemente conéctalos y también haremos una copia de seguridad de ellos.

Así es como funciona el proceso de transferencia de archivos a una nueva PC usando Dropbox Backup:

• Paso 1: Configura Dropbox Backup en tu computadora antigua y selecciona los archivos y carpetas que quieres incluir en la copia de seguridad.
• Paso 2: Permite que se complete la copia de seguridad (puede tardar algún tiempo dependiendo del tamaño de los archivos).
• Paso 3: En tu nueva PC, instala Dropbox Backup, inicia sesión en la misma cuenta de Dropbox e inicia el proceso de restauración.
• Paso 4: Dropbox restaurará los archivos en sus ubicaciones originales en el nuevo dispositivo.

Ventajas

• Opción sumamente segura.
• Restaura tus archivos rápidamente si se produce un error en la transferencia.
• Restaura tus archivos en su ubicación original.
• Escalable y funciona en múltiples dispositivos.
• Te permite recuperar archivos rápidamente, pero también almacenarlos a largo plazo.
• Restaura tus archivos a su ubicación original en tu computadora.

 

Desventajas

• Se requiere una suscripción si eliges seguir usando el servicio para proteger tus archivos.
• La velocidad de transferencia depende de la velocidad de Internet.

Qué hacer después de transferir los archivos

Una vez que hayas movido todo a tu nueva PC, aún no habrás terminado. Unos últimos pasos pueden ayudar a proteger tus datos y garantizar que sea seguro reciclar, vender o desechar tu antiguo dispositivo.

Paso 1: Borrar tu antigua PC

Incluso después de haber trasladado todos tus archivos a tu nueva PC, podría haber datos al acecho en la antigua computadora que has pasado por alto. Por eso es importante que limpies completamente tu antigua PC antes de deshacerte de ella.

Borrar tu antigua PC en Windows 8 o superior:

1. Ve a Configuración > Recuperación
2. Selecciona la opción Restablecer para eliminar todos los archivos personales y restaurar la configuración de fábrica.

Borrar tu antigua PC en Windows 10 u 11:

1. Ve a Configuración > Recuperación
2. Selecciona la opción Restablecer este equipo para eliminar todos los archivos personales y restaurar la configuración de fábrica.
3. Se te pedirá que reinstale Windows usando una de las siguientes opciones:
   • Descarga de la nube: descarga los nuevos archivos del sistema desde los servidores de Microsoft.
   • Reinstalación local: reinstala utilizando los archivos que ya están en tu PC.
4. Utiliza Descarga de la nube si dispones de una conexión a Internet rápida y estable, o Reinstalación local si vas a reciclar el dispositivo y prefieres no depender de la conectividad.

Paso 2: Hacer una copia de seguridad de tu nueva PC

Algunos de los métodos de transferencia de los que hemos hablado (discos duros externos, almacenamiento en la nube y Dropbox Backup) ofrecen más de una opción en lo que respecta a la gestión de archivos. Estos métodos no solo proporcionan depósitos para transferir archivos, sino que también permiten crear copias de seguridad de los datos.

Una copia de seguridad es una copia de un archivo que se puede restaurar si el archivo original se pierde o se daña. Hacer una copia de seguridad de toda la PC garantiza que se puedan recuperar todos los archivos y carpetas del sistema, incluso si se produce algún error en el proceso de transferencia de datos.

Con una solución de copia de seguridad en la nube, como Dropbox Backup, proteger tus archivos nunca ha sido tan sencillo. Solo debes cargar tus archivos y carpetas en tu cuenta de Dropbox, y haremos copias de seguridad de ellos de forma automática y con regularidad, ¡algo fácil!

Haz una copia de seguridad de tus archivos con Dropbox para una migración rápida y sencilla

Dropbox Backup facilita la creación de copias de seguridad automáticas de tus archivos en la nube, para que puedas migrar rápida y fácilmente de una PC a otra.