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Restaurar una versión anterior de un archivo

6 minutos de lectura

30 de enero de 2025

Los desafíos con la recuperación de versiones de archivos

Lamentablemente, recuperar una versión anterior de un archivo no suele ser tan sencillo como el proceso para recuperar un archivo eliminado.

Esto se debe a que la eliminación de un archivo normalmente sólo hace que el espacio que ocupa en el almacenamiento esté disponible para nuevos datos, lo que significa que el archivo en sí suele seguir ahí durante un período. Por el contrario, al guardar un archivo se sobrescribe la versión que estaba previamente almacenada en una determinada ubicación de almacenamiento, por lo que no se aplica el mismo proceso de recuperación.

No existe una solución única y sencilla para la restauración de versiones de archivos, y los métodos varían. Esto significa que es posible que necesites probar varios, con la esperanza de que alguno de ellos funcione.

Teniendo esto en cuenta, hemos recopilado cuatro rutas que puedes probar, dependiendo de tus circunstancias.

Restaura archivos utilizando la herramienta Versiones anteriores en Windows

Si tienes la suerte de haberla habilitado de antemano, la herramienta Versiones anteriores de Windows es el método más sencillo para restaurar tus archivos.
 

Para restaurar tus archivos con la herramienta de Versiones Anteriores, sigue estos pasos:

  1. Abre el Explorador de Windows y abre la carpeta en que se encontraba el archivo sobrescrito.
  2. Desde cualquier parte de la carpeta, haz clic con el botón secundario y selecciona Propiedades.
  3. Selecciona la pestaña Versiones anteriores.
  4. Fíjate en la lista de versiones, cada una con su fecha, y busca la versión que quieres.
  5. Haz clic en la versión que quieres restaurar, y luego en Restaurar.

Para usar este método, debes haber configurado la característica previamente, por lo que, para muchos de nosotros, esta opción tal vez no sea posible. En lugar de ello, puedes probar la solución un poco más técnica relacionada con la carpeta Temp que se detalla a continuación.

Restaura versiones anteriores con el almacenamiento en la nube

Los sistemas de almacenamiento en la nube como Dropbox suelen conservar el historial de versiones de los archivos, de modo que los cambios se puedan revertir si es necesario.

Con Dropbox, la recuperación de archivos y la gestión del historial de versiones son fáciles: basta con acceder al historial de versiones para deshacer los cambios y restaurar las versiones anteriores de cualquier archivo. Sin importar el tipo de archivo, Dropbox guarda el historial de versiones de todos tus archivos.

Si actualmente usas el almacenamiento en la nube de Dropbox y quieres saber más sobre cómo funciona el historial de versiones, puedes obtener más información en nuestro Centro de ayuda. Allí podrás encontrar toda la información que necesites, específicamente en nuestros artículos Aspectos generales del historial de versiones y Guía para la recuperación de versiones de archivos.

Recuperar archivos eliminados y ver historial de archivos

¿Perdiste documentos, tuviste ediciones accidentales o se te borraron trabajos?Dropbox te ayuda a restaurar y recuperar tus archivos.

La sección Archivos eliminados de una cuenta de Dropbox muestra los nombres de los archivos, cuándo se eliminaron y una opción para restaurarlos.

Restaura archivos usando la carpeta Temp en Windows

La carpeta “Temp" es una ubicación de carpeta predeterminada que Windows y las aplicaciones utilizan para almacenar archivos temporales que son necesarios para ejecutar programas.

En otras palabras, es una especie de lugar donde arrojar los datos que los programas necesitan o crean mientras están en uso. Por lo general, está oculto, enterrado en las carpetas del sistema, pero a menudo puede retener los restos de tu actividad anterior en las aplicaciones que usaste recientemente.

Aunque esto se utiliza principalmente como una forma de recuperar archivos no guardados de programas que dejaron de funcionar, es posible que puedas encontrar copias autoguardadas más antiguas del archivo que buscas.

Sigue estos pasos para acceder a los archivos de tu carpeta temporal:

  1. Abre el menú Inicio, busca “Ejecutar” y pulsa Intro para abrir el menú de ejecución.
  2. Escribe o copia el siguiente texto:
  3. %systemdrive%\Windows\Temp
  4. Repite los pasos 1 y 2, solo que esta vez con el siguiente texto:
  5. %userprofile%\AppData\Local\Temp
  6. Con las dos carpetas abiertas, busca en cada una de ellas el archivo que necesitas.
  7. Si encuentras el archivo, haz clic con el botón secundario y selecciona Abrir con. 
  8. Selecciona el programa que normalmente utilizarías para abrir el archivo y haz clic en Abrir.

Visualiza el historial de archivos y restaura en Mac

Si eres usuario de Mac, estás de suerte. La recuperación de archivos en dispositivos Mac es mucho más simple gracias a los sistemas integrados en MacOS.

Si la función Time Machine está habilitada, para recuperar los archivos sobrescritos, solo tienes que abrir la carpeta que contiene el archivo en Finder, seleccionar la versión anterior en la bóveda de Time Machine y restaurar.

Si buscas versiones anteriores de tus archivos Keynote, Pages o Numbers, estos programas tienen características integradas del historial de archivos que también se pueden utilizar.

Para restaurar una versión de archivo en Keynote, Pages o Numbers, sigue estos pasos:

  1. Abre el archivo del que quieres restaurar una versión anterior y haz clic en Archivo > Volver a > y elige Explorar todas las versiones.
  2. El documento actual se mostrará a la izquierda, mientras que las versiones anteriores estarán a la derecha.
  3. Usa las flechas o la línea de tiempo del extremo derecho para examinar las versiones y seleccionar la que necesitas.
  4. Una vez que hayas encontrado la versión que quieres restaurar, haz clic en el botón Restaurar para recuperar una versión.
  5. También puedes copiar y pegar el contenido de una versión anterior en la versión actual, si no necesitas restaurar un archivo completo.
  6. También puede restaurar el archivo como una copia nueva e independiente. Simplemente mantén presionada la tecla Opción y selecciona Restaurar una copia.
  7. Una vez que hayas terminado, haz clic en Listo.
Una persona sentada en un escritorio en una sala de reuniones de oficina, sonriendo después de recuperar archivos en su computadora portátil.

Qué hacer a continuación: crea copias de seguridad de tus archivos para facilitar la recuperación de versiones en el futuro

Ahora que has resuelto tu problema de control de versiones, ¿no sería agradable no tener que volver a pasar por ello?

¡Buenas noticias! Gracias a Dropbox Backup, hay una manera más fácil.

Dropbox Backup es una solución automática de copia de seguridad en la nube, lo que significa que copia de forma rutinaria una instantánea de tu dispositivo y la versión actual de todos tus archivos de ubicación local. Esta copia de seguridad, ya sea en su totalidad o solo en las partes que necesitas, se puede recuperar en cualquier momento y con tan solo unos clics.

Esto significa que puedes buscar y restaurar rápidamente versiones antiguas de archivos, incluso si los has borrado de tu dispositivo, lo que realmente te salva la vida cuando no tienes otra opción.

Debido a que la copia de seguridad se almacena automáticamente en la nube, también significa que no necesitas dedicar tiempo a realizar copia de seguridad manual y ocupar espacio en los discos duros físicos con cada copia de seguridad. Además, como Dropbox Backup es una solución en la nube, puedes recuperar tus archivos y datos desde cualquier lugar a través de Internet. De hecho, ni siquiera necesitas recuperarlos en el dispositivo original.

Ilustración de un centro de datos con dos personas inspeccionándolo.

Mantén tus versiones de archivos a salvo, con Dropbox Backup

Ahora que ya restauraste tus archivos a sus versiones anteriores, puedes protegerlos fácilmente y hacer que sea fácil recuperarlos en el futuro, con Dropbox Backup.

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